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Espécie Documento Financeiro ACR

Visão Geral do Programa

A implementação de espécies de documentos financeiros ACR complementa as informações das espécies de documentos, definindo parâmetros de utilização e espécies de ligação para elas, quando necessário.

A Espécie de Ligação é uma espécie de título ligada a outra, determinando o relacionamento entre ambas, quando de sua utilização. Existem espécies de ligação para os tipos Normal, Nota Crédito e Nota de Débito.

Espécie Documento Financeiro Contas a Receber

Objetivo da tela:

Permitir a implementação de espécies de documentos financeiros com informações específicas para o módulo Contas a Receber.


Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:

Descrição:

Detalhar

Quando acionado, é possível detalhar a espécie de documento financeiro selecionada.

Adicionar 

Quando acionado, é possível adicionar espécie de documento financeiro. Ver mais informações na descrição da tela Adicionar Espécie de Documento Financeiro ACR.

AlterarQuando acionado, é possível alterar a espécie de documento financeiro selecionada.
RemoverQuando acionado, é possível remover a espécie de documento financeiro selecionada.
Ações Relacionadas

Quando acionado, é possível consultar todas as informações de espécies de documento financeiro, utilizadas no módulo Contas a Receber, assim como seus relacionamentos. Também é possível emitir relatório, apresentando as espécies financeiras implementadas para o módulo Contas a Receber.

Adicionar Espécie de Documento Financeiro ACR

Objetivo da tela:

Permitir adicionar espécie de documento financeiro.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição

Espécie DocumentoEspécie de documento a ser parametrizada.

Espécie Ligação 

Espécie de documento que serve como espécie de ligação.

Importante:

Nesse campo é informado um código que representa a espécie de títulos que servirá como espécie de ligação para a espécie financeira.
O tipo de espécie de documento a ser informado depende do tipo de espécie financeira que está implementada.

A espécie de ligação é solicitada quando:

 O tipo da espécie for Normal. Nesse caso, a espécie de ligação a ser informada, deve ser obrigatoriamente do tipo Aviso de Débito.
Exemplo:
Quando o cliente pagar um título normal com atraso, com juros menores que o calculado e o sistema estiver parametrizado para gerar Aviso de Débito, este é criado com a espécie de documento informada como espécie de Ligação.

 O tipo da espécie for Nota de Crédito. Neste caso, a espécie de ligação a ser informada, deve ser obrigatoriamente do tipo Antecipação.
Exemplo:
Foi faturado um título de R$ 1.000,00. Percebeu-se que o valor correto a ser cobrado era de R$ 800,00. Implanta-se uma Nota de Crédito de R$ 200,00 para o cliente, relacionando-o com o título. Caso esse título já tenha sido pago (saldo zerado), é gerada uma Antecipação de R$ 200,00 com a espécie de título cadastrada no campo espécie de Ligação para Nota de Crédito. Caso não, é gerada uma alteração de valor no título de R$ 1.000,00, ficando com o saldo de R$ 800,00.

 O tipo da espécie for Nota de Débito. Neste caso, a espécie de ligação a ser informada, deve ser do tipo Normal.
Exemplo:
Foi faturado um título de R$ 1.000,00. Percebeu-se que o valor correto da duplicata era de R$ 1200,00. Implanta-se uma Nota de Débito de R$ 200,00 para o cliente, relacionando-o com o título. Caso o título já tenha sido pago (saldo zerado), é gerado um título Normal de R$ 200,00 com a espécie de título cadastrada no campo Espécie de Ligação para Nota de Débito. Caso não, é gerada uma alteração de valor no título de R$ 1.000,00, ficando com o saldo de R$ 1.200,00.

Espécie Antecipação

Espécie de documento obrigatória do tipo antecipação.

