DMICNS-7822_DT_Nomina_Ordinaria_PAR

ÍNDICE

1. Visión general
   
2. Ejemplo de utilización
   
3. Regla de negocio
   
4. Diccionario de Datos
5. Tablas

01. VISIÓN GENERAL

 Se crearon las formulas de la nómina ordinaria para cumplir con la legislación de generación de movimiento en la nómina de los empleados.

• 000ORD: Referencias Ordinaria
• 002ORD: Acci/Enf Común Cia
• 003ORD: Acci/Enf Común IPS
• 004ORD: Acci/Enf Profesional
• 005ORD: Acc/Enf Profesional Cia
• 006ORD: Acc/Enf Profesional IPS
• 014ORD: Vacaciones Disf SBC
• 016ORD: Vacaciones Anticipadas
• 017ORD: Vacaciones Anticipadas Desc
• 018ORD: Vacaciones Compensadas 
• 100ORD: Sueldo
• 101ORD: Horas Extras y Recargos
• 103ORD: Retroactivo Sueldo
• 104ORD: Sueldo Anticipado
• 105ORD: Sueldo Anticipado Descuento
• 106ORD: Asignación Familiar
• 108ORD: Salario Aprendiz
• 109ORD: Retroactivo Aprendiz
• 110ORD: Horas Extras SBC
• 197ORD: Horas Trabajadas
• 198ORD: Insuficiencia Saldo Descuento
• 199ORD: Insuficiencia Saldo Pago

La solución contiene los fuentes:

GPFORPAR.PRX - prx para la carga de Formulas.

GPMNEPAR.PRW -  prx para la carga de Mnemónicos.

02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

Configuraciones Previas.

Para la generación de la Nómina Ordinaria es importante contar con los siguientes catálogos:

• Procesos (RCJ): Un proceso (Actualizaciones / Definic. Cálculo / Procesos) es una agrupación de empleados con la misma periodicidad de pago, las mismas prestaciones, la misma confidencialidad y de la misma empresa. Para cada país se tienen campos diferentes en esta tabla, que son usados en el cálculo de diferentes conceptos en diferentes procedimientos de cálculo.

• Periodos (RCH): El catálogo de periodos (Actualizaciones / Definic. Cálculo / Periodos) cuenta con 4 tablas. En la RFQ Periodos Encabezado, se digita los datos comunes a las tres siguientes tablas. En la RCH se capturan los datos generales del periodo. En la RCF Periodos por Turno, se genera automáticamente un registro con un turno genérico. En la RCG Periodos por Día, se genera automáticamente tantos registros como días existan entre la fecha de inicio y fin. Estas 2 últimas tablas no son ocupadas en la formulación para Paraguay.

• Mnemónicos (RCA): En esta opción se actualizan los mnemónicos o variables que serán utilizados en el cálculo de la nómina (Actualizaciones / Definic. Cálculo / Mnemónicos). Al entrar se cargan los mnemónicos estándar. Si ya existen, se agregan solo los mnemónicos faltantes (existen en el RPO, pero no en la base).

• Formulas (RC2, RC3): Esta opción (Actualizaciones / Definic. Cálculo / Formulas) posibilita realizar el mantenimiento de las fórmulas que se utilizarán. Una Fórmula es un conjunto de operaciones que pueden contener operadores y mnemónicos previamente predefinidos en el cálculo. Esto posibilita montar cálculos específicos para atender acuerdos colectivos y otras particularidades de la empresa o de la categoría. El resultado de una fórmula siempre se almacenará en un mnemónico previamente registrado en la rutina Mnemónicos.

• Conceptos (SRV): En esta opción (Actualizaciones / Definic. Cálculo / Conceptos) se capturan los conceptos de pago, descuento o base que se usan para el pago de la nómina y provisiones de la misma que se ocupan para efectos contables. Que son usados para: Pago del empleado, Pagos e informes de Seguridad Social (IPS) o al Ministerio de Trabajo (MTESS), para la empresa.

• Conceptos por procesos (SRM): En esta opción (Actualizaciones / Definic. Cálculo / Conceptos por proceso) contiene la relación de conceptos a calcular para cada tipo de procedimiento de cálculo y proceso, indicando el orden en que se deben calcular.

Cuando se entra por primera vez, carga los conceptos por proceso estándar a un proceso. Posteriormente el usuario podrá cargarlos a los restantes procesos que cree. También puede modificarlos para que contengan la formulación especial del cliente. Copiar los estándar o los modificados a otros procesos o procedimientos. Borrar los que no ocupe, etc. 

