O check-in da aula, tem como objetivo o aluno realizar um check-in na aula, através do App (por Localização ou Reconhecimento Facial) , colocando como premissa o endereço (aproximado) onde o Aluno está localizado.
O check-in realizado será validado posteriormente, baseado em diversos critérios definidos pela instituição, e a falta (do check-in) poderá ser registrada automaticamente no processador da frequência diária.
O aluno não precisará se preocupar em selecionar aulas, pois o sistema identificará automaticamente pelo dia e horário da aula em que o aluno está matriculado, e que deveria registrar ao menos um check-in.
Primeiramente, é necessário que a Instituição de Ensino configure:
1º) O URL Rewrite e o Application Request Routing Cache (ARR) ;
2º) Configurar a URL do FrameHTML (http://Nome_do_Servidor/FrameHTML) em: Ambiente | Parâmetros | Parâmetros Globais |Frame HTML
O Check-in por localização é realizado apenas pelo App Meu eduCONNECT, onde o Aluno irá realizar o check-in de acordo com a localização (latitude e longitude).
Essa funcionalidade está parametrizada como default no sistema (entrar em contato com o suporte para habilitar essa funcionalidade), isso é, a partir do momento que a funcionalidade for liberada, a Instituição de Ensino terá acesso à funcionalidade, mediante a parametrização.
A partir do momento que a instituição habilitar a parametrização por reconhecimento facial, o check-in por localização será complementado com mais um nível de segurança que será o reconhecimento facial.
Meu eduCONNECT
Menu: CHECK-IN DA AULA
Para acessar a funcionalidade, o Aluno deverá ter a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Check-In da Aula.
Permissão necessária
É necessário que ao logar no App, o Aluno dê permissão de acesso a Localização e Câmera:
Localização: (Obrigatório) Para que seja capturado o endereço (latitude e longitude) para identificar a localização do registro do check-in.
Câmera: Caso a Instituição de Ensino parametrize o check-in seja por Reconhecimento facial.
Ao logar no App: Meu eduCONNET e clicar no menu: Check-In da Aula, será exibido a mapa com a data e horário e a localização atual do aluno, conforme o print abaixo.
Para registrar a frequência, o aluno deverá pressionar o botão: "Pressione para registrar" e aguardar alguns milésimos de segundos ( o botão será preenchido enquanto a presença está sendo registrada).
Após registrar a frequência, o App irá apresentar uma mensagem de feedback, informando que a frequência foi registrada e a presença será liberada posteriormente.
Essa opção ainda está em processo de pilotagem e não está disponível. Aguardem!
Atenção
Para utilizar o reconhecimento facial é necessário que o portal gestão educacional esteja funcionando corretamente
O Check-in por reconhecimento facial utiliza a inteligência artificial da CAROL, desta forma, para utilizar essa modalidade é necessário que a instituição de ensino tenha a CAROL.
A CAROL será responsável por identificar os alunos e fazer a inteligência do processo de reconhecimento.
Para habilitar a modalidade de check-in por reconhecimento facial será necessário:
1º) Habilitar a parametrização com a CAROL em: TOTVS Gestão Educacional | Configuração | 15.12 - Check-in da Aula
Informar os dados necessários nos campos, estes dados são referentes ao acesso a carol, ao criar a conta na mesma, estes dados são fornecidos. Os campos nome da organização, nome do ambiente, usuário do serviço e senha do serviço são referentes aos dados utilizados para logar na plataforma da carol.
- Nome da Organização (organization)
- Nome do Ambiente (tenant)
- Usuário do Serviço (account email)
- Senha do Serviço (password)
O campo Url do App na Carol é obtido na plataforma da carol. Após logar na plataforma, acessar no menu do lado esquerdo a opção Carol Apps >> TOTVS RM Check In Aula, após acessar esta opção, uma tela será aberta, no canto direito superior desta tela existe o campo Services app, o valor deste campo é o que deve ser informado.
O campo Url Autenticação Carol deve ser preenchido com o valor https://{{endereço_da_plataforma_carol}}/api/v3/oauth2/token. Por exemplo, se o endereço da plataforma carol é https://totvseducacional.carol.ai/, então o valor para este campo deve ser https://totvseducacional.carol.ai/api/v3/oauth2/token
O Check-in por reconhecimento facial poderá ser realizado, através do browser, por um ponto público na instituição (Browser) e pelo App Meu eduCONNECT.
04.1 - Acesso pelo Browser
O acesso pelo browser deve ser utilizado caso a instituição de ensino queira disponibilizar um ponto público na instituição, onde o aluno poderá realizar o check-in sem que seja pelo seu celular.
Para acessar essa funcionalidade o usuário que irá realizar o acesso pelo browser para deixar o ponto público aberto deverá ter o perfil de acesso em: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | Educacional(Portal) | Gestão Educacional | Check-in da Aula (Público).
Acessar o portal: http://NomeDoServidor/FrameHTML/web/app/Edu/PortalGestaoEducacional/#/login
Ao logar, será exibido o menu: Check-in da Aula, onde o browser irá solicitará o acesso à Câmera e a Localização (a localização pode variar).
Ao clicar, em check-in da aula, o usuário será carregado a tela (limite) onde o Aluno deverá para o movimento de centralizar, virar a cabeça para esquerda, direita e centralizar novamente, para que o browser pegue corretamente a foto do Aluno.
Nesse momento a funcionalidade identificará junto a CAROL valida se o rosto é de um aluno, e neste momento e terá dois comportamentos:
1º A foto não possui um usuário de aluno vinculado.
O aluno poderá vincular sua foto ao seu usuário, isso é...
Irá realizar o cadastro do aluno ao usuário informado...
E irá realizar o check-in.
2º A foto possui um usuário de aluno vinculado. A identificação será realizada e o portal oferece a opção para registrar o check-in.
04.2 - Acesso pelo App: Meu eduCONNECT
Meu eduCONNECT
Menu: CHECK-IN DA AULA
Para acessar a funcionalidade, o Aluno deverá ter a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Check-In da Aula.
Ao logar no App: Meu eduCONNET e clicar no menu: Check-In da Aula, será exibido a mapa com a data e horário e a localização atual do Aluno, conforme o print abaixo.
IMPORTANTE!!!
É necessário que ao logar no App, o Aluno dê permissão de acesso a Localização e Câmera:
Localização: (Obrigatório) Para que seja capturado o endereço (latitude e longitude) para identificar a localização do registro do check-in.
Câmera: Caso a Instituição de Ensino parametrize o check-in seja por Reconhecimento facial.
Ao logar no App: Meu eduCONNET e clicar no menu: Check-In da Aula, será exibido a mapa com a data e horário e a localização atual do Aluno, conforme o print abaixo.
Para registrar a frequência, o aluno deverá pressionar o botão: "Registrar presença" e aguardar alguns milésimos de segundos, e em seguida será exibido a mensagem: Registro realizado com sucesso. Sua presença será analisada em breve.
A lista de registro de check-ins é uma funcionalidade disponível através do app Meu eduCONNECT (no mesmo menu onde o aluno realiza o check-in), onde o aluno poderá visualizar a lista dos check-ins realizados no DIA.
Para essa funcionalidade, não possui perfil de acesso, a partir do momento em que o aluno realizar o primeiro check-in, será exibido a opção: Check-ins realizados.
Ao clicar, na opção: será exibido a relação de check-ins realizados no dia.
Tabela envolvida
SCHECKINAULA
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