Definição do processo

Este processo tem por objetivo transferir os dados do lote N (blocos de lançamentos não integrados ao lote oficial), vindos de outros módulos ou do próprio Totvs Gestão Contábil, para o lote Zero (lote oficial da contabilidade).

Receber/efetuar lançamentos em um lote N auxilia no controle de todas as atividades contábeis propiciando uma contabilidade mais fidedigna.

Regras Gerais

Antes da Integração de Lotes, algumas validações nos lançamentos são realizadas a fim de manter a integridade dos dados, por exemplo:

• Diferenças entre débito e crédito; 
• Se o Parâmetro do Sistema Verifica Duplicidade de Lote na Integração estiver marcado, o sistema verifica primeiro se já foi integrado anteriormente algum lote que utilizou este mesmo código e será emitida uma mensagem advertindo-o sobre a integração anterior, permitindo que o usuário opte por continuar ou não o processo;
• Se o parâmetro do sistema Aplicar regras de validação de lançamentos na Integração de Lotes estiver marcado, o sistema fará a validação das regras de inclusão de lançamentos presentes nas Fórmulas e Amarrações de Lançamentos ativas e só fará a integração de lotes se os lançamentos estiverem satisfazendo a estas fórmulas e amarrações ativas. 

Importante

O processo é irreversível, não podendo, portanto, ser desfeita a integração dos lançamentos do(s) lote(s) recém integrado(s) ao lote oficial da contabilidade, Lote Zero.

Parametrização Necessária

1 - Para realizar a integração de lotes acesse Escrituração Contábil/Lotes, selecione o lote a ser integrado e clique em Processos/Integrar Lote(s)/Lançamento(s) ao Lote Oficial, conforme abaixo:

2 - Em seguida, o lote selecionado já estará relacionado no processo, sendo possível neste momento adicionar novos lotes ou excluir lotes relacionados. Em seguida avance e execute o processo:

3 - Como em todo processo no sistema, são gerados arquivos de log, e sua consulta é recomendável para verificar eventuais inconsistências:

Dica
A execução do processo de Integração dos Lotes pode ser agendada para um determinado horário. Este recurso pode ser muito útil uma vez que com o agendamento a execução pode ser programada para um horário estratégico, onde não exista grande utilização do aplicativo, como à noite, por exemplo, otimizando desta forma a sua utilização. Para isto, o processo de integração deve ser parametrizado normalmente, mudando apenas a informação da data e hora para execução do processo conforme desejar. O agendamento, porém, só estará disponível quando o JobServer estiver configurado para executar em modo 3 Camadas.