Configurações e processo para Geração dos Pedidos de Venda
Produto: | Microsiga Protheus | ||||||||||||||||||||||||||
Ambiente: | SIGATEC - Gestão de Serviços | ||||||||||||||||||||||||||
Ocorrência: | Como realizar a geração dos Pedidos de Venda a partir de um Contrato de Manutenção? | ||||||||||||||||||||||||||
Passo a passo: | Através dos Contratos de Manutenção (TECA200), é possível determinar os períodos para geração dos Pedidos de Venda para cobrança, esses pedidos podem ser gerados de Forma Manual ou Automática. Para gerar os Pedidos de Venda a partir do Contrato de manutenção é necessário o preenchimento das informações abaixo:
Para que os pedidos sejam gerados, o sistema considera o preenchimento dos campos abaixo:
DICA
Informaçao A rotina TECA210 deve estar com a data superior a 14/01/2022 e atualização de dicionário seguindo a documentação 13280051 DSERSGS-13809 DT Exclusão de PV no Contrato de Manutenção A partir da configuração do parâmetro MV_CONTRPV, o sistema aciona o processamento da geração dos Pedidos de Venda Automaticamente ao acessar as rotinas do módulo de Serviços. O sistema deixa de processar caso o parâmetro MV_ULCONTR esteja com a data atual ou superior, pois isso indica que para a data atual já houve processamento. 1-) Para utilizar a rotina configure o parâmetro MV_CONTRPV como .T. (Desativado)
2 -) Configure o parâmetro MV_ULCONTR com uma data anterior a geração do pedido: O sistema registrará neste parâmetro a última data de geração dos pedidos de venda, ou seja, se este parâmetro estiver com a data atual, significa que o processamento já foi realizado, caso inclua um novo contrato hoje, ele será processado a partir de amanhã.
3-) Cadastre uma base de Atendimento com o cliente que irá utilizar a geração automática de pedidos. O Produto deverá estar com o campo TES (B1_TS) de saída preenchido e deve possuir saldo disponível no armazém.
4 -Acesse a rotina Contrato de manutenção (TECA200) e inclua um novo contrato de manutenção.
5-) Será apresentada a seguinte tela e preencha os campos conforme as orientações abaixo:
Importante! Este campo devera estar preenchido corretamente pois a condição de pagamento na geração do pedido deve ser sempre a vista na geração automática a partir do dia 1 do mês . A quantidade dos pedidos que serão gerados devem ser definidas no campo AAH_CONDPAG e não neste campo.
6) Como o parâmetro MV_CONTRPV ativo ao acessar o sistema pela primeira vez no dia, vai gerar automaticamente o pedido de venda e também preenchendo o parâmetro MV_ULCONTR com a data do dia, ou seja, a data da ultima processamento da rotina. Atenção A geração automática tem como base a data no qual sistema esta sendo acessado. Se por exemplo o contrato durar um ano com inicio em janeiro se for processada a rotina TECA210 (Pedido de venda por contrato de manutenção) no mês de maio o sistema gera as parcelas de janeiro até maio e se for acessado o mês de outubro e processada a rotina o sistema gera as parcelas ate o mês de outubro. Através da rotina “Pedidos de Venda por Contrato de Manutenção” (TECA210) é possível forçar o processamento dos Pedidos, independente da data preenchida no parâmetro MV_ULCONTR. Para gerar os pedidos basta acessar a rotina TECA210 e clicar no botão “+Processa”. 1-) Para utilizar a rotina configure o parâmetro MV_CONTRPV como .F. (ativado)
2 -) Configure o parâmetro MV_ULCONTR com uma data anterior a geração do pedido: O sistema registrará neste parâmetro a última data de geração dos pedidos de venda, ou seja, se este parâmetro estiver com a data atual, significa que o processamento já foi realizado, caso inclua um novo contrato hoje, ele será processado a partir de amanhã.
3-) Cadastre uma Base de Atendimento (TECA040) com o cliente que irá utilizar a geração automática de pedidos. O Produto deverá estar com o campo TES (B1_TS) de saída preenchido e deve possuir saldo disponível no armazém.
4 -Acesse a rotina Contrato de manutenção (TECA200) e inclua um novo contrato de manutenção. Nesse exemplo estou criado o contrato com a Data e também fiz alteração do parâmetro MV_ULCONTR, para o mesmo dia.
5-) Será apresentada a seguinte tela e preencha os campos conforme as orientações abaixo:
Importante! Este campo devera estar preenchido corretamente pois a condição de pagamento na geração do pedido deve ser sempre a vista a partir do dia 1 do mês . A quantidade dos pedidos que serão gerados devem ser definidas no campo AAH_CONDPAG e não neste campo.
6-) Acesse a rotina Pedido de venda por contrato de manutenção (TECA210) e altere a data para 02/01/2022 , ou seja, para 1 dia após ao inicio do contrato e também do parâmetro MV_ULCONTR e clique em processar. Aguarde o fim do processamento
Após o processamento do Pedido de venda por contrato de manutenção (TECA210) acesse o modulo faturamento e verifique na rotina Pedido de Venda (MATA410) se o pedido foi gerado referente ao respectivo contrato com o valor correto. No exemplo que estamos seguindo geramos um contrato no valor de R$12.000,00 dividido em 12 vezes e no momento que adentramos o mês de janeiro o pedido foi gerado automaticamente (Janeiro) com o valor de R$ 1.000,00 pois como foram em 12 vezes o sistema deverá gerar 12 pedidos de venda no valor de R$ 1.000,00 cada um para totalizar os R$ 12.000,00 do total geral do contrato. ] 7-) Altere a Data 02/05/2022 e acesse a rotina Pedido de venda por contrato de manutenção (TECA210) e clique em processar.
Após o processamento foi gerado 5 pedidos de venda no valor de R$ 1000,00 cada referente aos 5 primeiros meses do ano pois alteramos a DATABSE do sistema para o dia 02/05/2022 (mês de maio).
Para gerar todos os pedidos do contrato altere a DATABASE do sistema para o ultimo mês do contrato (um dia após o inicio do mês) e clique em processar.
Foram gerados 12 pedidos de venda no valor de R$ 1000,00 cada totalizando os R$ 12.000,00 do contrato.
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