Leitor de Documentos - Regula

CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização

01. VISÃO GERAL

O sistema VHF incorpora na Ficha Simplificada de Hóspede o dispositivo de digitalização de documentos (Document Reader) da empresa Regula. O dispositivo extrai os dados e gráficos de vários tipos de documentos. O Sistema VHF através do seu Plug-in, trata as informações extraídas com as devidas validações cadastrais.

Instalação do Dispositivo

Os instaladores do dispositivo, disponibilizados na área de homologação, na seguinte pasta: DCMF-6249. Seguir as orientações do instalador, aceitando se os valores default.

•  ..\Dispositivo Regula\Document Reader SDK (exe) \Regula Document Reader SDK.exe
•  ..\Dispositivo Regula\Document Reader SDK (exe) \Regula Reader Documents Database.exe

Instalação do Plug-in

O sistema VHF, terá a funcionalidade do Leitor de Documentos, mediante a instalação do plug-in, no qual, o sistema fará uma validação em relação as autorizações de acesso. A seguir os procedimentos de registro do plug-in.

Identificação

•  Id: 677
•  Descrição: DocReader – Leitor de Documentos

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

• Após o Download do Plug-in, proceda a configuração de autorização de acesso, conforme a figura a seguir. Selecione o plug-in, as empresas e os usuários que terão a permissão de acesso, em seguida confirme a operação clicando em adicionar.

O Dispositivo

• Inicialmente o dispositivo é de uso local, sendo conectado através de porte Usb.

Apresentação

O dispositivo apresenta um indicador de conexão com as seguintes configurações:

• Amarelo, dispositivo ligado através da usb no computador local.
• Amarelo piscando, dispositivo está fazendo a conexão com o sistema.
• Verde, dispositivo conectado ao sistema e aguardando documento.
• Vermelho, dispositivo está aguardando o próximo documento e/ou alguma falha no posicionamento do mesmo.

Posicionamento de documento

• Introdução do documento no Leitor, deve ser feita o alinhamento no canto direito superior, conforme demonstrado no item de apresentação. 
• Para o reconhecimento do documento pelo Leitor, deve seguir a sequência sem interrupção. Caso haja algum problema, então, remova os registros gerados e tente novamente na sequência. 

• Primeiro, a frente do documento (normalmente com foto).
• Segundo, o verso do documento (normalmente dados).

03. FUNCIONALIDADES

• Com a introdução do plug-in no sistema, temos os seguintes processos envolvidos no registro e consulta dos
  documentos digitalizados.

• Ficha de Hóspede Simplificada
• Ficha de Hóspede Completa
• Mesclagem de Ficha

Ficha de Hóspede Simplificada

• Introduzido na Ficha Simplificada alguns procedimentos para registro dos documentos digitalizados.
• Apresenta novos controles, conforme demonstrado na figura a seguir.

•  Item 1, botão para abertura da tela de digitalização. Disponível somente no modo de operação de inclusão ou alteração e mediante com autorização de acesso no plug-in. O sistema procede a verificação do dispositivo e a sua conexão com o sistema.
•  Item 2, foto extraída do documento digitalizado ou incluída diretamente pela Ficha Completa.
• Item 3, botão para visualização dos documentos digitalizados, independente do tipo de documento selecionado e somente documento digitalizado pelo Leitor Reader.

Tela de Digitalização

• Responsável pelo tratamento das informações do documento, apresentando algumas características a serem destacadas, conforme a figura abaixo.
• Barra de Botões Principal
•  Apresenta o botão de conectar e desconectar o dispositivo.
•  Apresenta o botão de digitalizar. Para casos eventuais, pois, o dispositivo está configurado para procedimento automático.

Na aba Digitalização

1. Apresenta um painel, dos dados extraídos para análise.
2. Apresenta a parte gráfica, como foto, frente e/ou verso são apresentadas.
3. Apresenta o status da digitalização, apresenta por um controle gráfico:

Verde, tipo do documento validado com sucesso. Apresentado a descrição do documento.

Vermelho, tipo do documento invalidado. Mensagem: “Tipo do documento não reconhecido”.

Vermelho, sem mensagem (lado direito). Indicativo de que documento não apresenta segurança.

Na aba Digitalizado(s)

• Apresenta um grid e um painel, contendo o(s) documento(s) validado(s) e seus respectivos gráficos.
• O documento validado é automaticamente incluído no grid.

Tela de Divergência

• Ao confirmar a digitalização, o sistema verificará as inconsistências do documento em relação à pessoa.
• Na operação de alteração, o sistema verificará a pessoa em edição com a pessoa do documento, conforme apresentado na figura abaixo.
• Na operação de inclusão, o sistema verificará se há mais de um documento digitalizado e se pertence à mesma pessoa (documentos de mesma pessoa podem divergir nos nome apresentados, como abreviação, etc.)

Tela de Associação

• Apresenta os documentos que não constam no cadastro de tipos de documentos ou não estão associados a um tipo.
• Necessário que se tenham previamente os tipos de documentos cadastrados, dos quais, se desejam digitalizar.
• Conforme a figura 4, o documento está cadastrado, porém, sem associação.

Tela de Consulta - Registrados

• Apresenta os documentos registrados da pessoa em edição, conforme a figura abaixo. Nesse contexto, é possível o redimensionamento das colunas para uma melhor visualização

Tela de Consulta - Não Registrados

• Apresenta os documentos digitalizados pendente de confirmação do cadastro que encontra-se em edição, conforme a figura a seguir. Caso haja mais de um documento, um controle de botão estará visível para navegação.

Ficha de Hóspede Completa

• A ficha permite a consulta das imagens de um documento, para isso, basta clicar no documento, conforme demonstrado na figura abaixo. A apresentação da foto, é independente, de tal forma, seja pela digitalização ou através do cadastro direto nesta ficha, a foto será apresentada.

Mesclar Fichas de Hóspedes

• O sistema apresentará uma imagem de contexto de digitalização e seu respectivo hint, quando da verificação, de que o documento do hóspede destino foi digitalizado, conforme demonstrado na figura abaixo.

Considerações Finais

• O Leitor apresenta boa usabilidade, porém, segue alguns relatos de digitalização sem sucesso, porém revolvidos.
• Posicionamento de documento, seguir instruções no item de Apresentação.
• Baixa luminosidade, verificado que ocorre, conforme teste em carteira de motorista (BRA). O lado B, não consegue digitalização com sucesso.
• Sucessivas digitalização sem sucesso, então, reinstalar os drives, banco de dados e programa.
• Leitor informa necessidade de calibração, então efetuar o procedimento, seguindo as instruções do programa.
• Necessário que se tenha os padrões de teste(Test object Side 1 e 2), que estão disponíveis na pasta ou na caixa do produto.
• Local da documentação: C:\Program Files\Regula\Document Reader SDK\Doc

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