ELABORAÇÃO DO CALENDÁRIO DA UNIDADE OPERACIONAL
A elaboração do Calendário da Unidade Operacional e todas as informações relacionadas a este são vinculadas ao Módulo TOTVS Educacional l Educacional.
Calendário Corporativo: Todos os contextos (Nível de Ensino e Filial) devem ser incluídos, já que o Calendário Corporativo é válido para todas as Unidades Operacionais.
Calendário (Unidade Operacional): Apenas o contexto da Unidade Operacional deve ser incluído.
O acesso para executar a inclusão do calendário está disponível em: TOTVS Educacional l Aba: Gestão l Calendários l Incluir.
Ao criar o novo Calendário Unidade Operacional, orientamos aplicar à descrição: Aguardando Aprovação, facilitando a identificação ao usuário, para que não seja utilizado antes da sua aprovação.
Após realizar o cadastro, os Feriados deverão ser vinculados, acessando a aba: Feriados e Incluir.
Em seguida, em: Anexos, deverão ser vinculados o Contexto dos Eventos Acadêmicos, que relaciona as filiais e os níveis de ensino associados ao calendário, bem como os eventos acadêmicos previstos, a serem registrados em: Eventos Acadêmicos do Calendário.
EMISSÃO DO CALENDÁRIO (RELATÓRIO)
Para extrair o relatório do calendário cadastrado, em: Anexos, selecione: Relatórios e, em seguida, selecione o relatório correspondente ao: Calendário Corporativo.
Informe os Parâmetros e clique em: Submeter.
Nota
O relatório Calendário está configurado para aplicação de 12 legendas.
Caso o DR não utilize o módulo TOTVS Aprovações e Atendimento, não será necessário executar o envio do Calendário Corporativo para aprovação.
ENVIO DO CALENDÁRIO PARA APROVAÇÃO - TOTVS APROVAÇÕES E ATENDIMENTO
Após realizar o cadastro e a emissão do Calendário Corporativo, incluindo os feriados, eventos acadêmicos e contextos dos eventos acadêmicos, o mesmo deverá ser encaminhado para aprovação, através do Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento.
A inclusão da solicitação é realizada através do menu: Aba: Meus Atendimentos l Novo Atendimento.
O Grupo de Atendimento e o Tipo de Atendimento devem estar associações à Gestão Pedagógica e ao Calendário Escolar Corporativo, respectivamente.
Na aba: Identificação informe o Assunto do atendimento.
Na aba: Acompanhamento l Solicitação, descreva a solicitação desejada.
O relatório extraído do TOTVS Educacional (SGE), deve ser vinculado através do menu: Anexos l Arquivos Anexos do Atendimento.
Assim, o atendimento segue o fluxo até a sua aprovação.
Após a aprovação, retorna-se ao módulo TOTVS Educacional l Educacional l Aba: Gestão l Calendários, para ajuste da nomenclatura aplicada ao calendário.
Atualizada a nomenclatura do calendário aprovado, selecione Salvar.
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