Na rematrícula dos alunos, é muito comum que as instituições não saibam em quantas disciplinas o aluno irá se matricular, porém a instituição já deve cobrar do aluno um valor para “garantir” essa rematrícula. Para isso, elas criam uma parcela fixa no contrato, com um determinado valor, e mandam para todos os seus alunos efetuarem o pagamento.
Depois da matrícula e o valor total do contrato de acordo com os créditos forem conhecidos, é possível parametrizar para que esse valor seja abatido no valor total do contrato, e o novo valor seja dividido entre as parcelas restantes.
Exemplo: O contrato do aluno possui 6 parcelas. A 1º parcela será fixa em um valor de R$500,00. O aluno se matricula em 5 disciplinas, todas possuem 5 créditos de R$ 100,00.
Valor total do contrato: 5 (Nº de Créditos por disciplina) x R$100 x 5 (disciplinas) = R$2.500
Porém o aluno já pagou R$ 500,00, então o sistema deverá abater este valor nos R$ 2.500,00, deixando R$2000,00 para ser dividido entre as 5 parcelas restantes.
Calculando 5 parcelas no valor de R$ 400,00.
Para que o sistema faça isto, o parâmetro “Considerar parcelas fixas na divisão de créditos financeiros entre as parcelas do contrato” deverá ser marcado.
Acesse: Configurações / Parâmetros / Integração / Financeiro / Fin – Geral 1/2
O contrato que possui parcelas com valor fixo e parcelas calculadas por crédito, e no serviço o parâmetro "Considera parcelas fixas do serviço no cálculo de parcelas por crédito" esteja marcado, o calculado das parcelas por crédito é da seguinte forma:
- (( Número de crédito da disciplina x Valor de crédito da disciplina ) / ( Total de parcelas calculadas por crédito ) * Número de disciplinas) - ( Valor da parcela fixa / Total de parcelas calculadas por crédito)
Perceba que os valores de créditos das disciplinas são cobrados dividindo somente pelas parcelas calculadas por crédito.
O cálculo do valor da disciplina por parcela por crédito e parcela fixa, é da seguinte forma:
- Parcelas com valor fixo:
- Valor da parcela fixa / Total de parcelas calculadas por crédito
- Parcelas calculadas por crédito:
- ( Número de crédito da disciplina x Valor de crédito da disciplina ) / ( Total de parcelas calculadas por crédito )
Exemplo 1:
Contrato com 5 parcelas sendo que 1 parcela com valor fixo e as 4 parcelas por crédito e a disciplina 6 é cancelada.
Disciplinas | Número de Créditos | Valor de Créditos (R$) | Valor Total da Disciplina (R$) | Valor da Disciplina para a Parcela por Crédito (R$) |
---|---|---|---|---|
Disciplina 1 | 2 | 99,00 | 198,00 | 49,50 |
Disciplina 2 | 2 | 99,00 | 198,00 | 49,50 |
Disciplina 3 | 2 | 99,00 | 198,00 | 49,50 |
Disciplina 4 | 2 | 99,00 | 198,00 | 49,50 |
Disciplina 5 | 2 | 99,00 | 198,00 | 49,50 |
Disciplina 6 | 2 | 99,00 | 198,00 | 49,50 |
Parcela Fixa | Valor Total da Disciplina (R$) | Número de Parcelas por Crédito | Valor da Disciplina para a Parcela por Crédito (R$) |
---|---|---|---|
237,60 | 4 | 59,4 |
Parcela | Valor da parcela (R$) | Tipo da parcela |
---|---|---|
1 | 237,60 | Fixa |
2 | 237,60 | Por crédito |
3 | 237,60 | Por crédito |
4 | 237,60 | Por crédito |
5 | 188,10 | Por crédito |
Com o cancelamento da disciplina 6 o valor da parcela 5 será calculada da seguinte forma:
- Valor da parcela - (( Número de crédito da disciplina x Valor de crédito da disciplina ) / (Total de parcelas calculadas por crédito ))
Desta forma, o valor da parcela 5 será:
237,60 - ((2 x 99) / 4)
237,60 - (198 / 4)
237,60 - 49,50 = 188,10
Exemplo 2:
Contrato com 5 parcelas sendo que as 5 parcelas são9 por crédito e a disciplina 6 é cancelada.
Disciplinas | Número de Créditos | Valor de Créditos (R$) | Valor Total da Disciplina (R$) | Valor da Disciplina para a Parcela por Crédito (R$) |
---|---|---|---|---|
Disciplina 1 | 2 | 99,00 | 198,00 | 39,60 |
Disciplina 2 | 2 | 99,00 | 198,00 | 39,60 |
Disciplina 3 | 2 | 99,00 | 198,00 | 39,60 |
Disciplina 4 | 2 | 99,00 | 198,00 | 39,60 |
Disciplina 5 | 2 | 99,00 | 198,00 | 39,60 |
Disciplina 6 | 2 | 99,00 | 198,00 | 39,60 |
Parcela | Valor da parcela (R$) | Tipo da parcela |
---|---|---|
1 | 237,00 | Por crédito |
2 | 237,00 | Por crédito |
3 | 237,00 | Por crédito |
4 | 237,00 | Por crédito |
5 | 198,00 | Por crédito |
Com o cancelamento da disciplina 5 o valor da parcela 5 será calculada da seguinte forma:
- Valor da parcela - (( Número de crédito da disciplina x Valor de crédito da disciplina ) / ( Total de parcelas calculadas por crédito ))
Desta forma, o valor da parcela 5 será:
237,60 - ((2 x 99) / 5)
237,60 - (198 / 5)
237,60 - 39,60 = 198,00
Quando existe abatimento ou aumento em alguma disciplina, a parcela fixa não é somada ao número de parcelas para cálculo e divisão do valor a ser abatido, pois o valor da disciplina não influência no valor da parcela fixa, somente em parcelas calculadas por crédito.