Se considera una tarea en pool cuando la solicitud se ubica en una actividad con uno de los siguientes mecanismos de atribución de pool: atribución para un grupo o atribución para un papel.

Cuando una tarea es asociada a un pool, se la presenta a todos los usuarios de ese grupo o papel. 

Las opciones disponibles son:
• Todos los campos: cuando se selecciona, determina que la búsqueda será realizada por el contenido de cualquier campo de la solicitud sólo entre las tareas de la página actual;
• Solicitud: cuando se selecciona, determina que la búsqueda será realizada por el número de la solicitud considerando todas las tareas pendientes para el pool;
• Identificador: quando selecionada, determina que a busca será realizada pelo identificador da solicitação considerando todas as tarefas pendentes para o pool. 

En esta pestaña, se puede visualizar información general, detalles como la ubicación, el responsable y el plazo de la tarea, como también el botón Asumir Tarea, el cual, al activarse, convierte al usuario en el responsable de la tarea en cuestión. 

La pestaña Anotaciones presenta un historial de las anotaciones de horas realizadas en esta solicitud. Esta pestaña sólo estará disponible si el proceso tiene alguna actividad que requiera de anotaciones. 

La pestaña Historial presenta un historial dividido por las secuencias de movimientos de la solicitud, con información como actividad, responsable, fecha y observaciones del movimiento. Por defecto, sólo el último movimiento presenta sus detalles. Para ver los detalles de otro movimiento, basta activarlo. Asimismo, es posible presentar los detalles de todos los movimientos activando la opción Mostrar Todos. 

La pestaña Adjuntos presenta los adjuntos incluidos en la solicitud. Al hacer clic en uno de los adjuntos, éste se abrirá para su visualización, en caso de que el usuario cuente con permiso. 

La pestaña Formulario presenta el formulario de la solicitud, en el cual es posible visualizar los datos completados en la ejecución de la solicitud. Esta pestaña solamente estará disponible en caso de que el proceso tenga una definición de formulario vinculada. 

La pestaña Procesos presenta el gráfico del flujo de un proceso, permitiendo la identificación de la actividad actual y la verificación de los flujos de avance y retorno posibles. 

En este momento, las tareas no cuentan con un usuario responsable para llevarlas a cabo. La tarea sólo tendrá un realizador efectivamente cuando un usuario entre en la opción Tareas en Pool y asuma la tarea en cuestión. 

Este recurso permite que más de una tarea pueda ser asumida al mismo tiempo por un usuario, quedando así como responsable de las tareas que asumió.