Conceptos a Excel GPER012COL MI

Índice

01. Visión General

La rutina Conceptos a Excel (GPER012COL), permite la generación de un archivo Excel que contiene los Conceptos de un determinado Proceso, Procedimientos, Periodo, Empleado, etc. Dicha rutina, se encuentra habilitada para los países localizados de Mercado Internacional (MI).

Para mayor información sobre los países localizados, ingrese al siguiente enlace:

Países Localizados - Mercado Internacional

02. Ejemplo de Utilización

Para el correcto funcionamiento de la rutina Conceptos a Excel (GPER012COL), se deben realizar lo indicado a continuación:

Pre-condiciones

Realizar o contar con las configuraciones al Diccionarios de Datos, mencionadas en la sección 03. Diccionario de Datos.
Realizar o contar con la tabla alfanumérica mencionada en la sección 04. Tablas Alfanuméricas.
Contar con información en los siguientes catálogos, los cuales son utilizados en el Cálculo y Cierre de Nómina:
- Tablas Alfanuméricas.
- Mnemónicos.
- Fórmulas.
- Conceptos.
- Criterios de Acumulación.
- Conceptos por Proceso.
- Procesos.
- Procedimientos.
- Periodos.
- Centro de costos.
- Tipos de Ausencia.
- Empleados.
  
  NOTA
  
  Los catálogos utilizados en el Cálculo y Cierre de Nómina, dependerán de la localización de cada país.
Realizar el Cálculo de Nómina (GPEM020) o Cierre de Nómina (GPEM120), para los empleados configurados previamente; ya que la rutina obtiene información de periodos abiertos (SRC - Movimientos del Periodo) o periodos cerrados (SRD - Historial de Movimientos).

Procedimiento

Ingresar al módulo Gestión de Personal (SIGAGPE).
Ingresar a la rutina Conceptos a Excel, ubicada en "Informes | Recibos | Conceptos a Excel (GPER012COL)".

NOTA

El nombre y ubicación de la rutina en el menú, dependerá de la localización de cada país.
Dar clic en el botón "Param.".
Informar los parámetros requeridos; los cuales son los filtros que se utilizarán para obtener la información que será impresa en el archivo:
- ¿Sucursal?: Indique el intervalo de sucursales de las que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
- ¿Matricula?: Indique el intervalo de matrículas de las que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
- ¿Centro de trabajo?: Indique el intervalo de centros de trabajo de los que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
- ¿Centro de costos?: Indique el intervalo de centros de trabajo de los que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
- ¿Selección del proceso?: Indique los procesos con los que el informe se generará. Si está en blanco, se generarán con todos los procesos.
- ¿Procedimiento?: Indique el intervalo de procedimiento de cálculo del que se genera el informe.
- ¿Periodo?: Indique el periodo del que el informe se generará.
- ¿Numero de pago?: Indique el número de pago del que el informe se generará. Si está en blanco, se considerarán todos los números de pago.
- ¿Situaciones?: Indique las situaciones de las que el informe se generará.
  - Se sugiere poner todas, pues si el empleado estaba activo antes de procesar la nómina y posteriormente se retiró, pero se imprimen los comprobantes después, si no se eligen los retirados, no se imprimirá este comprobante.
- ¿Todos los conceptos?: Indique si el informe se genera con todos los conceptos. En caso contrario, significa que los conceptos que se desea imprimir serán capturados.
  - Podrá seleccionar Si/No.
    - Si, el reporte omitirá el contenido de las preguntas ¿Conceptos por listar?, ¿Estructura? y ¿Conceptos Recibo de Nómina?; y considerará todos los conceptos existentes.
    - No, el reporte solamente tomará en cuenta los conceptos que haya puesto en las preguntas ¿Conceptos por listar?” y la selección de las preguntas ¿Estructura? y ¿Conceptos Recibo de Nómina?.
- ¿Campos?: Indique si solo se imprimirá el campo de Horas para cada concepto, el campo de Valor o Ambos.
- ¿Conceptos por listar?: Si no desea imprimir todos los conceptos, indique la lista de conceptos que imprimirá. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '01'-'04';’06’;’08'.
- ¿Conceptos por listar?: La pregunta anterior solo permite informar 10 conceptos, si se requieren más conceptos se pueden enumerar en este segundo parámetro de conceptos, o crear una estructura con la lista de conceptos en la tabla alfanumérica S073 - Archivo Conceptos Excel. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '01'-'04';’06’;’08'.
- ¿Campos del Empleado?: En caso de que se requieran más campos del empleado, de los que por estándar se generan, en este parámetro se deberán informar los campos separados por punto y coma. Por ejemplo "RA_TIPOCOT;RA_SUBCOT;RA_CTDEPSA;".
- ¿Estructura?: En caso de que no se requieran todos los conceptos, se pueden capturar los que se necesiten en las preguntas ¿Conceptos por listar? o se puede crear una estructura y lista de conceptos en la tabla alfanumérica S073 - Archivo Conceptos Excel, al informar una estructura no será considerada la configuración de ¿Conceptos Recibo Nomina? ni ¿Conceptos por Listar?.
- ¿Ruta?: Indica la ruta local donde será almacenado el Informe de Conceptos en formato Excel (.xls).
- ¿Acumulativo?: Indicar si el archivo se generará solo con el periodo indicado en los parámetros o acumulativo, desde enero del año del periodo seleccionado.
- ¿Conceptos Recibo de Nómina?: Podrá indicar si serán considerados los conceptos configurados para impresión (RV_IMPRIPD = 1) al generar el informe. Podrá seleccionar Si/No.
  - Si, el informe presentará los conceptos que se generan en el Recibo de Nómina.
  - No, el informe NO presentará los conceptos que se generan en el Recibo de Nómina.
  NOTA
  
