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CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

A funcionalidade "Criar novo contrato", visa possibilitar ao usuário a criação de novos contratos por meio do TOTVS Jurídico, por meio de uma maneira:

  • Inserindo as informações manualmente;

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Após realizar o login no TOTVS Jurídico e ser redirecionado para a tela de Meus contratos, é possível acessar o formulário de criação de contrato através do botão "+ Criar novo contrato".

Caso o usuário possua acesso a mais de uma filial, o sistema ira exibir a tela de seleção de filiais para que o usuário indique a qual filial pertence o contrato que será cadastrado e após seleciona a filial, a tela de Pré-cadastro de contrato será aberta.

Caso o usuário possua acesso a uma única filial, a tela de Pré-cadastro de contrato será aberta, disponibilizando as seguintes funções:

  1. Iniciar pré-cadastro 
    1. O preenchimento dos dados de contratos é dividido em dois passos, sendo eles:
      1. Envolvidos
        1. Passo responsável por informar os contratantes e contratados como envolvidos deste contrato.
        2. Para cada tipo de envolvimento é necessário ter apenas um como principal
        3. Após preencher as informações, ao clicar no botão "Incluir envolvido", inicialmente faz validação da existência de um envolvido como principal para o tipo de envolvimento que esteja inserindo. Após passar pela validação, o envolvido é adicionado na tabela de envolvido e apresentado esta tabela que mostra os envolvidos deste cadastro, possibilitando ao usuário realizar alteração ou exclusão dos envolvidos através do clique nos botões de ícones para alteração e  para exclusão.
        4. Ao clicar no botão de "Incluir detalhe", 
      2. Detalhe
        1. Após incluir apenas um envolvido é apresentado na tela o botão "Incluir detalhes" que tem a seguinte validação: caso não há nenhum envolvido para Contratante ou Contratado como principal, o sistema notifica ao usuário para realizar o devido ajuste. Após passar pela validação, o sistema carrega o formulário com os campos de detalhe do contrato.

03. Tela - Home de Contratos

Tela de ContratosDescrição

Tela principal do TOTVS Jurídico.

Para criar um novo contrato, clique no botão "+ Criar novo contrato", destacado em vermelho no canto superior direito da tela.

Seleção de Filial

Caso o usuário logado possua acesso a mais de uma filial, será exibido o pop-up para a seleção da filial ao qual o contrato pertencerá.

04. Tela - Pré-cadastro de contrato

Iniciar pré-cadastro

Ao clicar no botão da home de contratos: "+ Criar novo contrato" será aberto o formulário com os campos para a criação de um Contrato.

O preenchimento dos campos é dividido em dois passos, sendo eles:

  1. Envolvidos;
  2. Detalhe.

Cadastrar novo envolvido

No primeiro passo "Envolvidos" do cadastro, ao selecionar o Origem "Outros" e realizar a busca de um Nome não cadastrado.

Utilizando a tecla Tab, o sistema irá perguntar se "Deseja incluir <Nome pesquisado> como novo envolvido?", possibilitando o cadastro do novo envolvido através do preenchimento dos seguintes dados:

  • Nome: Digite o nome do envolvido;
  • Tipo Pessoa: Selecione o tipo de pessoa Física ou Jurídica;
  • CNPJ/ CPF: Digite o número do CNPJ ou CPF do envolvido;
  • E-mail: Digite o e-mail do envolvido.

Alteração de CPF / CNPJ de outros

É possível realizar a alteração de CPF / CNPJ de outros. Quando houver esta alteração o sistema pedirá ao usuário para que confirme a efetivação dessa alteração, a fim de evitar inconsistência dos dados no sistema.


Se o usuário clicar no botão "Confirmar" o novo CPF / CNPJ digitado será gravado na rotina para o registro selecionado.


Caso o usuário clique no botão "Cancelar" nenhuma alteração será realizada no número de CPF / CNPJ, ou seja será mantido o número atual.


Envolvidos

Onde serão informados um ou mais contratante, contratado ou outros envolvidos no contrato.

Após preencher as informações, ao clicar no botão "Incluir envolvido" é feita a verificação se já existe um envolvido de um determinado tipo  como principal, após ser validado é apresentada a tabela (grid) de envolvidos com a inclusão do envolvido adicionado. O sistema possibilita realizar alteração e exclusão dos envolvidos, por meio do clique nos botões de ícones para alterar e para excluir.

Principais Campos:

  • Principal: Tipo de Envolvimento é o principal? Sim ou Não;
  • Tipo de envolvimento: Selecione o tipo de envolvimento deste contrato, contratante, contratado ou outros.
  • Origem: Selecione a origem deste envolvido: Cliente, Fornecedor ou Outros.
  • Nome: Selecione o envolvido.
  • CPF/CNPJ: Digite o CPF/CNPJ do envolvido.

Após a inclusão de ao menos um envolvido, será adicionada à tela o botão "Incluir detalhes" que passa por um validação e em seguida é redirecionada para a etapa do preenchimento de detalhe do contrato.

Validação do botão Incluir Detalhe: caso não haja nenhum envolvido para Contratante ou Contratado como principal, o sistema notifica ao usuário para realizar o devido ajuste.

Envolvidos

Nos casos de o envolvido não ser contratante ou contratado é possível optar pelo tipo de envolvimento Outros, e os campos destacados na imagem ao lado se tornam obrigatórios.








Envolvidos - Principais 

O sistema permite cadastrar somente um envolvido como principal de cada tipo. Em todas as operações o sistema irá verificar se há ao menos um envolvido como principal.


Quando não houver principal, o sistema irá sugerir alteração de algum envolvido como principal.




Exclusão de um envolvido principal 

No grid de envolvidos é possível realizar a exclusão de uma linha. Caso o usuário exclua um envolvido principal o sistema irá sugerir alteração de algum envolvido como principal.



Detalhe

Onde serão disponibilizados os campos das demais informações do contrato, sendo eles:

  • Data de entrada: Dia da entrada do contrato;
  • Área solicitante: Selecione a área solicitante deste contrato;
  • Departamento solicitante: Selecione o departamento que solicitou o contrato
  • Unidade: Selecione a unidade do contrato;
  • Tipo de contrato: Selecione o tipo deste contrato;
  • Identificação do contrato: Informe a identificação deste contrato;
  • Advogado responsável: Selecione responsável pelo contrato;
  • Início Vigência: Informe a data inicial da vigência deste contrato;
  • Fim Vigência: Informe a data final da vigência deste contrato;
  • Renovação automática: informe se é renovação automática deste contrato, sim ou não.
  • Valor do contrato: Digite o valor do contrato;
  • Forma de correção: Selecione a forma de correção que será aplicado no valor do contrato;
  • Forma de pagamento: Digite a forma de pagamento do valor do contrato;
  • Objeto do contrato: Detalhe o objeto deste contrato;
  • Observações: Detalhe as observações deste contrato;