Para definir la forma en que se realizarán los cálculos, por cada concepto se necesita llenar la tabla de conceptos por proceso. Para que esta función pueda ser llenada se requiere haber capturado primero:

• Procesos
• Tipos de Procedimientos de Cálculo
• Criterios de Acumulación Anual
• Estándar de Periodos
• Conceptos
• Formulas

• Empleados (SRA): En esta rutina (Actualizaciones / Empleados/ Gestión de Empleados)La parte más importante de la nómina son los empleados, ya que con ellos se establece una relación de trabajo, por la prestación de un trabajo personal subordinado a una persona, mediante el pago de un salario. Normalmente este se establezca a través de un Contrato Individual o Colectivo de trabajo.

• Tipos de Ausencias (RCM): En esta rutina (Actualizaciones / Definic. Cálculo / Tipos de Ausencias) se da de alta todos los ausentismos que el cliente requiere identificar. Estos están asociados con conceptos de nómina, e identifican características de captura y de cálculo.

• Criterios de Acumulación (RG9): Durante el cierre de nómina se genera un registro en el Histórico de Acumulados, por Sucursal, Matrícula, Concepto, Año, Proceso con 13 campos de unidades y 13 de importe.

• Categorías (SRJ): Este catálogo (Actualizaciones > Archivos > Categorías) contiene los salarios mínimos definidos en las resoluciones del 1ro de julio de cada año. Cuenta con la opción, en Otras acciones, de realizar el aumento por %.egorías 

Tipos de empleados

• Empleado Mensualista RA_CATFUNC="M"
• Empleado Aprendiz (Mensual) RA_CATFUNC="E"
• Empleado Por Hora RA_CATFUNC="H"
• Empleado Tarea (Destajo) RA_CATFUNC="T"
• Empleado Menor (Mensual) RA_CATFUNC="M" y RA_NASC < 18 años
• Empleado Jornalero RA_CATFUNC="D"
• Empleado ley de primer empleo (mensuales) RA_CATFUNC="1"
• Empleado ley de empleo juvenil-capacitación laboral (mensuales) RA_CATFUNC="2"
• Empleado ley de empleo juvenil-práctica laboral (mensuales) RA_CATFUNC="3"
• Empleado ley de empleo juvenil-beca de trabajo (mensuales) RA_CATFUNC="4"
• Empleado ley de empleo juvenil-contrato de aprendisaje (mensuales) RA_CATFUNC="5"
• Empleado ley de empleo juvenil-primer empleo (mensuales) RA_CATFUNC="6

Procedimiento

Calculo de la nómina ordinaria

• Ingresar al módulo Gestión de Personal (SIGAGPE) a través de la opción Por procedimiento Mensual.
• Indicar el Proceso, Cod. Periodo, Número de Pago y Proced Calc a calcular (al informar el Proceso se puede seleccionar de la lista el Procedimiento a calcular).
  • Confirmar la ejecución del cálculo.
  • El calculo generará registros de Movimientos de Nómina (SRC). 
• Inicia el proceso de cálculo y al finalizar genera el log con el detalle del cálculo, si se configura el TRACE genera un log con las formulas que fueron calculados. Es importante mencionar que si se configura un TRACE y se ejecutan todos los empleados este mandará error indicando que el numero de datos a procesar es muy grande.

• Existe el Recibo de Nómina para comprobar los valores generado en los conceptos.

03. REGLA DE NEGOCIO

Cada concepto calcula conforme a la legislación vigente

04. DICCIONARIO DE DATOS

Departamentos

Usado en los campos

Contenido para Paraguay:

Nivel de Escolaridad

Usado en los campos

Contenido para Paraguay:

Categoría de la Función

Usado en los campos

Contenido para Paraguay:

Situación en la Planilla de Haberes

Usado en los campos

Contenido para Paraguay:

Estado Civil

Usado en los campos

Contenido para Paraguay:

Nacionalidad

Usado en los campos

Contenido para Paraguay:

Tipo de Ingreso

Usado en los campos

Contenido para Paraguay:

Tipos de Pagos

Usado en los campos

Contenido para Paraguay:

Tipos de Aumento

Usado en los campos

Contenido para Paraguay:

Título

Usado en los campos

Contenido para Paraguay:

Tipo de Cargos

Usado en los campos

Contenido para Paraguay:

05. TABLAS

• SRA - Maestro de Empleados.
• SRV - Conceptos.
• RCP - Trayectoria Laboral.
• SRK - Préstamos.
• SRM - Conceptos por Proceso.
• RGB - Incidencias.
• SR8 - Control de Ausencias.
• RCH -Periodos.
• SRC - Movimientos de Periodo.
• SRJ - Categorías.
• RG1 - Asientos Fijos.
• SRF - Días Derecho de Vacaciones.
• RG7 - Histórico de Acumulados.
• RCK - Amortizaciones de Préstamos.
• SRQ - Beneficiarios.