TOTVS Jurídico Departamento - Grupos de Usuários

Para realizar o cadastro de novos grupos de usuários, basta clicar no botão + Criar novo grupo, na tela de gerenciamento de Grupos de usuários (ambas as páginas Gerenciar e Associar), acessível pelo Perfil do usuário.

Ao clicar neste botão, a tela de Novo grupo de usuários será aberta, disponibilizando os campos e opções de inclusão.

Inicialmente, ao incluir um grupo, só apresentará as seguintes opções:

• Nome
• Tipo de Acesso
• Aba:
  • Participantes

Conforme for preenchendo os dados, serão apresentadas as demais informações conforme o tipo de acesso:

Quando tipo de acesso: 

• Interno:

Será apresentada a lista de assuntos jurídico e as abas de participantes e rotinas

• Cliente/Unidade

Será apresentada a lista de assuntos jurídico e as abas de participantes, rotinas, clientes / unidades, departamentos jurídicos e áreas

• Credenciado

Será apresentada a lista de assuntos jurídico e as abas de participantes, rotinas, departamentos jurídicos e áreas

Observação: Para visualizar o campo de Escritório credenciado, é necessário selecionar o tipo de acesso Credenciado e ao menos um Assunto jurídico.

• Subsídio

No caso do tipo de acesso ao Subsídio, serão ocultadas as informações, permitindo apenas a listagem de participantes deste grupo.

Aba Participantes

Na aba de Participantes do grupo, será adicionado por padrão, o participante do Perfil do usuário usado para acessar a página. Poderão ser incluídos outros usuários ao grupo, e até mesmo, a substituição do usuário padrão incluído.

Para a inclusão de novos participantes, basta buscar pelo nome ou CPF/CNPJ ou selecionar um dos participante no campo Participante e clicar no botão Incluir participante.

Para a exclusão de um participante, basta clicar no ícone (Remover) localizado na linha do item a ser deletado.

Importante: Ao menos um usuário deve ser vinculado ao grupo. Caso não hajam usuários vinculados ao grupo, ao clicar no botão salvar, a inclusão não será concluída.

Aba Rotinas

Na aba de restrições de Rotinas, serão listadas todas as rotinas que possuem alguma restrição para o grupo de usuários.

Para a inclusão de novas restrições, basta buscar pelo nome  ou selecionar uma das rotinas no campo Rotina, selecionar as operações que poderão ser realizadas pelos participantes do grupo e clicar no botão Incluir rotina.

Para a alteração das operações restringidas de uma Rotina listada, clique no ícone  (Editar) localizada na linha da rotina a ser alterada, de selecione / selecione as operações e clique no botão Salvar rotina habilitada na aba. Para cancelar a alteração, clique no botão Cancelar.

Para a exclusão de uma restrição de rotina, basta clicar no ícone  (Remover) localizado na linha do item a ser deletado.

Aba Clientes/Unidades

Na aba de restrições de Clientes/Unidades, serão listados todos os clientes/ unidades que possuem alguma restrição para o grupo de usuários.

Para a inclusão de novas restrições, basta buscar pelo nome ou CPF/CNPJ ou selecionar um cliente/unidade no campo Cliente/Unidade, e clicar no botão Incluir cliente/unidade.

Para a exclusão de um cliente/unidade, basta clicar no ícone (Remover) localizado na linha do item a ser deletado.

Importante: Esta aba é habilitada somente quando o Tipo de acesso do grupo for de Cliente/Unidade.

Aba Departamentos jurídicos

Na aba de restrições de Departamentos jurídicos, serão listados todos os departamentos que possuem alguma restrição para o grupo de usuários.

Para a inclusão de novas restrições, basta buscar pelo nome  ou selecionar um dos departamentos no campo Departamento jurídico, e clicar no botão Incluir departamento.

Para a exclusão de um departamento, basta clicar no ícone (Remover) localizado na linha do item a ser deletado.

Importante: Esta aba é habilitada somente quando o Tipo de acesso do grupo for de Cliente/Unidade ou Credenciado.

Aba Áreas

Na aba de restrições de Áreas jurídicas, serão listados todas as áreas que possuem alguma restrição para o grupo de usuários.

Para a inclusão de novas restrições, basta buscar pelo nome  ou selecionar uma das áreas no campo Área, e clicar no botão Incluir área.

Para a exclusão de uma restrição por área, basta clicar no ícone  (Remover) localizado na linha do item a ser deletado.

Importante: Esta aba é habilitada somente quando o Tipo de acesso do grupo for de Cliente/Unidade ou Credenciado.

Validações:

Ao clicar no botão salvar, serão realizadas as seguintes validações:

• Um usuário não pode pertencer a dois grupos com tipos de acessos diferentes.

• Um usuário não pode pertencer a dois grupos que tenham os mesmos assuntos jurídicos vinculados.

Caso essas premissas não sejam respeitadas, será exibida uma notificação detalhando os problemas encontrados.