Através desta funcionalidade é possível gerar os Relatórios Periódicos de Cronograma, Histograma e/ou Planilha de acordo com os filtros escolhidos:
Relatório Periódico - Cronograma
1- Informações de Tarefas:
- Subprojeto: Aparecerá somente informações da obra. Ex: 001 - Fundação prédio; - O nome "subprojetos" será semelhante ao da tabela de parâmetros. Caso esteja vazio, o nome aparecerá como "Obra";
- Etapa: Aparecerá somente informações de etapa. Ex: 001.01 - Serviços iniciais;
- Serviço: Aparecerá somente informações de serviços. Ex: 001.01.01 - Escavação de Tubulões;
- Incluir Serviços de Custo Indireto: Marque essa opção se desejar incluir os serviços de custo indireto no relatório de cronograma.
- Incluir Serviços de Receita: Marque essa opção se desejar incluir os serviços de Receita no relatório de cronograma.
2- Visualizar:
Ao configurar essas opções, as informações de Grandeza selecionada do cronograma aparecerão na linha do relatório:
- Percentual;
- Quantidade;
- Valor;
Etapa - Quantidade
Caso em Informações de Tarefas seja selecionado a Opção Etapa, o sistema desabilita a Visualização por Quantidade, uma vez que Etapas não possuem Quantidade.
3- Campos Disponíveis:
Campos a serem visualizados no cabeçalho de Relatório (informações de Tarefas):
- Código;
- Nome;
- Descrição;
- Unidade;
- Código Auxiliar;
- Código Recurso Associado;
4- Tipo:
Essas colunas aparecerão ou não de acordo com a opção de seleção. Opções disponíveis:
- Previsto;
- Realizado;
- Medido;
- Linha Base;
Apropriado:
De acordo com as opções selecionadas, serão exibidos dados de:
- Apropriação do Backoffice: Para o cronograma apropriado do Backoffice, são considerados os movimentos que têm o parâmetro "Gera apropriação" marcado na parametrização do tipo do movimento no Backoffice. Caso a apropriação tenha sido feita, no Backoffice, numa data anterior ao primeiro período, a mesma será visualizada no primeiro período. Se a data da apropriação for posterior a data do último período, a mesma será visualizada no último período;
- Obras e Projetos: Caso as requisições sejam por obra (campo acima desmarcado), no relatório periódico de Cronograma Apropriado do Backoffice, as apropriações só ficarão visíveis para obras.
Para o cronograma apropriado, o valor das apropriações para a tarefa é somado e depois se calcula o percentual que o mesmo representa em relação ao valor da tarefa. Desse percentual chega-se à quantidade e ao valor. No relatório de cronograma planejado a quantidade apresentada está na unidade do Totvs Construção Obras e Projetos.
No relatório de cronograma apropriado a quantidade apresentada está na unidade do Totvs Construções Obras e Projeto.
O preço é o da compra efetivada no Backoffice.
Se o parâmetro 'Vigência de Preços' estiver ativo, os cronogramas previsto, medido e realizado são calculados considerando a vigência e a aplicação do preço dos insumos para cada período. Esse parâmetro é acionado através do menu Projetos | TOTVS Construção Obras e Projetos | Projetos (Ou atalho F6) | Cálculo | Fator K.
Caso o cronograma previsto não esteja 100 % programado haverá diferença entre os cronogramas com e sem vigência das etapas e obras; - Consulta Personalizada: Esta consulta será Habilitada quando nos Parâmetros de Projeto, Menu Projeto | TOTVS Construção Obras e Projetos | Projetos (Ou atalho F6) | Apropriação | Apropriação BackOffice esteja preenchido as Consultas SQL Personalizadas para Dados de Apropriação;
5- Períodos:
Seleção de número de períodos (inicial e final) a ser impresso no cronograma:
- De: Informe o Período Inicial. Ex: 1;
- Até: Informe o Período Final. Ex: 100;
6- Rep. Períodos:
- Num. dias: O cabeçalho do cronograma será impresso através do número de dias do período;
- Data: O cabeçalho do cronograma será impresso através do intervalo de dados do período;
7- Representação:
- Sem barra: Não incluir barra de cor nos percentuais do Cronograma;
- Com barra: Inclui uma barra de cor nos percentuais do Cronograma, para uma melhor de visualização;
8- Cenário:
Serão Exibidos todos os cenários disponíveis (filtrado pela Coligada corrente e Projeto corrente).
9- Tipo de Planilha:
Selecione a opção de Planilha que deseja visualizar no Relatório.
- Planilha de Atividades;
- Planilha de serviços;
10- Tarefas:
Faixa de Tarefas a serem impressas no Cabeçalho do Relatório.
- Tarefa inicial: Informe a Tarefa Inicial. Ex: 001;
- Tarefa Final: Informe a Tarefa Final. Ex: 004.03;
Após selecionar as opções de filtro, basta clicar no botão 'Ok' para que o relatório seja gerado.
Relatório Periódico - Histograma
1- De - Insumos:
Será exibido dados do Histograma de Insumos e utilização desses Insumos (quantidade e valor) nos Períodos selecionados.
Acumular Valores e Valor Improdutivo
O usuário poderá Selecionar a opção "Acumular valores". Com essa opção os dados dos períodos serão acumulados nos Períodos (Previsto, Realizado, Medido e Apropriado) subsequentes;
Com esta opção desmarcada, os campos Valor e Quantidade do insumo serão seus respectivos valores totais. Ao marcar esta opção, os valores serão somatório dos valores dos períodos exibidos. Em caso de não existirem períodos, será exibido o valor e a quantidade total.
