O menu de emissão em nota fiscal, é utilizado para emitir notas fiscais e realizar a integração com a prefeitura (geração de arquivo layout com informações de RPS - Recibo Provisório de Serviços - e envio a prefeitura para substituição por NFe - Nota Fiscal Eletrônica).

Visualize a Tela de Nota Fiscal \ Emissão \ Emissão de Nota Fiscal detalhada.

Regras
Nesta tela realizamos a emissão de nota fiscal por escritório, para isso basta adicionar uma fatura disponível ao campo fila de impressão e clicar no botão Gerar.

Escritório Selecione o escritório para o qual deseja incluir numeração de nota fiscal.

Numeração Máxima Informa o número da última nota cadastrada no sistema. 

Última nota Impressa Informa o último número da nota fiscal impressa. 

Quantidade de Faturas sem Notas Fiscais Indica a quantidade de faturas sem notas fiscais.

Imprimir Marque a opção para que a nota fiscal seja gerada e impressa, caso contrário somente será gerada.

Faturas Disponíveis Apresenta as faturas disponíveis para associação a uma nota fiscal. 

Fila de Impressão Apresenta as faturas selecionadas para impressão da nota fiscal. 

Vias para Impressão Inserir a quantidade de vias para a impressão.

Índice Valor o qual será responsável para conversão de valores. Caso a fatura não seja em R$, será apresentado o índice que será utilizado para efetuar a conversão para R$. Caso a fatura seja em R$, este campo será preenchido com 1,00. É possível alterar o valor dessa taxa. Para isto basta digitar o valor da nova taxa neste campo, após selecionar a fatura e em seguida clique no botão Check para salvar.
 

Emissão Integração

Objetivo
Nesta tela é realizada a integração de RPS (Recibo Provisório de Serviços) com o site da prefeitura.
Visualize a Tela de Nota Fiscal \ Emissão \ Integração detalhada.
Regras
É gerado um arquivo layout portando as informações disponíveis com a situação Pendente, em seguida o enviamos ao site da prefeitura, após retorno realizamos o procedimento de importação do arquivo para conciliação das informações, ou seja, temos um controle das RPS enviadas, pendentes de retorno da prefeitura e confirmadas.
 Dicas / Notações
Sempre que necessário o cancelamento de uma RPS, primeiro deve-se fazer no sistema e após enviar ao site para que o sistema mantenha o controle.

Tela de Nota Fiscal \ Emissão \ Integração

Escritório Selecione o escritório para o qual deseja realizar a integração. 

Exportar Botão responsável para gerar o arquivo layout a ser enviado ao site da prefeitura (contendo informações das RPS´s). 

Arquivo de Integração (Retorno) Defina o caminho o qual se encontra o arquivo layout de retorno, disponibilizado pelo site da prefeitura para conciliação das informações. 

Importar Botão responsável para importar o arquivo layout de retorno, gerado pelo site da prefeitura. 

Situação - P - Pendente RPS´s pendentes a serem enviadas à prefeitura. - E- Enviada RPS´s já enviadas a prefeitura, aguardando o retorno. - C - Confirmada RPS´s conciliadas com o arquivo retorno da prefeitura.

Nota Fiscal \ Operação \ Detalhe

Objetivo
No menu de operação em nota fiscal, é possível realizar pesquisas para obter informações de notas fiscais emitidas, numeração disponível (numero de nota fiscal inserida no sistema e ainda não utilizada) e canceladas. Por esta tela também é possível efetuar o cancelamento de notas fiscais.
Visualize a Tela de Nota Fiscal \ Operação \ Detalhe detalhada.
Regras →  O único campo que pode ser alterado é a Observação de Cancelamento.

Operação em Detalhes,  Data de Emissão Informa a data que a nota fiscal foi emitida. →  Data de Cancelamento Indica a data do cancelamento da nota fiscal. →  Número da Nota Fiscal Indica o número da nota fiscal. →  Fatura Indica o número da fatura que originou a nota fiscal. →  Cliente Exibe o código do cliente para quem foi emitida a nota fiscal. → Razão Social Exibe a Razão Social do cliente. →

Observação de Cancelamento Campo livre para incluir informações referentes ao motivo do cancelamento. 

Cadastro de Numeração 
O sistema pode ser configurado para controlar o número de notas fiscais válidas. Quando uma seqüência de números de nota fiscal é liberada pelas autoridades deve-se informar ao sistema. Nesta guia incluí-se a numeração nova. Atente para a informação da última nota cadastrada, o sistema não permite um número inferior a este. Esta inclusão é feita por escritório.
Visualize a Tela de Nota Fiscal \ Operação \ Cadastro de Numeração detalhada.
Regras: Para incluir informação de numeração inicial e final de nota fiscal, clique em Incluir na guia cadastro de numeração, preencha as informações necessárias e em seguida clique em Gerar Lote.

Escritório Selecione o escritório para o qual deseja incluir numeração de nota fiscal.  Num. Inicial Informe o número da primeira nota da seqüência do bloqueio de notas a serem emitidas. Num. Final Informe o número da última nota da seqüência do bloqueio de notas a serem emitidas. Última nota Cadastrada Informa o número da última nota cadastrada no sistema.