  Las preguntas 15 - ¿Estructura?, 16 - ¿Ruta?, 17 - ¿Acumulativo? y 18 - ¿Conceptos Recibos de Nómina?; serán presentadas dependiendo de la localización de cada país. Para mayor información, se recomienda leer el punto Grupo de Preguntas (SX1) de la sección 03. Diccionario de Datos.
Confirmar los parámetros, dando clic en "OK".
Dar clic en "Ok", para iniciar la generación del archivo.
Visualizar el mensaje de confirmación de la generación del archivo.
- Ejemplo de la generación del archivo:

Funcionalidad

La rutina genera una línea para cada empleado informado en las preguntas, con sus respectivos conceptos.
La rutina sumará las columnas correspondientes a Valores en la columna Total Percep. todos los conceptos clasificados como Percepciones (ubicados a la izquierda de dicha columna).
La rutina sumará las columnas correspondientes a Valores en la columna Total Deducc. todos los conceptos clasificados como Deducciones (ubicados a la izquierda de dicha columna).
La rutina imprimirá en la columna Neto, la resta entre el Total de Percepciones y Deducciones.
Las columnas que cuenten con todas las filas en cero, no serán impresas.
Si se requieren imprimir conceptos de diferentes procedimientos, se recomienda generar un informe para cada procedimiento; para después procesar la información de forma manual.

En proceso de Desarrollo

La funcionalidad que permite sumar las Unidades y Valores en su respectiva columna de los conceptos que coincidan en los diferentes Tipos de Procedimiento, Periodos (abiertos o cerrados), Empleados, etc. informados en las preguntas, se encuentra en proceso de desarrollo. Dicha funcionalidad, permitirá seleccionar varios procedimientos y la rutina sumará las Unidades y Valores de los conceptos que coincidan.
Tras la finalización del desarrollo, será actualizado el presente Documento de Referencia.

03. Diccionario de Datos

Para la ejecución y correcto funcionamiento de la rutina, se debe contar con las siguientes configuraciones en el Diccionario de Datos:

Menú

En el Configurador (SIGACFG), ingresar a Entornos | Archivos | Menú (CFGX013). Informar la nueva opción al menú como se indica a continuación:

Menú	SIGAGPE
Submenú	Informes / Legales
Nombre de la Rutina	Conceptos a Excel
Programa	GPER012COL
Módulo	Gestión de Personal (SIGAGPE)
Tipo	Función Protheus

NOTA

El nombre y ubicación de la rutina en el menú, dependerá de la localización de cada país.

Grupo de Preguntas (SX1)

Se debe contar con el Grupo de Preguntas - GPER012COL, para el correcto funcionamiento de la rutina:

Orden	Pregunta	Tipo	Tamaño	Validación	Objeto	Consulta	Variable	Contenido	Ítem 1	Ítem 2	Ítem 3
01	¿Sucursal?	C	99		4 - Rango	XM0	MV_PAR01	RA_FILIAL
02	¿Matrícula?	C	99		4 - Rango	SRA	MV_PAR02	RA_MAT
03	¿Centro de Trabajo?	C	99		4 - Rango	RGC	MV_PAR03	RA_KEYLOC
04	¿Centro de Costos?	C	99		4 - Rango	CTT	MV_PAR04	RA_CC
05	¿Selección de Proceso?	C	99	fListProc()	1 - Edit	RCJ	MV_PAR05
06	¿Procedimiento?	C	99		4 - Rango	SRY	MV_PAR06	RC_ROTEIR
07	¿Período?	C	6	FPeriodo(mv_par07)	1 - Edit	RCH12	MV_PAR07
08	¿Número de Pago?	C	2		1 - Edit	RCH13	MV_PAR08
09	¿Situaciones?	C	6	fSituacao()	1 - Edit		MV_PAR09
10	¿Todos los Conceptos?	C	1	NaoVazio()	3 - Combo		MV_PAR10		Si	No
11	¿Campos?	C	1		3 - Combo		MV_PAR11		Horas	Valor	Ambos
12	¿Conceptos por Listar?	C	99		4 - Rango	SRV	MV_PAR12	RC_PD
13	¿Conceptos por Listar?	C	99		4 - Rango	SRV	MV_PAR13	RC_PD
14	¿Campos de Empleado?	C	99	Gpr012Cmp(mv_par14)	4 - Rango	CPSRA	MV_PAR14