Ordenação:
Forma de ordenação do detalhe do relatório:
- Código do insumo: O detalhe do relatório será ordenado por "código do insumo";
- Grupo de Custo: O relatório será agrupado por grupo de custo [código - descrição];
- Moeda: Ao selecionar a ordenação por moeda, o sistema irá gerar um relatório ordenado pela moeda corrente e vigente no período de cada insumo.
O usuário poderá Selecionar a opção "Valor improdutivo" para:
- Despesa;
- Receita;
2- De - Serviços:
Será exibido dados do Histograma de Serviços.
Com essa opção selecionada, os dados serão agrupados por Composição e por Insumo. Ou seja, esses recursos não repetirão no detalhe do relatório. Com essa opção desmarcada, esses dados poderão repetir no detalhe do relatório.
Caso Utilize Vigência
Caso o Projeto utilize Vigência os campos "Acumula Valores" e "Valor improdutivo" serão desabilitados se a Ordenação for por Moeda.
Antes de Gerar o Relatório recomenda-se que seja Calculado a Curva S. Para isto basta selecionar a Opção:
3- Grupo de Custo
Selecione os Grupos de Custo referente ao que se deseja emitir o Relatório. Para isso basta selecionar os mesmo e utilizar as Setas. Veja:
4- Tipo
Essas colunas aparecerão ou não de acordo com a opção de seleção. Opções disponíveis:
- Previsto;
- Realizado;
- Medido;
- Linha Base;
Apropriado:
De acordo com as opções selecionadas, serão exibidos dados de:
- Apropriação do Backoffice: Para o cronograma apropriado do Backoffice, são considerados os movimentos que têm o parâmetro "Gera apropriação" marcado na parametrização do tipo do movimento no Backoffice. Caso a apropriação tenha sido feita, no Backoffice, numa data anterior ao primeiro período, a mesma será visualizada no primeiro período. Se a data da apropriação for posterior a data do último período, a mesma será visualizada no último período;
- Obras e Projetos: Caso as requisições sejam por obra (campo acima desmarcado), no relatório periódico de Cronograma Apropriado do Backoffice, as apropriações só ficarão visíveis para obras.
Para o cronograma apropriado, o valor das apropriações para a tarefa é somado e depois se calcula o percentual que o mesmo representa em relação ao valor da tarefa. Desse percentual chega-se à quantidade e ao valor. No relatório de cronograma planejado a quantidade apresentada está na unidade do Totvs Construção Obras e Projetos.
No relatório de cronograma apropriado a quantidade apresentada está na unidade do Totvs Construções Obras e Projeto.
O preço é o da compra efetivada no Backoffice.
Se o parâmetro 'Vigência de Preços' estiver ativo, os cronogramas previsto, medido e realizado são calculados considerando a vigência e a aplicação do preço dos insumos para cada período. Esse parâmetro é acionado através do menu Projetos | TOTVS Construção Obras e Projetos | Projetos (Ou atalho F6) | Cálculo | Fator K.
Caso o cronograma previsto não esteja 100 % programado haverá diferença entre os cronogramas com e sem vigência das etapas e obras; - Consulta Personalizada: Esta consulta será Habilitada quando nos Parâmetros de Projeto, Menu Projeto | TOTVS Construção Obras e Projetos | Projetos (Ou atalho F6) | Apropriação | Apropriação BackOffice esteja preenchido as Consultas SQL Personalizadas para Dados de Apropriação;
5- Períodos:
Seleção de número de períodos (inicial e final) a ser impresso no cronograma:
- De: Informe o Período Inicial. Ex: 1;
- Até: Informe o Período Final. Ex: 100;
6- Rep. Períodos:
- Num. dias: O cabeçalho do cronograma será impresso através do número de dias do período;
- Data: O cabeçalho do cronograma será impresso através do intervalo de dados do período;
7- Representação:
- Sem barra: Não incluir barra de cor nos percentuais do Cronograma;
- Com barra: Inclui uma barra de cor nos percentuais do Cronograma, para uma melhor de visualização;
8- Cenário:
Serão Exibidos todos os cenários disponíveis (filtrado pela Coligada corrente e Projeto corrente).
9- Tipo de Planilha:
Selecione a opção de Planilha que deseja visualizar no Relatório.
- Planilha de Atividades;
- Planilha de serviços;
10- Tarefas:
Faixa de Tarefas a serem impressas no Cabeçalho do Relatório.
- Tarefa inicial: Informe a Tarefa Inicial. Ex: 001;
- Tarefa Final: Informe a Tarefa Final. Ex: 004.03;
Cálculo
Para o Relatório Periódico do Histograma, os valores e quantidades apresentados é calculados com percentual Planejado no Cronograma Base sobre os valores dos insumos.
Após selecionar as opções de filtro, basta clicar no botão 'Ok' para que o relatório seja gerado.
Relatório Periódico - Planilha
1- Campos disponíveis:
Selecione a(s) opção(s) que deseja visualizar no Relatório, entre elas:
- Código;
- Nome;
- Descrição;
- Unidade;
- Código Auxiliar;
- Código Recurso Associado;
2- Opções:
- Incluir Serviços de Custo Indireto: Com essa opção habilitada é possível visualizar no relatório os Serviços de Custo Indireto;
3- Cenário:
Serão Exibidos todos os cenários disponíveis (filtrado pela Coligada corrente e Projeto corrente).
4- Tipo de Planilha:
Selecione a opção de Planilha que deseja visualizar no Relatório.
- Planilha de Atividades;
- Planilha de serviços;
5- Tarefas:
Faixa de Tarefas a serem impressas no Cabeçalho do Relatório.
- Tarefa inicial: Informe a Tarefa Inicial. Ex: 001;
- Tarefa Final: Informe a Tarefa Final. Ex: 004.03;
Após selecionar as opções de filtro, basta clicar no botão 'Ok' para que o relatório seja gerado.