Processo para cadastrar ocorrência para os alunos

O Assistente para cadastro de ocorrências para os alunos é capaz de criar uma ocorrência para um grupo de alunos.

Este processo é composto de dois passos:
1.     Escolha do Período letivo e filtros de turma, disciplina, filtro genérico, além da seleção dos alunos:  É necessário informar pelo menos o Período letivo para prosseguir. A informação referente á matriz aplicada é opcional bem com o filtro genérico, porém não será possível utilizar o filtro por Matriz aplicada / Turma e o Filtro genéricos juntos.

As informações de Turma, Disciplina, Etapa e Professor são opcionais e interdependentes, ou seja, selecionando-se uma turma, é possível selecionar uma disciplina. Selecionando-se uma disciplina, será possível escolher um professor ou uma etapa. Estas informações também serão usadas para filtrar os alunos a serem buscados.

obs.: Caso não informe a matriz aplicada e nem utilizado o filtro genérico será listada todas as turmas do período letivo informado.

Na seleção dos alunos é possível filtrar os alunos de acordo com o parâmetro da situação de matrícula.

• Ensino básico:  caso o parâmetro "Somente aluno(s) com status "Conta como aluno matriculado na turma" esteja marcado, será exibido somente os alunos com a situação na matrícula com esta definição.
• Ensino superior: caso o parâmetro "Somente aluno(s) com status "É uma disciplina em curso" esteja marcado, será exibido somente os alunos com a situação na matrícula com esta definição. 

 2.     Informações de ocorrências e alunos: Nessa etapa deve ser informado um grupo de ocorrência e qual ocorrência relacionado ao grupo. A data da ocorrência é preenchida automaticamente com a data do servidor.  

Anexar arquivos: o processo permite que sejam incluídos arquivos anexos para a ocorrência que está sendo gerada, os arquivos anexados ao processo serão replicados para cada aluno selecionado para gerar ocorrência. 

Campos complementares: Se existirem campos complementares definidos para o cadastro de ocorrências do aluno e habilitados no nível de ensino, será exibido nesta etapa uma aba chamada "Campos complementares" e serão exibidos todos os campos complementares habilitados . 

Observações internas: As observações inseridas são somente para controle interno, não sendo visíveis ao aluno e/ou responsáveis.

Obs.: O processo não atualiza possíveis ocorrências existentes. Ao final do processo o sistema informará quantas ocorrências foram criadas.

Versão 12.1.28 e anteriores:

Este processo é composto de três passos:
1.     Escolha de Período Letivo:         É necessário informar o Período para prosseguir. A informação referente á matriz aplicada é opcional.
2.     Escolha de Turma, Disciplina, Etapa e Professor:         Nessa etapa as informações são opcionais e interdependentes, ou seja, selecionando-se uma turma, é possível selecionar uma disciplina. Selecionando-se uma disciplina, será possível escolher um professor ou uma etapa.         Estas informações também serão usadas para filtrar os alunos a serem buscados.
obs.: Caso não informe a matriz aplicada será listada todas as turmas do período letivo informado.
 3.     Informações de ocorrências e alunos.         Nessa etapa deve ser informado um grupo de ocorrência e qual ocorrência relacionado ao grupo. A data da ocorrência é preenchida automaticamente com a data do servidor.         É necessário fazer um filtro para a seleção de matrícula de alunos. Está seleção irá obedecer os filtros feitos nas etapas 1 e 2. É possível, ainda fazer um filtro adicional para buscar os alunos.
No passo de seleção dos alunos foi incluído um parâmetro para filtrar os alunos de acordo com o parâmetro da situação de matrícula.

• Ensino básico:  caso o parâmetro "Somente aluno(s) com status "Conta como aluno matriculado na turma"" esteja marcado, será exibido somente os alunos com a situação na matrícula com esta definição.
• Ensino superior: caso o parâmetro "Somente aluno(s) com status "É uma disciplina em curso"" esteja marcado, será exibido somente os alunos com a situação na matrícula com esta definição.

          Caso o parâmetro " É uma disciplina em curso" esteja marcado, será exibido somente os alunos com esta situação na matrícula.
Após estas etapas, o sistema irá inserir uma ocorrência para cada matrícula de alunos listada na 3ª etapa.
Obs.: O processo não atualiza possíveis ocorrências existentes. Ao final do processo o sistema informará quantas ocorrências foram criadas.

 Informações Complementares

Tipo de Ocorrências
Controle de alteração das ocorrências