Caixa do Colaborador - Gestão de transporte de Passageiro - P12

CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Tela Caixa do Colaborador (GTPA480)
   1. Principais Campos e Parâmetros
      
4. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

O objetivo da rotina é atuar juntamente com a ficha de remessa para atender as vendas embarcadas do motorista, sendo possível realizar a prestação de contas mesmo para os bilhetes que são BPe e integrados pelo TotalBus, o motorista gerencia o dinheiro em mãos sem retornar para a agência e por muitas vezes retornando depois do fechamento do caixa, sendo assim a rotina é direcionada para acabar com as lacunas no caixa da agência quando utilizado valores em espécie.

É possível criar uma nova receita dentro da ficha de remessa que seja relacionada ao caixa do motorista, permitindo que seja realizada a conferencia em um segundo momento

A rotina irá sinalizar que o valores ficaram em conformidade com a prestação de contas, caso contrario será gerado um saldo negativo para a agência no conta corrente da mesma, influenciando no processo da Tesouraria;

É possível consultar os caixas de motoristas que estão pendentes de prestação, para que seja possível cobrar os motoristas e verificar as pendencias;

A rotina possibilita gerar o caixa parcial até o momento de execução da mesma, onde deverão serem aglutinados as movimentações realizadas de:

• Bilhetes;
• Taxas;
• Receitas e despesas adicionais.

Exemplo prático:

Na agência de uma companhia de ônibus e precisa gerenciar as vendas dos motoristas que realizam viagens embarcadas. Com a rotina de ficha de remessa de valores, você pode registrar as vendas feitas pelo motorista, incluindo bilhetes, taxas e outras receitas ou despesas adicionais.

Desta forma, você pode verificar se as vendas estão de acordo com a prestação de contas e evitar saldos negativos na conta corrente da agência. Além disso, é possível consultar os caixas dos motoristas que ainda precisam ser prestados e verificar as pendências.

A rotina também permite gerar o caixa parcial a qualquer momento, agrupando todas as movimentações realizadas. Desta forma, você consegue garantir que todas as vendas dos motoristas estão sendo registradas corretamente e que não há lacunas no caixa da agência.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Acessando : 

1. No módulo 88 - Transporte de Passageiros ( 88 )
2. Clicar em Atualizações  > Agência >> Caixa do Colaborador
3. Clique em +Abrir Caixa
   Preencha a Agência e a Data do Caixa
   
   
4. OBS: É necessário que no cadastro de Agência tenha o campo Contr. Caixa(GI6_CTRCXA) como 1-Sim.
5. Será exibida todos os dados do caixa da agência e a respectiva associação a cada colaborador que interagiu com as respectivas movimentações.
6. São usados os parâmetros abaixo:

   
   

   Nome de Var   MV_DIRDOC

   Tipo                 1-caracter

   Cont. Por         \DIRDOC

   Diretório destino onde serão armazenados os arquivos do banco de conhecimentos.          

   
   

   Nome de Var. MV_DIRHTML

   Tipo                 1-caracter

   Cont. Por         \HTML\

   Diretório destino onde serão armazenados os arquivos de Modelos do Colaborador.        

   
   

    Nome de Var. MV_MODCOLA

   Tipo                 1-caracter

   Cont. Por         CaixaColaborador.html

   Modelo de arquivo a ser gerado com o demonstrativo do caixa colaborador.      

Observação:

O diretório do parâmetro MV_DIRHTML deve ser crido dentro do diretório especificado no parâmetro MV_DIRDOC. Caso contrário irá dar erro.

* Também é possível acessar a rotina através da Ficha de Remessa(GTPA421) em Outras Ações > Caixa do Colaborador 

03. TELA Caixa do Colaborador (GTPA480)

Principais Campos e Parâmetros

04. TABELAS UTILIZADAS

• H6M - Caixa do Colaborador