ÍNDICE


01. VISIÓN GENERAL

Es el nombre técnico que identifica un componente Patrimonial (Activo o Pasivo) o un componente de Resultado (Gasto o Ingreso)

Todos los acontecimientos que ocurren en la empresa y que generan modificaciones en el Patrimonio en esta deben registrarse por la Contabilidad en Cuentas propias.

El Sistema permite registrar una cuenta contable o en el mantenimiento de un registro existente, vincular esta cuenta contable a un plan referencial, utilizando las informaciones en el pie de página del registro del plan de cuentas.

01.1. Cuentas patrimoniales

Son las que representan los elementos componentes del Patrimonio:

    • Activo
    • Pasivo
    • Resultados de ejercicios futuros
    • Patrimonio neto

01.2. Cuentas de resultado

Las cuentas de resultado son las que representan las variaciones patrimoniales. Se dividen en:

    • Ingresos

    • Gastos

02. CUENTAS CON PUNTOS EN EL CÓDIGO

En el Protheus, se recomienda que el plan de cuentas no tenga puntaje en el campo CT1_CONTA, pues por estándar el sistema ya tiene el concepto de mascara contable que introduce al pontaje de las cuentas en los informes contables, pero se utiliza el código de hecho de la cuenta para validaciones y generación de las entregas fiscales.

Sin embargo, si se hubiera definido, el usuario puede realizar el registro con el puntaje, esto no debe generar efectos colaterales en los informes o entregas contables, siempre y cuando se configuren correctamente.

El contador debe estructurar el plan de cuentas de acuerdo con la necesidad de la empresa, pero para no tener problemas colaterales debe seleccionar si registra con puntaje para todas las cuentas o para ninguna. Por ejemplo, al registrar algunas cuentas con el puntaje y otras sin, podrá causar problemas en el orden de las cuentas en los informes contables.

Ahora, al registrar todas las cuentas con puntaje, es necesario estar atento a los siguientes aspectos:

  • Si el Protheus estuviera integrado con otros sistemas (por ejemplo, sistemas de ERP, BI, o sistemas externos), verifique si estos sistemas también son compatibles con el formateo con puntos.
  • Dependiendo del volumen de datos y de la complejidad de las consultas, la utilización de puntos puede impactar el desempeño de algunas operaciones. Aunque esto sea raro, es algo que se debe considerar.
  • Será necesario deshabilitar la máscara contable del sistema totalmente, dejando el parámetro MV_MASCARA en blanco y también no configurando ninguna máscara en la rutina CTBA130 para cuenta contable. Al registrar las cuentas con puntaje y dejar la máscara activa, los informes saldrán con la codificación de las cuentas incorrectas, como en el siguiente ejemplo:

Vea que en el ejemplo, queda con puntaje adicional.

Por lo tanto, si optara por incluir las cuentas contables con el puntaje en la rutina CTBA020, es necesario probar el registro de las cuentas contables con puntos en un entorno de homologación antes de implementarlo en producción. De esta manera, podrá identificar y corregir cualquier problema potencial sin impactar la operación normal del sistema.


03. ASUNTOS RELACIONADOS