En este registro, se permite relacionar y describir las funciones de registros generales utilizadas por los módulos Exportación e Importación. El usuario podrá regitrar diferentes tipos de informaciones, referente a Declaraciones y Comunicaciones, Traducciones, Itinerario y Siscomex.
Las caractarísticas de las declaraciones que se registrarán estarán de acuerdo con su tipo, que pueden ser:
Declaración Base, Declaración País (solamente para Exportación) o Declaración / Comunicación emitente.
Las declaraciones pueden estar según las exigencias de la legislación o de organismos de gobierno o solicitud (externa o interna) de la empresa.
Si desea, estas declaraciones se podrán imprimir en los documentos de comercio exterior (Factura Comercial, Romaneo, entre otros), los cuales se remitirán al cliente. En algunos casos, estos documentos se podrán emitir en varios idiomas, previo registro.
Las comunicaciones registradas en este proceso se utilizarán cuando se realicen los registros de itinerarios.
En el proceso de registros, el usuario deberá incluir las traducciones de registros, términos y expresiones que se utilizarán en los documentos de exportación e importación, de acuerdo con los idiomas previamente registrados.
Los términos utilizados y traducidos en este proceso se imprimirán en los documentos de comercio exterior (Factura Comercial, Romaneo, entre otros). Al informar los itinerarios, se podrán organizar y calcular los detalles para la entrega de las mercaderías comercializadas.
El sistema permite la integración con el Siscomex, esto permite controlar las Licencias de Importación, Declaraciones de Importación, Registros de Exportación y Solicitudes de Despacho.
Todos los registros realizados en este proceso son tablas definidas por el Secex - Secretaria de Comercio Exterior y sus códigos se utilizarán en la cumplimentación del registro de exportación, Registro de Venta y Registro de Operaciones de Crédito. El registro de Incoterms también se utilizará en la documentación de comercio exterior, para exportación cuando se realice la determinación de precios de venta, y en la importación cuando se realiza la determinación del costo del material comprado.