Importante:

Nesse campo é informado um código que representa uma espécie de título obrigatoriamente do tipo Antecipação, que irá servir como espécie de ligação para a espécie financeira.
Exemplo:
Foi faturado um título de R$ 1.000,00. Houve uma devolução de mercadoria no valor de R$ 500,00, ficando um saldo de R$ 500,00 no título. O cliente efetuou o pagamento no valor original de R$ 1000,00. No momento da liquidação desse título é sugerido o valor saldo de R$ 500,00, que deve ser alterado para R$ 1.000,00 é baixada.
A antecipação é gerada com a espécie de título cadastrada no campo Espécie Antecipação para Nota Normal.

Espécie ChequeEspécie de documento obrigatória do tipo Cheque.
Nesse campo é informado um código que representa a espécie de título obrigatoriamente do tipo Cheque, que irá servir como espécie de ligação para a espécie financeira.
Exemplo:
Foi faturado um título de R$ 800,00, sendo este pago pelo cliente da seguinte forma: R$ 600,00 em cheque, R$ 200,00 em dinheiro. Para esse valor pago em cheque é gerado um novo título com a espécie de documento informada no campo espécie de cheque.
Contabilização

Determina que os movimentos contabilizam.

Importante:

Quando a espécie de documento for do tipo Previsão, Nota de Crédito ou Nota de Débito, esse campo é desabilitado e não assinalado, sendo que os movimentos com espécies desses tipos não possuem efeito contábil.

Atualiza Estatística

Determina que os movimentos atualizam estatística.

Importante:

 Esse campo não é habilitado para as espécies de documentos do tipo Nota de Crédito, Nota de Débito e Antecipação.

Usa Antecipação

Determina que títulos podem ser liquidados utilizando outros títulos do tipo antecipação.

Importante:

Esse atributo somente é habilitado quando a espécie de documento for do tipo Aviso de Débito ou Normal.

Cobrança Bcia

Determina que os títulos com essa espécie podem ser enviados para cobrança bancária.

Importante:

Esse atributo somente é habilitado quando a espécie de documento for do tipo Normal e Aviso de Débito.

Usa Previsão

Determina que os títulos podem ser liquidados, utilizando títulos com espécie do tipo Previsão.

Importante:

Esse atributo somente é habilitado quando a espécie de documento for do tipo Normal.

Crédito com Garantia

Determina que o padrão para a espécie será Crédito com Garantia. Na implantação de um título com essa espécie o campo é assinalado, podendo ser efetuada alteração. Esse campo é desabilitado quando a espécie documento for do tipo Aviso de Débito ou Antecipação.

Importante:

Esse parâmetro é utilizado no Controle de Perdas Dedutíveis.

Atualiza Fluxo CaixaDetermina que as movimentações de títulos atualizam informações no módulo Fluxo de Caixa.
Atualiza CMGDetermina que as movimentações de títulos atualizam informações no módulo Caixa e Bancos.
Gera Antecipação

Determina que a espécie de documento que está cadastrada pode efetuar transações com antecipação. Esse campo é desabilitado quando a espécie documento for do tipo Previsão; Nota de Crédito.

Importante:

Permite a inclusão de uma antecipação, quando da liquidação de um título não contábil.

Gera Comissão

Determina que a espécie que está cadastrada gerará comissão.

Importante:

Este campo estará habilitado apenas para as espécies do tipo Normal e Antecipação, no momento da inclusão e alteração.

Calc Variação CMCAC

Determina que a espécie que está cadastrada utilizará o cálculo da Variação CMCAC (Contabilidade em Moeda de Capacidade Aquisitiva Constante). Esse campo é desabilitado quando a espécie documento for do tipo Previsão; Nota de Débito; Nota de Crédito; Juros.

Tipo Docto Livro Cx

Este campo será utilizado para geração do Livro Caixa do Produtor Rural e somente precisa ser preenchido caso a empresa gere esta obrigação. Nele deve ser indicado o tipo de documento relacionado à Espécie. Na geração do LCDPR o tipo de documento será alimentado com base na Espécie dos títulos que estiverem sendo enviados.

Valores possíveis:

1 - Nota Fiscal
2 - Fatura
3 - Recibo
4 - Contrato
5 - Folha de Pagamento
6 - Outros

Nota:

Os campos destacados com um asterisco são de preenchimento obrigatório.