Árvore de páginas


CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

As principais características do controle de metas são:

  • Permite cadastrar metas por Contrato + Grupo de Região ou Contrato + Grupo de Região + Tipo de Veículo.
  • Possui facilitador para auxiliar o cadastro das metas.
  • Possibilita informar períodos flexíveis.
  • Permite acompanhar a meta de forma detalhada. Ex: Quantidade de demandas planejadas, Quantidade de demandas em trânsito, Quantidade de demandas finalizadas.
  • Atualização do contrato, conforme as metas cadastradas.

A meta pode variar nos status:

  • Meta não cadastrada: quando a meta ainda não foi cadastrada.
  • Meta parcialmente cadastrada: quando a meta tem mais de uma região ou mais de um veículo e somente foi cadastrada meta para uma região ou um veículo.
  • Meta cadastrada: quando a meta é cadastrada para todas as regiões/veículos.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

No grid Metas x Grupo de Regiões da Demanda são listados os grupos de regiões. Deve ser cadastrada uma meta para cada grupo de região informado no contrato. 

Para cadastrar uma meta existem duas maneiras, por meio da opção Alterar, informando todos os dados manualmente ou pela opção Cadastrar Meta. 

  1.  No grid Metas x Grupo de Regiões da Demanda, clique em Cadastrar Meta.
  2.  Selecione a periodicidade da meta, que pode ser: diário, semanal, mensal ou personalizado.
  3.  Caso seja informada a opção diário, o sistema habilita os campos Quantidade da meta por dia da semana, que possibilitam informar a quantidade da meta para cada dia da semana. Nas opções semanal e mensal, somente o campo Quantidade da meta é habilitado. E na opção personalizado, é possível informar a Quantidade de dias e a Quantidade da meta.
  4.  Caso o campo Tipo Veículo Meta, do grid Grupo de Regiões da Demanda, do Contrato de Demandas estiver preenchido indica que devem ser geradas metas separadas para cada tipo de veículo informado neste campo. Esses tipos de veículos são apresentados no grid Tipo de veículo.
  5.  Após informar os campos, confirme a operação para que o Sistema crie a meta.
  6.  Na tela seguinte, já com a meta gerada conforme o período de vigência do contrato, o Sistema possibilita realizar ajustes na meta e efetivar a gravação.
  7.  Clique em Confirmar.
  8.  O Sistema compara o total da meta e o valor informado no grupo de região do contrato, e caso seja diferente, é solicitado autorização para atualizar os valores informados do contrato. Confirme a operação.
  9.  Caso haja mais de um grupo de região ou mais de um tipo de veículo, repita os passos anteriores.
  10.  Quando o contrato utiliza unidade por peso, possui duas regiões de origem e a quantidade de cada região está zerada, o sistema apresenta uma tela depois de autorizar a atualização do contrato, para o rateio do peso entre as regiões de origem do contrato.
  11.  Clique em Outras Ações > Gerar Demandas.
  12.  Na tela apresentada é necessário informar os seguintes campos: Quantidade a Consumir e Quantidade Demandas.Também é possível informar data e hora de previsão de atendimento, tanto para a demanda quanto para as regiões de origem que serão vinculadas às demandas.
  13.  Após informar estes campos, o campo Quantidade Base será calculado, indicando a quantidade de cada demanda. Este valor será dividido proporcionalmente e sugerido como quantidade de cada uma das regiões origem. Esta quantidade pode ser alterada. Por consequência, a quantidade base e a quantidade a consumir serão recalculadas.
  14.  As regiões origem e destino são sugeridas a partir do contrato, mas podem ser excluídas. Também há a possibilidade de incluir outras regiões.
  15.  Se a meta possuir tipos de veículo cadastrados, será necessário informar o tipo de veículo que será utilizado para o consumo de meta.
  16.  Após preencher os campos necessários, clique em Gerar Demandas e confirme. As demandas serão geradas conforme o conteúdo informado.
  17.  Quando a unidade de medida do contrato for por quantidade de veículo, ao clicar em Outras Ações > Gerar Demandas a quantidade a consumir deve ser informada.
  18.  A quantidade de demandas será definida automaticamente com a mesma quantidade a consumir e, por consequência, a quantidade base será 1 (um), pois entende-se que cada veículo atenderá uma única demanda.

03. TELA METAS X GRUPO DE REGIÕES DA DEMANDA

Outras Ações / Ações Relacionadas

Ação

Descrição

+ Cadastrar Meta

Permite acessar a tela Cadastro de Meta Detalhada, na qual pode ser cadastrada uma nova meta.

Alterar

Permite acessar a tela Controle Detalhado de Metas - Alterar, na qual pode ser cadastrada uma meta de forma manual.

Visualizar

Permite acessar a tela Controle Detalhado de Metas - Visualizar, na qual são apresentadas as informações correspondente a meta.

Excluir

Permite excluir uma meta cadastrada no sistema.

Gerar Demandas

Permite acessar a tela Contrato de Demandas - Gerar Demandas, na qual é possível executar o consumo das metas, por meio da geração de demandas de acordo com as quantidades e datas informadas.

04. TELA CADASTRO DE META DETALHADA

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Unidade

Define o intervalo de dias para a criação das metas.

1 - Diário: Um dia.
2 - Semanal: Sete dias.
3 - Mensal: Um mês.
4 - Personalizada: De acordo com quantidade informada pelo usuário.

Quantidade de DiasDefine o intervalo de dias para criação da meta. Esse campo somente será habilitado quando a unidade da meta for 4 - Personalizada.
Quantidade da Meta

Quantidade da meta a ser cadastrada, dentre o período de vigência do contrato de demandas.

Este campo somente será habilitado quando a unidade da meta for:

1- Semanal,
2 - Mensa;
4 - Personalizada.

Quantidade da Meta Por Dia da SemanaQuantidade da meta a ser cadastrada para os dias da semana dentro do período de vigência do contrato de demandas.

05. TELA CONTROLE DETALHADO DE METAS - ALTERAR 

Principais Campos e Parâmetros

Campo

Descrição

Data Inicial

Data Inicial da meta.

Data Final

Data Final da meta.

Qtd. Meta

Quantidade da meta a ser cadastrada, dentre o período de vigência do contrato de demandas.

06. TELA CONTRATO DE DEMANDAS - GERAR DEMANDAS

Principais Campos e Parâmetros

Campo

Descrição

Fil. Execução

Filial onde será incluída a demanda.

Qtd. a Consumir

Quantidade de demandas que deverá ser gerada.

Prev. Atend.

Data de previsão de atendimento da demanda. Esse campo deve ser preenchido caso queira gerar um planejamento pelo botão Novo Planejamento.

Hr Previsão

Hora de previsão de atendimento da demanda. Esse campo deve ser preenchido caso queira gerar um planejamento pelo botão Novo Planejamento.

07. TABELAS UTILIZADAS

  • DLG - Metas do Contrato de Demanda