Unidade Orçamentária -- 111939

Boletim Técnico: Unidade Orçamentária

Ocorrência

Melhoria

Resumo

Foi criada a rotina Unidade Orçamentária (PCOA008), que permite que o usuário com permissão de gerenciar unidades orçamentárias, efetue a manutenção do cadastro de unidades orçamentárias possibilitando  relacionar as unidades orçamentárias de uma forma hierárquica, a fim de que sejam utilizadas nas Planilhas Orçamentárias.

ID do Chamado

SDBSXU

Produtos

Microsiga 10

Módulos

SIGAPCO

Portais

nenhum

Países

todos

Sistema Operacional

todos

Bancos de Dados

todos

Nome + Fonte

PCOA008 – Unidade Orçamentária

Número da FNC

00000029013/2010

Ajustes no Compatibilizador

Sim

Integridade Referencial

Não

Aplicação de Patch

Compatibilizador 1

- U_UPDPCO

Procedimentos para Implementação

Importante:

Antes de executar o compatibilizador U_UPDPCO é imprescindível:

a) Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório “\PROTHEUS_DATA\DATA”) e dos dicionários de dados "SXs" (diretório “\PROTHEUS_DATA\ SYSTEM”).

b) Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa.

c) Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema.

d) Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname.

e) O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.

ATENÇÃO: O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de Banco de Dados (DBA) ou equivalente!

* A ativação indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o relacionamento entre tabelas no banco de dados. Portanto, antes de utilizá-la, observe atentamente os procedimentos a seguir:

i. No Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade Referencial, selecionando a opção Integridade/Verificação (APCFG60A).

ii. Se não há Integridade Referencial ativa, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e nenhuma delas estará selecionada. Neste caso, E SOMENTE NESTE, não é necessário qualquer outro procedimento de ativação ou desativação de integridade, basta finalizar a verificação e aplicar normalmente o compatibilizador, conforme instruções.

iii. Se há Integridade Referencial ativa em todas as empresas e filiais, é exibida uma mensagem na janela Verificação de relacionamento entre tabelas. Confirme a mensagem para que a verificação seja concluída, ou;

iv. Se há Integridade Referencial ativa em uma ou mais empresas, que não na sua totalidade, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e, somente, a(s) que possui(em) integridade está(arão) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou filial(is) possui(em) a integridade ativada e reserve esta anotação para posterior consulta na reativação (ou ainda, contate nosso Help Desk Framework para informações quanto a um arquivo que contém essa informação).

v. Nestes casos descritos nos itens “iii” ou “iv”, E SOMENTE NESTES CASOS, é necessário desativar tal integridade, selecionando a opção Integridade/ Desativar (APCFG60D).

vi. Quando desativada a Integridade Referencial, execute o compatibilizador, conforme instruções.

vii. Aplicado o compatibilizador, a Integridade Referencial deve ser reativada, SE E SOMENTE SE tiver sido desativada, através da opção Integridade/Ativar (APCFG60). Para isso, tenha em mãos as informações da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possuía(m) ativação da integridade, selecione-a(s) novamente e confirme a ativação.

Contate o Help Desk Framework EM CASO DE DÚVIDAS!

1. Em Microsiga Protheus TOTVS Smart Client, digite U_UPDPCO no campo Programa Inicial.

Importante:

Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a (11/01/2011).

2. Clique em OK para continuar.

3. Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo.

4. Clique em Processar para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos.

É apresentada uma mensagem explicativa na tela.

5. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização, são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados.

6. Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado.

7. Clique em OK para encerrar o processamento.

Descrição de Ajustes

1. Criação ou Alteração no arquivo SX3 – Campos:

· Tabela AMF - “Unidade Orçamentária”:

Campo	AMF_FILIAL
Tipo	Caracter
Tamanho	2
Decimal	0
Formato	@!
Título	Filial
Descrição	Filial do Sistema
Nível	1
Usado	Não
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
*Help*	Informe a filial do sistema.

Campo	AMF_CODIGO
Tipo	Caracter
Tamanho	12
Decimal	0
Formato	@!
Título	Unid. Orc.
Descrição	Unidade Orçamentária
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
*When*	INCLUI
Val. Sistema	ExistChav('AMF',M->AMF_CODIGO,1)
*Help*	Informe o código da unidade orçamentária.

