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Processamento manual de integração

Produto:

TOTVS Automação Fiscal

Versões:

11 e 12

Depois de realizar a extração dos dados do ERP de Origem, será necessário executar os processos de integração para que os dados sejam importados ao TOTVS Automação Fiscal.

Antes de iniciar esse procedimento, entenda sobre os modelos e processos de integração clicando aqui.

Procedimentos de Utilização

Após conhecer os modelos de integração do TOTVS Automação Fiscal, utilize uma das opções abaixo:

  • Modelo de Integração banco a banco
  • Modelo de Integração utilizando arquivo texto


Importante: Ao realizar a execução da integração do TAF, independente se de forma automática ( Schedule ) ou manualmente conforme processo abaixo, somente serão integradas as informações referentes a filial que o usuário esta logado respeitando o De/Para cadastrado no Complemento de Empresas.

Modelo de integração banco a banco

No TOTVS Automação Fiscal acesse Miscelânea / Integrações TAF / Processamentos ( TAFAINTEG ). Será apresentada a tela abaixo:

No painel "Processos referentes a Integração do ERP com o TAF" selecione as opções desejadas:

  • Limpar tabela TAFST1

Este processamento exclui da tabela TAFST1 todos os registros que já foram integrados com o TAF

  • Transferir registros da TAFST1 para TAFST2

Este processamento realiza a transferência dos registros não integrados da tabela TAFST1 ( ERP ) para a tabela TAFST2 ( TAF )

  • Transferir registros da TAFST2 para o TAF

Este processamento realizada a transferência dos registros não integrados da tabela TAFST2 para as tabelas de negócio do TAF

  • Tipo de Dado ( Escopo )

                  Esta opção permite selecionar o escopo de integração, selecione uma das seguintes opções: 

                  Fiscal/Contábil - Será realizada a integração somente dos Layouts referente as obrigações Fiscal e Contábil. 

                  eSocial - Será realizada a integração somente dos Layouts  pertinentes a obrigação eSocial

  • Validar Base do TAF

                  No painel "Processos internos do TAF" selecione a opção desejada:

                  Este processamento realiza a validação de todos os registros que existem na base do TAF, após o processamento, o usuário deve analisar o gerenciador de integração
                  para corrigir as possíveis inconsistências encontradas.

Importante: Para o escopo Fiscal/Contábil, o processo de validação não impede a geração das obrigações acessórias ( Arquivos, apurações, etc...)

                  Clique em confirmar. Serão apresentados em uma tela de progresso todas as etapas selecionadas anteriormente:

Neste momento, ao selecionar "Sim" na pergunta anterior, será necessário informar os parâmetros desejados para acesso ao gerenciador de integração:

  • Pasta Monitor de Integração

          Nesta opção será demonstrado o resultado dos dados que foram processados ( Para visualizar, realize um duplo clique sobre o Ticket localizado na parte inferior ).


  • Pasta Monitor de Validação

          Nesta opção será demonstrado resultado da validação dos dados, já presentes no TAF, sendo possível acionar o botão 'Corrigir'
                para realizar a correção do registro diretamente no TAF. 

Para mais informações sobre o Gerenciador de Integração clique aqui.

Modelo de Integração utilizando arquivo texto

No TOTVS Automação Fiscal acesse Miscelânea / Integrações TAF / Importação de Arquivos ( TAFA500 ), será apresentada a tela abaixo:


Na tela abaixo, selecione:

  • O caminho do arquivo a ser importado para o TAF;
  • O método de importação, sendo: 
  • Método 2 - TAF Nativo Layout TOTVS ( Importa TXT - Layout TOTVS )

Este método de importação é utilizado para arquivos gerados na origem com base no Layout TOTVS - arquivo TXT ( entenda o Layout TOTVS clicando aqui ). O processamento interpreta o arquivo texto selecionado e distribui as informações na tabela TAFST2. Posteriormente executar o processo de integração dos dados da tabela TAFST2 para o TAF.

Depois de processado, para evitar que o arquivo seja importado várias vezes ( caso tenha configurado o agendamento de processos automáticos ) a rotina deleta o arquivo texto da pasta de origem e faz uma cópia deste arquivo para a pasta out/imported localizada na pasta \system do sistema.

  • Método 3 - TAF Nativo eSocial ( Importa XML - Layout eSocial )

Este método de importação é utilizado para arquivos gerados na origem com base no Layout do eSocial - arquivo XML. O processamento interpreta o XML selecionado e distribui as informações diretamente para as tabelas do TAF.


  • ERP Proprietário: Informar o nome do ERP proprietário que será salvo no campo TAFOWNER da tabela TAFST2 - campo utilizado para o eSocial.
  • Filial Origem da Transferência (S-2200 e S-2300): Identifica a Filial de Origem do evento S-2200 ( Funcionário com Vínculo ) ou S-2300 ( Funcionário sem Vínculo ) que esta sendo integrado, campo utilizado para o e-Social. 



Depois de finalizar o processamento, será apresentado o Gerenciador de Integração e Validação: