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Falando de atualizar arquivo físico de documento...

Essa opção permite efetuar a atualização do arquivo físico do documento publicado.

É possível definir a forma como as alterações impactarão no documento, se será ou não criada uma nova versão ou apenas uma revisão da versão atual.

Informações sobre a compatibilidade da opção drag and drop para a atualização do arquivo físico de documentos com o navegador utilizado podem ser obtidas em Documento.



    Atualizar arquivo físico

    Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no documento escolhido.

     Visualize o passo a passo

    01. Navegar até a pasta de origem do documento a ser atualizado.

    02. Localizar o documento, acionar o ícone Mais opções referente ao documento e depois acionar a opção Atualizar arquivo.

    03. Arrastar e soltar (drag and drop) o arquivo físico do documento ou acionar Browse, localizar o arquivo e selecioná-lo.

    04. Inserir as informações solicitadas para atualizar o arquivo físico do documento.

    Controle de versão
    Forma de controle de versão aplicada ao documento. As opções disponíveis são:

    • Nova revisão: quando selecionada, determina que a atualização do arquivo físico resultará em uma revisão da versão atual do documento. É normalmente utilizada quando o documento possui uma pequena alteração. Ao escolher esta opção, faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data original de criação do documento será modificada e passará a ser a data da ultima alteração feita, devido a criação de uma nova revisão.
    • Nova versão: quando selecionada, determina que a atualização do arquivo físico resultará em uma nova versão do documento. É normalmente utilizada quando o documento possui uma alteração grande de conteúdo. Ao escolher esta opção, faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data original de criação do documento será modificada e passará a ser a data da ultima alteração feita, devido a criação de uma nova versão.
    • Manter versão: quando selecionada, determina que será mantida a versão atual do documento. É utilizado quando o documento atual não é mais válido e é necessário trocar a versão corrente por uma nova atualizada. Caso o documento necessite de aprovação, o conteúdo anterior do documento continua sendo exibido até que a nova versão/revisão seja aprovada. Essa opção somente é exibida quando não for assinalada a opção "Criar versão/revisão obrigatória" ao criar o documento. Ao escolher opção “Manter revisão", faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data de criação da versão original possa ser mantida, sem que se crie uma nova versão do documento. 

    Descreva o que foi alterado na sua revisão
    Detalhamento das alterações efetuadas no arquivo físico do documento para histórico e rastreabilidade.

    05. Acionar Atualizar.



    Fique atento!

    Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.