01. DADOS GERAIS
Linha de Produto: | RM |
---|---|
Segmento: | TOTVS Gestão Educacional |
Módulo: | TOTVS Educacional |
Função: | Contabilização por competência |
Ticket: | N/A |
Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) : | DEDUINTEGRACOES-4505 |
02. SITUAÇÃO/REQUISITO
Em alguns casos, o usuário informa uma competência a ser contabilizada e a mesma não é processada em algumas situações específicas que fazem com que os registros de contratos / competências não sejam elegíveis para processamento conforme veremos mais abaixo.
03. SOLUÇÃO
Implementado o processo de diagnóstico (análise) de contabilizações a fim de informar ao usuário se a competência / contrato está elegível ou não para ser contabilizado.
04. DESCRIÇÃO
Antes de gerar a contabilização por competência, o usuário poderá rodar o processo de contabilização em modo de diagnóstico o qual, ao final da execução, informará o usuário se o contrato é elegível para ser contabilizado na competência informada.
Caso o contrato seja elegível para ser contabilizado, o sistema gravará um log com status de "Analisado com sucesso" , caso não exista contabilização ou log com status de "Erro" ou "Advertência".
Se o contrato não for elegível para ser contabilizado, o sistema gravará um log com status de "Analisado com advertência" , caso não exista contabilização ou log com status de "Erro" ou "Advertência".
05. EXECUÇÃO DO PROCESSO DE DIAGNÓSTICO (ANÁLISE)
O diagnóstico será executado a partir do formulário de geração de contabilização por competência ao marcar a opção "Executar contabilização em modo de diagnóstico" no formulário citado.
( MENU )
( FORMULÁRIO DO PROCESSO )
Ao clicar no botão "Executar", o sistema exibirá uma tela de advertência para o usuário que poderá confirmar ou não a execução do processo.
Importante
Contratos que eram filtrados no processo de contabilização não serão mais filtrados a fim de que os mesmos sejam analisados. Exemplo:
- Contratos cancelados
- Contratos com períodos letivos encerrados para contabilização
- Contratos com situação de matrícula que não gera contabilização por competência
- Contratos com serviços que não geram contabilização por competência
- Contratos sem parcelas
Ao final do processo, o usuário terá um log textual com um resumo do processamento de diagnóstico (análise) e poderá também acessar os logs gerados de forma semelhante à visualização de logs no final do processo de geração de contabilização.
( LOG TEXTUAL )
Dica
Conheça mais a funcionalidade de log de contabilizações <<clicando aqui>>!
06. SITUAÇÕES DE ADVERTÊNCIA ( CONTRATOS NÃO ELEGÍVEIS PARA CONTABILIZAÇÃO )
Serão considerados contratos não elegíveis para contabilização, quando a análise detectar as seguintes situações:
- Contrato cancelado: Contratos cancelados não geram contabilização.
- Situação de matrícula que não gera contabilização por competência:
Campo desmarcado no cadastro da situação de matrícula no período letivo - Período letivo encerrado para contabilização: Períodos letivos encerrados para contabilização não geram contabilização.
- Contrato do tipo acordo: Contratos gerados por acordo não processam contabilização.
- Data de competência fora do período de contabilização: Se for informada uma competência fora do período válido para a contabilização, o sistema gravará um log e informará essa situação para o usuário.
Contrato sem parcelas: Contratos sem parcelas não serão contabilizados.
Contratos com parcelas que não contabilizam por competência: Se o contrato não possuir alguma parcela cujo serviço contabiliza por competência, o mesmo não será contabilizado.
IMPORTANTE
O diagnóstico de contratos somente analisará os contratos que estão no novo modelo de contabilização. Campo NOVOMODELO da tabela SCONTRATOCONT igual a "S"
Contratos contabilizados no modelo antigo, não serão analisados mas serão listados no log na linha: Qtd contratos não analisados (modelo antigo)...............:0
O processo de diagnóstico funcionará normalmente com o fracionamento de processos, ou seja, caso o fracionamento de processos esteja habilitado, os contratos poderão ser analisados fracionados.
Conheça mais a funcionalidade de log de contabilizações <<clicando aqui>>!