Para los países Colombia (COL), México (MEX), Paraguay (PAR) y Perú (PER); se debe tomar en cuenta la siguiente información:

Colombia

Para la localización de Colombia; adicional a las preguntas de la 1 a la 14, se cuenta con las siguiente preguntas:

Orden	Pregunta	Tipo	Tamaño	Validación	Objeto	Consulta	Variable	Ítem 1	Ítem 2
15	¿Estructura?	C	15		1 - Edit	S73COL	MV_PAR15
16	¿Ruta?	C	99	NaoVazio()	1 - Edit	HSSDIR	MV_PAR16
17	¿Acumulativo?	C	1		3 - Combo		MV_PAR17	Si	No

México

Para la localización de México; adicional a las preguntas de la 1 a la 14, se cuenta con las siguiente preguntas:

Orden	Pregunta	Tipo	Tamaño	Validación	Objeto	Consulta	Variable	Ítem 1	Ítem 2
15	¿Estructura?	C	15		1 - Edit	S73MEX	MV_PAR15
16	¿Ruta?	C	99	NaoVazio()	1 - Edit	HSSDIR	MV_PAR16
17	¿Acumulativo?	C	1		3 - Combo		MV_PAR17	Si	No

Paraguay

Para la localización de Paraguay; adicional a las preguntas de la 1 a la 14, se cuenta con las siguiente preguntas:

Orden	Pregunta	Tipo	Tamaño	Validación	Objeto	Consulta	Variable	Ítem 1	Ítem 2
15	¿Estructura?	C	15		1 - Edit	S73PAR	MV_PAR15
16	¿Ruta?	C	99	NaoVazio()	1 - Edit	HSSDIR	MV_PAR16
17	¿Acumulativo?	C	1		3 - Combo		MV_PAR17	Si	No

Perú

Para la localización de Perú; adicional a las preguntas de la 1 a la 14, se cuenta con las siguiente preguntas:

Orden	Pregunta	Tipo	Tamaño	Validación	Objeto	Consulta	Variable	Ítem 1	Ítem 2
15	¿Estructura?	C	15		1 - Edit	S73PER	MV_PAR15
16	¿Ruta?	C	99	NaoVazio()	1 - Edit	HSSDIR	MV_PAR16
17	¿Acumulativo?	C	1		3 - Combo		MV_PAR17	Si	No
18	¿Conceptos Recibo de Nómina?	C	1		3 - Combo		MV_PAR18	Si	No

Consultas Estándar (SXB)

Se debe contar con la siguiente consulta especifica, la cual dependerá de la localización de cada país:

Colombia

Alias	Tipo	Secuencia	Columna	Descripción	Contenido
S73COL	1	01	RE	Estructura	RCC
S73COL	2	01	01		GP310SXB("S073", "Codigo")
S73COL	5	01			VAR_IXB

México

Alias	Tipo	Secuencia	Columna	Descripción	Contenido
S73MEX	1	01	RE	Estructura	RCC
S73MEX	2	01	01		GP310SXB("S073", "Codigo")
S73MEX	5	01			VAR_IXB

Paraguay

Alias	Tipo	Secuencia	Columna	Descripción	Contenido
S73PAR	1	01	RE	Estructura	RCC
S73PAR	2	01	01		GP310SXB("S073", "Codigo")
S73PAR	5	01			VAR_IXB

Perú

Alias	Tipo	Secuencia	Columna	Descripción	Contenido
S73PER	1	01	RE	Estructura	RCC
S73PER	2	01	01		GP310SXB("S073", "Codigo")
S73PER	5	01			VAR_IXB

04. Tablas Alfanuméricas

La rutina Conceptos a Excel, utiliza la siguiente Tabla Alfanumérica para su correcto funcionamiento:

S073 - Archivo Conceptos Excel

Definición de la Tabla

Contenido de la Tabla