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Hablando de configuraciones de pistas y capacitaciones...
Este recurso permite definir configuraciones para las pistas y capacitaciones, como el número de días que las matrículas permanecen activas, si los permisos del catálogo se heredan de la carpeta principal, si los ítems en cierre y archivados se deben mostrar en el catálogo y las definiciones sobre la integración con TOTVS HCM.
Ruta básica
01. En el menú principal, posicionar el mouse sobre Aprendizaje.
02. Activar Administrar.
03. Posicionar el mouse sobre Administrar.
04. Activar Configuraciones de pistas y capacitaciones..
05. Definir la información solicitada.
Período de validez de las matrículas en las pistas y capacitaciones
Número de días que el alumno tiene para concluir la capacitación después de efectuar su matrícula. Después de ese período la matrícula se vence, independientemente de que la capacitación haya terminado o no.
Heredar automáticamente permisos de pistas y capacitaciones
Determina si los permisos del catálogo de pistas y capacitaciones se heredarán de la carpeta principal. Las opciones disponibles son:
- Sí;
- No.
Permite finalizar matrículas integradas por el fluig
Determina si los usuarios pueden finalizar su matrícula en capacitaciones desde la plataforma cuando la matrícula está integrada con el TOTVS HCM. Las opciones disponibles son:
- Sí;
- No.
Permite visualizar capacitaciones y pistas archivadas
Determina si las capacitaciones y las pistas que están con la situación «Archivado» se deben mostrar en el catálogo a todos los que tienen, al menos, permiso de lectura en los mismos. Las opciones disponibles son:
- Sí;
- No.
Permite visualizar capacitaciones y pistas en cierre
Determina si las capacitaciones y las pistas en situación «En cierre» se deben mostrar en el catálogo a todos los que tienen, al menos, permiso de lectura en los mismos. Las opciones disponibles son:
- Sí;
- No.
06. Activar Guardar.
Rutas alternativas
Editar configuraciones de pistas y capacitaciones
01. En el menú principal, posicionar el mouse sobre Aprendizaje.
02. Activar Administrar.
03. Posicionar el mouse sobre Administrar.
04. Activar Configuraciones de pistas y capacitaciones..
05. Realizar las modificaciones deseadas.
06. Activar Guardar.
Exportar capacitaciones a TOTVS HCM
01. En el menú principal, posicionar el mouse sobre Aprendizaje.
02. Activar Administrar.
03. Posicionar el mouse sobre Administrar.
04. Activar Configuraciones de pistas y capacitaciones..
05. En el cuadro Exportación de capacitaciones a TOTVS HCM, activar Exportar.
Al activar esta opción se inicia la exportación a TOTVS HCM de la información de las capacitaciones existentes en la plataforma.
¡Importante!
El contenido de la capacitación no se exporta, solo la información de registro, como: nombre, situación, carga horaria, entre otros datos. El contenido será visualizado por el alumno desde la plataforma.
Puede obtener información más técnica sobre integraciones en Configurando Integraciones a través de EAI.
¡Esté atento!
Esta documentación es válida a partir de la actualización 1.6.2. Si utiliza una actualización anterior, puede que contenga información diferente de la que ve en su plataforma.