01. DADOS GERAIS
Produto: | TOTVS Prestadores de Serviços Terceirização Rental by IT Up |
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Linha de Produto: | Linha Protheus |
Segmento: | Serviços |
Módulo: | Locação de equipamentos. |
Função: | LOCA081 |
País: | Brasil |
02. SITUAÇÃO/REQUISITO
A rotina de gerenciamento de status é responsável por criar e administrar os registros de status que serão utilizados na gestão do ciclo de locação do sistema Rental by ITUP.
A configuração de status opera no sistema de comparação "um para um", permitindo vincular 5 status predefinidos do Rental, armazenados na tabela SX5, e vincula-los aos status cadastrados posteriormente nas rotinas de gerenciamento de bens no módulo de manutenção de ativos e na rotina de gestão de ordens de serviço (OS) no módulo de gestão de serviços.
Os status predefinidos do Rental são:
- Vazio = Minuta
- 00 = Disponível
- 10 = Contrato Gerado
- 20 = NF de Locação Gerada
- 50 = Retorno de Locação
- 60 = NF de Retorno Gerada
03. SOLUÇÃO
Para acessar a rotina de cadastro de status, siga os passos abaixo:
- Acesse o Módulo 94.
- Vá para a seção "Atualizações".
- Selecione "Cadastros Básicos".
- Escolha "Cadastros de Status (LOCA081)".
Ao cadastrar um novo status, é necessário selecionar, primeiro, um dos status predefinidos na tabela "Stat. Rental (FQD_STARREN)":
Em seguida, no campo "Stat Bem (FQD_STATQY)" informe um status criado no cadastro de bens do mudulo manutenção de ativos:
E se estiver utilizando integração com o módulo de gestão de serviços, informe o status da ordem de serviço (OS) no campo "Stat. OS (FQD_STAAA3)".
Uma vez concluído esse processo, sempre que um equipamento for cadastrado no módulo de manutenção de ativos com o status "Disponível" ou em branco "Minuta", ou se estiver sendo usada a integração com o módulo de gestão de serviços, o Rental by ITUP será capaz de gerenciar a disponibilidade automaticamente, atualizando o status de acordo com o andamento da locação. Além disso, as atualizações de status serão incorporadas na rotina de gerenciamento de bens, permitindo consultar o status atual dos equipamentos e gerar relatórios de resumo sobre a utilização dos mesmos.
04. ASSUNTOS RELACIONADOS
Cadastro de Status - Manutenção de ativos