01. VISIÓN GENERAL
La cumplimentación de los campos Código/Tienda del proveedor es importante para su identificación, pero se debe analizar la manera más adecuada para esto.
02. APLICACIÓN PRÁCTICA
La empresa desea registrar un proveedor que tiene diversas tiendas distribuidas en todo Brasil. ¿Cuál es la mejor manera para iniciar su registro?
Solución I
Proveedor | Tienda | Dirección |
000001 | 01 | São Paulo |
000001 | 02 | Rio de Janeiro |
000001 | 03 | Minas Gerais |
000001 | 04 | Bahia |
Solución II
Proveedor | Tienda | Dirección |
000001 | 01 | São Paulo |
000002 | 01 | Rio de Janeiro |
000003 | 01 | Minas Gerais |
000004 | 01 | Bahia |
En este caso, las dos soluciones se pueden aplicar, pero se deben observar las ventajas y desventajas de cada una de estas.
En la solución I, el Código del proveedor es el mismo para todas las sucursales, donde solo se cambia el número de la tienda. Así, fácilmente y en cualquier momento se puede consultar o emitir informes del proveedor 000001 agrupando todas las sucursales y, si es necesario, seleccione solamente una por medio del Código+Tienda.
Algunas empresas en el registro optan por utilizar la numeración de secuencia para el código del proveedor que tenga otras sucursales, como el ejemplo de la solución II. Esta definición puede dificultar la selección del proveedor/tienda en los procesamientos consolidados si no se registrara en orden.
Sugerencia
Para el sistema, la clave principal de identificación de un proveedor es el Código + Tienda. Así, en todos los informes, consultas y procesamientos, estos campos siempre se deben informar.
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas