Calendário Corporativo

O Calendário Corporativo compreende os feriados e eventos acadêmicos de todo o DR

Para que o  mesmo seja elaborado, é necessário que o usuário responsável pelo cadastro inclua todos os contextos (Nível de Ensino e Filial), uma vez que o Calendário Corporativo é válido a todas as Unidades Operacionais.

ELABORAÇÃO DO CALENDÁRIO CORPORATIVO

A elaboração do Calendário Corporativo e todas as informações relacionadas a este são vinculadas ao Módulo TOTVS Educacional l Educacional.

O acesso para executar a inclusão do calendário está disponível em:  Totvs Educacional l Aba: Gestão l Calendários.

Ao criar o novo Calendário Corporativo, orientamos aplicar à descrição: Aguardando Aprovação, facilitando a identificação ao usuário, para que não seja utilizado antes da sua aprovação.

Após realizar o cadastro, os Feriados deverão ser vinculados, acessando a aba: Feriados e Incluir.

Em seguida, em: Anexos, deverão ser vinculados o Contexto dos Eventos Acadêmicos,  que relaciona as filiais e os níveis de ensino associados ao calendário, bem como os eventos acadêmicos previstos, a serem registrados em: Eventos Acadêmicos do Calendário.

EMISSÃO DO CALENDÁRIO (RELATÓRIO)

Para extrair o relatório do calendário cadastrado, em: Anexos, selecione: Relatórios e, em seguida, selecione o relatório correspondente ao: Calendário Corporativo.

Informe os Parâmetros e clique em: Submeter.

ENVIO DO CALENDÁRIO PARA APROVAÇÃO -  TOTVS APROVAÇÕES E ATENDIMENTO

Após realizar o cadastro e a emissão do Calendário Corporativo, incluindo os feriados, eventos acadêmicos e contextos dos eventos acadêmicos, o mesmo deverá ser encaminhado para aprovação, através do Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento.

A inclusão da solicitação é realizada através do menu: Aba: Meus Atendimentos l Novo Atendimento.

O Grupo de Atendimento e o Tipo de Atendimento devem estar associações à Gestão Pedagógica e ao Calendário Escolar Corporativo, respectivamente.

Na aba: Identificação informe o Assunto do atendimento.

Na aba: Acompanhamento l Solicitação, descreva a solicitação desejada.

Na aba: Parâmetros l inserir o Período Letivo, referente ao calendário que será realizada a solicitação desejada.

O relatório extraído do TOTVS Educacional (SGE), deve ser vinculado através do menu: Anexos l Arquivos Anexos do Atendimento.

Assim, o atendimento segue o fluxo até a sua aprovação.

Após a aprovação, retorna-se ao módulo TOTVS Educacional l Educacional l Aba: Gestão l Calendários, para ajuste da nomenclatura aplicada ao calendário.

Atualizada a nomenclatura do calendário aprovado, selecione: Salvar.