Neste item, confeccione os modelos de solicitação de compra, para produtos requisitados com grande frequência, ou seja, produtos que são consumidos e solicitados quase que, diariamente, e por isso, demandam a necessidade de já haver um cadastro que agilize sua requisição.
Você poderá cadastrar solicitações pré-prontas, registrando as quantidades a comprar por pessoa e, desta forma, utilizar o cálculo automático da quantidade a requisitar, indicando apenas o número de pessoas previsto para determinado evento.
As solicitações pré-prontas também poderão ser utilizadas, para cadastrar listas de compras como, por exemplo, material de escritório. Ao fazer a requisição, a listagem de todos os materiais de escritório estará disponível, bastando a você indicar a quantidade necessária de cada item.
Utilize as solicitações pré-prontas, para todas as compras habituais de bebidas, carnes, verduras, pescado, etc. Esta automação agilizará, sensivelmente, o processo de requisições de material para compras.
As solicitações pré-prontas são lançadas, através do subitem Movimentação – Compra – Cadastro de Solicitação de Compra – Solicitação Pré-Pronta .
Para cadastrar as solicitações, preencha os seguintes campos:
- Almoxarifado
Campo preenchido pelo sistema, com o almoxarifado que você selecionou, ao entrar no sistema.
- Descrição
Digite o nome da solicitação pré-pronta.
- Destino
Informe se os produtos desta solicitação pré-pronta se destinarão à armazenagem ou ao uso imediato.
Se o destino dos produtos solicitados for armazenagem, selecione a opção Estoque. Se o destino dos produtos for o uso imediato, selecione a opção Custo.
Lembre-se que produtos considerados estocáveis não poderão ser lançados diretamente a custo, no momento do recebimento de mercadoria.
Se o destino da mercadoria for estoque, o sistema mostra na tela o almoxarifado e se o destino for custo, o sistema mostra o centro de custo. O sistema usa o almoxarifado ou centro de custo que você indicou ao acessar o sistema.
Para inserir itens na solicitação pré-pronta, clique no botão Inserir da guia Detalhe e preencha os seguintes campos:
- Código
Clique na seta à direita do campo, para selecionar o item pelo código. Para localizar o item pela descrição, pule para o próximo campo.
- Descrição
Clique na seta à direita do campo, para selecionar o item. Se o código do item tiver sido indicado no campo anterior, a descrição será preenchida automaticamente, após a seleção do código.
- Quantidade por Pessoa
Informe a quantidade consumida por pessoa, do produto. Esta informação será utilizada ao inserir requisições pré-prontas no sistema.
Você poderá indicar, por exemplo, quantos gramas de picanha cada pessoa consome num churrasco e, posteriormente, fazer requisições, indicando apenas quantas pessoas participarão do churrasco. O sistema calculará a quantidade que deverá ser comprada.
Obs. 1: A quantidade por pessoa deverá ser indicada na unidade de compra. Ex.: Picanha – Quantidade por pessoa = 0,2 KG.
Obs. 2: Você poderá alterar a quantidade sugerida, no momento de incluir a requisição. - Unidade
Clique na seta à direita do campo, para selecionar a unidade de medida do item. É recomendável indicar a unidade de compra, pois todo o processo de compra será feito nesta unidade.
- Número de Dias
Este campo não pode ser alterado pelo usuário, pois é de utilização interna do sistema.
Utilize a guia Centro de Custo, para que apenas os usuários que estiverem associados possam fazer uso da solicitação pré-pronta.
Para que todos os usuários cadastrados possam fazer solicitações pré-prontas, não preencha esta guia.
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