ENVIO DE E-MAIL PARA GESTORES/SUPERVISORES

Características do Requisito

Descrição

A evolução deste processo permite o envio automático de relatórios, como por exemplo, ''Dados da minha equipe'' para os gestores/supervisores através do Totvs Automação de Ponto. 

Procedimento para Utilização

O processo “Enviar e-mails para Funcionários” está no módulo Folha de Pagamento, dentro do Menu “Configurações”.



O processo “Enviar e-mails para Funcionários” está no módulo Automação de Ponto, dentro do Menu “Processos / Utilitários”. 

  

 Os relatórios são filtrados pela aplicação do contexto selecionado;
 O processo considera os funcionários selecionados na visão. Ele está evoluído para que seja possível executá-lo também por fora. Para isso são disponibilizados novas opções de filtros para seleção dos destinatários, através dos seguintes controles:
 
 • Filtrar por opções de envio:

   
 • Filtrar por grupo de funcionários:

 

 Caso o relatório selecionado seja do tipo “DADOS DA MINHA EQUIPE”,  são filtrados somente os chefes/supervisores, que receberão o relatório da sua respectiva equipe em anexo por e-mail;
 É disponibilizado o perfil de parâmetros para salvar as configurações do envio de e-mail.

  

 O agendamento e a recorrência deverão ser configurados pelo agendador de Jobs dos processos.
 

» O envio de emails deve respeitar o filtro de funcionários. Caso a configuração de filtro não retorne nenhum destinatário, não será possível avançar para a próxima etapa;
» Caso o tipo de relatório seja “DADOS DA MINHA EQUIPE”, deverá enviar somente para os chefes/supervisores. Caso o filtro de seleção filtre somente funcionários subordinados, não será possível avançar para a próxima etapa, solicitando a verificação do filtro;
» Os gestores devem receber somente os relatórios com as informações da sua equipe. Não pode acontecer de receberem relatórios de outros gestores;
» O perfil deve salvar a configuração de todos os controles do processo, exceto os anexos do e-mail por mensagem livre;
»  Para o envio de mensagens livres, o processo irá criar lotes de até 30 destinatários, incluindo os que estiverem em cópia. Isso foi necessário pois os servidores SMTP possuem limites de destinatários pré-definidos. Caso o limite seja menor que 30 destinatários, o usuário deverá configurar o filtro para considerar a quantidade máxima do servidor.

 O processo para enviar emails está em Automação de Ponto / Processos / Utilitários ou no módulo Folha de Pagamento dentro do Menu Configurações / Comunicação.