Objetivo
Realizar a programação de atendimento para as visitas de fornecedores. Esta atividade é utilizada no processo de compras, para realizar a negociação com fornecedor.
Caminho
Compras > Fornecedor > Agenda – MAX0075.
O procedimento de agendamento também pode ser realizado pela aplicação Grade de Agendamento de Fornecedor, para mais informações sobre os recursos da aplicação, acesse este link.
Pré-Requisitos e Restrições
Só conseguirá incluir/alterar agendamentos para determinado comprador o usuário que possuir permissão para tal procedimento, caso contrário, será exibida a mensagem: Não será possível modificar as informações do agendamento, pois o usuário logado está sem permissão de agendamento para o comprador informado.
Passo a passo
Criar Agendamento
Clique no botão Inserir para agendar uma visita.
Na tela Criar novos compromissos selecione o comprador, divisão e o fornecedor.
O campo Ocorrência exibirá as ocorrências previamente cadastradas no sistema.
Nota: Cadastrar Ocorrência
Acesse: Parâmetro > Parâmetros > Atributo Fixo > Tipo Atributo > Ocorrências de Agenda de Fornecedores.
Clique em Inserir e, em seguida, informe a data, hora, observação para o agendamento.
Clique em Atualizar (F4) e Retornar para tela anterior (F10).
Imagem 1 – Agenda Fornecedor
Consultar Agendamentos
Os agendamentos cadastrados serão exibidos nas abas Comprador, Período e Fornecedor.
Imagem 2 – Agenda Fornecedor
Gerar/Limpar Agendamentos Automaticamente
Essa opção é utilizada para gerar os agendamentos automáticos ou limpar os agendamentos já criados. É possível configurar a quantidade de dias para os quais serão gerados agendamentos, obedecendo os critérios de dia da semana e horário especificados na aba Agend. Visita, onde é possível configurar o agendamento automático por um longo período. Esse recurso é o mesmo da aplicação Cadastro do Fornecedor > Aba: Agend. Visita.
Para utilizar a configuração realizada na aplicação Cadastro do Fornecedor, marque o campo Conforme Configuração do Fornecedor.
Para configurar um agendamento, informe no campo Periodicidade o período para o agendamento. Escolha uma das opções listadas abaixo:
- Sem agendamento – Indica que nenhum agendamento será configurado.
- Diariamente – Ao escolher essa opção, todos os dias úteis da semana (exibidos na área Dias Visita) serão marcados automaticamente.
- Semanalmente/Quinzenalmente/Mensalmente – Ao escolher essas opções serão gerados os agendamentos de acordo com a periodicidade selecionada (7 dias, 15 dias ou 30 dias) e para os dias da semana selecionados na área Dias Visita.
- Customizado – O agendamento será gerado para o período informado.
Comprador:
Marque a opção Informar Comprador, caso deseje informar um comprador específico.
Clique no botão Comprador e selecione o comprador desejado.
Marque a opção Comprador configurado no Fornecedor, caso deseje utilizar o fornecedor informado na aplicação Cadastro de Fornecedor.
Após configurar o período (aba: Agend. Visita), clique em Gerar/Limpar Agendamentos Automaticamente, conforme indicado na imagem abaixo.
Imagem 3 – Agenda Fornecedor
Consultar Título e Trocas
Clique nos botões Títulos ou Trocas para visualizar as respectivas informações caso haja pendências de títulos e trocas para o fornecedor.
Imagem 4 – Agenda Fornecedor
Os agendamentos podem ser acompanhados pela aplicação Relatório de Agendamento de Visitas.
Utilizar Agendamento para o Lote Modelo Compra
Na aplicação Gerenciador de Compra, ao criar um lote dos tipos Modelo Compra, Modelo Cotação ou Modelo Central de Produção o botão Modelo Compra/Cotação ficará habilitado, permitindo que a execução do JOB para os lotes modelos seja de acordo com o agendamento de visitas do fornecedor do lote.
Imagem 5 – Agenda Fornecedor
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