Campo	AMF_DESCRI
Tipo	Caracter
Tamanho	30
Decimal	0
Formato	@!
Título	Descrição
Descrição	Descrição Unid. Orçamentária
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
*When*	INCLUI
*Help*	Informe a descrição da unidade orçamentária.

Campo	AMF_CONTFI
Tipo	Caracter
Tamanho	2
Decimal	0
Formato	@!
Título	Ctrl Filial?
Descrição	Controla Filial?
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
Consulta Padrão	SM0
*Help*	Habilita o controle de filiais.

1. Criação ou Alteração de tabela no arquivo SX2– Tabelas:

Chave	Nome	Modo	PYME
AMF	Unidade Organizacional	C	N

2. Criação ou Alteração de Consulta Padrão no arquivo SXB – Consulta Padrão:

· Pesquisa AMF:

Alias	AMF
Tipo	1
Sequência	01
Coluna	DB
Descrição	Unidade Orçamentária
Conteúdo	AMF

Alias	AMF
Tipo	2
Sequência	01
Coluna	DB
Descrição	Unid. Orc.

Alias	AMF
Tipo	4
Sequência	01
Coluna	01
Descrição	Unid. Orc.
Conteúdo	AMF_CODIGO

Alias	AMF
Tipo	4
Sequência	01
Coluna	02
Descrição	Descrição
Conteúdo	AMF_DESCRI

Alias	AMF
Tipo	5
Sequência	01
Conteúdo	AMF->AMF_CODIGO

3. Criação ou Alteração de Índices no arquivo SIX – Índices:

Índice	AMF
Ordem	1
Chave	AMF_FILIAL + AMF_CODIGO
Descrição	Filial + Und. Orc.
Proprietário	S

4. Criação ou Alteração no arquivo SX6 – Parâmetros:

Nome da Variável	MV_PCOUNI
Tipo	Caracter
Descrição	Contem o código de usuários que terão autorização de gerenciar o cadastro de Unidades Orçamentárias. (X6_DESCRIC + X6_DESC1 + X6_DESC2)
Valor Padrão	“EX: 000000;000001” (X6_CONTEUD)

Procedimentos para Configuração

1. No Configurador (SIGACFG) acesse Ambientes / Cadastro / Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do Planejamento e Controle Orçamentário, conforme instruções a seguir:

Menu	Atualizações
Submenu	Cadastros
Nome da rotina	Unidade Orçamentária
Programa	PCOA008
Módulo	Planejamento e Controle Orçamentário
Tipo	Função Protheus
Tabelas	AMF

Procedimentos para Utilização

1. No Planejamento e Controle Orçamentário (SIGAPCO), acesse Atualizações / Cadastros / Unidade Orçamentária.

O sistema apresenta a janela de unidades orçamentárias cadastradas.

1. Clique em Incluir.

2. Informe os dados conforme orientação do help de campo.

3. Confira os dados e confirme.

4. No Planejamento e Controle Orçamentário (SIGAPCO), acesse Atualizações / Cadastros / Unidade Orçamentária.

O sistema apresenta a janela de unidades orçamentárias cadastradas.

5. Posicione o cursor em uma unidade orçamentária e clique em Alterar.

6. Informe os dados conforme orientação do help de campo.

7. Confira os dados e confirme.

8. No Planejamento e Controle Orçamentário (SIGAPCO), acesse Atualizações / Cadastros / Unidade Orçamentária.

O sistema apresenta a janela de unidades orçamentárias cadastradas.

9. Posicione o cursor em uma unidade orçamentária e clique em Excluir.

10. Confira os dados e confirme.

11. No Planejamento e Controle Orçamentário (SIGAPCO), acesse Atualizações / Cadastros / Unidade Orçamentária.

O sistema apresenta a janela de unidades orçamentárias cadastradas.

12. Posicione o cursor em uma unidade orçamentária e clique em Visualizar.

13. Confira os dados e confirme.

Informações Técnicas

Tabelas Utilizadas

AMF – Unidade Orçamentária

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