Objetivo
Definir, acompanhar e analisar o alcance de metas de gastos por período de treinamento.
Descrição
Este processo se utiliza das funções disponíveis no módulo de Desenvolvimento de Pessoal.
Deve-se definir como objetivo o controle das metas de gastos com treinamento por período. Os itens de controle deste objetivo podem ser os custos do treinando, número de treinandos, horas de treinamento ou os valores disponíveis para a realização de treinamentos. Ao final de cada período, pode-se emitir os relatórios de custos realizados(ver detalhes em Processo Consultas e Relatórios – Função Relatório Custo de Treinamento por Estabelecimento e Função Relatório Custo de Treinamento por Centro de Custo). O objetivo é atualizar as informações consolidadas extraídas deste relatório(totais) na meta/objetivo do mês para o qual foi emitido o relatório de custos realizados. Isto deve ser feito no procedimento de Controle de Objetivos(ver detalhes no Manual de Referência Desenvolvimento de Pessoal - Processo Informações Cadastrais de Gerenciamento de Diretrizes – Função Manutenção Ponto de Controle) Isto permite o comparativo dos gastos realizados em relação ao que foi previsto, utilizando-se para isto gráficos(ver detalhes no Manual de Referência Desenvolvimento de Pessoal - Processo Consultas e Relatórios– Função Consulta Evolução Ação Objetivo) e relatórios(ver detalhes no Manual de Referência Desenvolvimento de Pessoal - Processo Consultas e Relatórios– Função Relatório Ponto Controle Ação).
Pode ser realizado um controle a nível geral sendo que o objetivo geral pode ser dividido em objetivos menores.
Exemplo:
O valor disponível para gastar com treinamento no mês é R$1000,00. Deste valor , 20% devem ser utilizados no treinamento de uma nova tecnologia, 30% na aquisição de novos materiais, 30% na contratação de consultores para ministrar treinamento.
Parte-se de um objetivo geral, que é gastar no máximo R$1000,00 por mês com treinamento. Este objetivo é dividido em 3 objetivos menores, onde cada um tem as suas próprias metas de gastos por mês: R$200,00 a serem utilizados no treinamento de uma nova tecnologia, R$300,00 a serem utilizados na aquisição de novos materiais, e R$300,00 a serem utilizados na contratação de consultores para ministrar treinamentos.
No início do ano é definido quanto se quer gastar com treinamento. A cada período é emitido o relatório de custos realizados, e dele extraem-se os totais que foram gastos para cada objetivo menor. E estes deverão ser informados no procedimento de Controle de Objetivos. (ver detalhes no Manual de Referência Desenvolvimento de Pessoal - Processo Informações Cadastrais de Gerenciamento de Diretrizes – Função Manutenção Ponto de Controle) Permite-se, desta maneira, a execução de análises comparativas dos gastos previstos pelos gastos realizados .
A seguir é apresentado o fluxo geral deste processo:
Na sequência são detalhadas as funcionalidades e características de cada função do processo.
Conceitos
Visão Geral
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Conteúdo das Ferramentas
Tarefas