Definição do processo:
Este processo é responsável por permitir realizar e consequentemente controlar onde os patrimônios estão alocação.
A necessidade desse processo ocorre em situações que o patrimônio está sob controle de uma filial, cliente\fornecedor, departamento, centro de custo, local e\ou responsável especifico, mas não necessariamente estão alocados nestes. Não sendo necessário realizar uma transferência de controle, apenas uma alocação de patrimônio.
Regras para realização da Alocação de Patrimônio
- O patrimônio a ser alocado não poderá ser um título.
- Patrimônios totalmente baixados ou baixados em período anterior não poderão ser alocados.
- Patrimônios inativos não poderão ser alocados.
Para alocação Interna:
- Caso o patrimônio esteja associado a um departamento a alocação só poderá ocorrer para outros departamentos da mesma filial.
- Só poderão ser informados responsáveis de destino que estejam ativos.
- Só poderão ser informados locais de destino que estejam ativos.
- A alocação não poderá ser realizada se a data passada pelo usuário for menor que a data da última alocação.
- Para ser alocado o patrimônio deverá estar em uma filial ou um departamento ou uma localização ou um centro de custo ou com um responsável diferente do atual.
- Se o parâmetro “Vincular localização com responsável” estiver marcado, o campo "Responsável de destino" estiver vazio, o campo “Local de destino” estiver preenchido e o local de destino vinculado a um responsável, será gravado o responsável associado ao local de destino. Se o responsável de destino for informado e o local de destino não, deverá ser verificado se o local atual está vinculado a um responsável que não poderá ser diferente do responsável de destino.
- Se o parâmetro “Vincular localização com centro de custo” estiver marcado, o campo “Local de destino” estiver preenchido e o local de destino vinculado a um centro de custo, será gravado o centro de custo associado ao local de destino.
Para alocação Externa:
- Será validado apenas o cliente/fornecedor. Ele não poderá ser igual ao cliente/fornecedor atual.
Retorno de controle atual:
- Serão realizadas as mesmas validações da alocação interna com exceção das situações abaixo:
- Se o parâmetro “Vincular localização com responsável” estiver marcado, o campo "Responsável de destino" estiver vazio, o campo “Local de destino” estiver preenchido e o local de destino vinculado a um responsável, será gravado o responsável associado ao local de destino. Se o responsável de destino for informado e o local de destino não, deverá ser verificado se o local atual está vinculado a um responsável que não poderá ser diferente do responsável de destino.
- Se o parâmetro “Vincular localização com centro de custo” estiver marcado, o campo “Local de destino” estiver preenchido e o local de destino vinculado a um centro de custo, será gravado o centro de custo associado ao local de destino.
Realizando uma Alocação de Patrimônio:
Existem duas maneiras de executar o processo de alocação de patrimônio, a partir do menu Operações Patrimoniais/Alocar Patrimônios e pela tela de visão de patrimônios cadastrados na opção processos.
Disponível em:
Menu Operações Patrimoniais | Alocar Patrimônios.
Ao utilizar a transferência a partir do menu operações patrimoniais deve-se informar o patrimônio a ser transferido.
Lembre-se que na opção acima podem der informados mais de um patrimônio.
Após selecionar o(s) patrimônio(s) deve-se informar se a alocação será interna, externa ou se irá apenas retornar para o controle atual.
Na alocação externa, o sistema permite selecionar o cliente\fornecedor destino.
Na alocação interna é possível selecionar a filial, departamento, centro de custo, local e responsável destino.
Selecionando a opção retorna para controle atual, o sistema irá identificar onde o patrimônio está sob controle, e retorna-los.
O próximo passo é informar a data da transferência (obrigatório), o número do documento e um texto de observação.
Ao marcar a opção “Transferir patrimônios agregados” todos os patrimônios que possuem outros patrimônios agregados a eles serão transferidos. Nesta situação, para o(s) patrimônio(s) agregado(s) serão aplicadas as mesmas regras de exceção como patrimônio inativo ou totalmente baixado.
Para utilizar o processo de alocação a partir da visão de patrimônios cadastrados deve selecionar o(s) patrimônio(s) desejado(s) e escolher a opção “Alocação de Patrimônios” em “Processos”.
Disponível em:
Menu Cadastros | Patrimônios | Selecione o(s) patrimônio(s) desejado(s) | Processos | Alocação de Patrimônios.
A diferença entre esta forma de chamar o processo com a que acessa o menu Operações Patrimoniais é que nesta opção não aparecerá a tela onde se pode informar o(s) patrimônio(s), visto que os mesmos já foram selecionados na visão de patrimônios cadastrados.
Alocações de Patrimônios já realizadas:
Após realizar a alocação de patrimônio com sucesso pode-se conferir seu resultado por destino a partir da tela de cadastro de patrimônio. Para isto é necessário editar o patrimônio transferido e acessar a aba de históricos de alocação.
Esta aba apresentará o histórico por Filial, Centro de custo, Departamento, Responsável, Localização e Fornecedor. Essas informações também poderão ser visualizadas através do menu Operações Patrimoniais\Consulta de Alocações.
Observações:
Para visualizar os parâmetros “Vincular localização com responsável” e “Vincular localização com centro de custo”, acesse o menu Ambiente | Parâmetros | Gestão de Patrimônio | Cadastro de Bens | Localizações | “Vincular localização com responsável” e “Vincular localização com centro de custo”.
