O termo faturamento de contratos refere-se a criação dos movimentos, que por meio das parametrizações, poderão, através da integração com os demais sistemas gerar os lançamentos financeiros, a contabilização dos valores, o recolhimento das retenções e obrigações fiscais, entre outros.
O faturamento poderá ser para o cliente ou representante do contrato cadastrado através da opção Manutenção de Contrato, você é quem determinará no cadastro do representante, através do campo "Fatura Cliente Direto" para quem o contrato será faturado.
Os Contratos inclusos podem ser faturados por três formas distintas.

  • Faturamento pela tela principal
  • Faturamento por Lotes
  • Faturamento de medições

Na primeira, o faturamento é feito com base nos contratos (Periódicos ou não periódicos) selecionados na visão e gera todas as parcelas dos contratos selecionados. Esse processo gera um lote de faturamento que pode armazenar os logs do faturamento dos contratos.
O segundo tipo é feito com base em um filtro criado pelo usuário na inclusão do lote. Durante a criação do Lote são especificados dados como o intervalo datas, filiais, natureza, tipo de destinatário, tipo de faturamento, movimento a ser gerado, entre outros, que serão utilizadas para filtrar os itens de contratos que serão faturados no processo de faturamento de lotes.
Para faturar itens do tipo medição é utilizado o faturamento de medições acessado através do anexo "Medições" na tela de manutenção de contratos.

Quebra de Notas Fiscais

Durante o faturamento de um contrato com vários itens ou mesmo de vários contratos ao mesmo tempo, movimentos distintos podem ser gerados, de acordo com a parametrização do módulo de manutenção de contratos, ou marcando o campo "Gera nota Separada" na aba "Condições Gerais" do item de contrato.
Além disso, alguns campos informados no contrato podem fazer com que o mesmo seja quebrado no faturamento independentemente da parametrização.
Observação: Se na pasta identificação dos parâmetros do contrato, você marcou o campo representante, significa que em cada lote incluído você determinará quem será o destinatário do contrato, os representantes ou os clientes, pois podem ter vários representantes e estes efetuam vendas a vários clientes. Portanto, o destino da nota será o representante, porém é o cliente quem efetuará o pagamento e o representante é quem enviará a nota ao cliente.

Fórmula Visual

Está disponível a partir da versão 12.1.29.111 a opção de utilizar gatilho de fórmula visual por Assinantes no processo de Faturamento de Contrato.

Para adicionar o gatilho pesquise pela descrição: Inclusão de Movimento via Faturamento de Contrato, na janela de inclusão de gatilhos.

Integração EAI 2.0

Quando na base de dados existir algum pacote de integração que faça uso de mensagens de Lançamentos Financeiros, o envio destes lançamentos financeiros para o EAI irá ocorrer somente no final do processo de Faturamento de Contrato.

Este recurso está disponível nas versões da Biblioteca RM: 12.1.32.348 e superiores, 12.1.2205.161 e superiores,  12.1.2209.106 e superiores

Para maiores informações sobre a integração dos lançamentos financeiros com EAI consulte o documento Mensagem EAI.