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Hablando de Asuntos...

El uso del Asunto es una forma de búsqueda, un calificador. El asunto debe estar relacionado al documento Publicado y a los Usuarios. Cuando se publica un documento determinado, este se relaciona al asunto que lo abarca y al usuario que firma este asunto recibe una notificación de que se publicó/editó un documento con un asunto de su preferencia.

En el registro de asuntos, los registros se exhiben solamente para los usuarios que están relacionados a algún grupo del asunto. En el caso de usuarios administradores, esta regla no se aplica y ellos pueden visualizar todos los asuntos registrados.

Ruta Básica

01. Seleccionar la función Panel de Control en el menú principal.

02. Ingresar a la guía Documentos.

03. Activar la opción Asuntos.

04. Activar Agregar.

05. Ingresar la descripción.

06. Señalar si notifica en la eliminación. 

07. Señalar si notifica en la actualización. 

08. En la tabla Grupos, activar Agregar.

09. Seleccionar uno o más grupos.

10. Activar Seleccionar.

11. Señalar la opción Obligatorio. 

12. Activar Agregar.

Rutas Alternativas

Editar Asunto

01. Seleccionar el Asunto que desea editar.

02. Activar Editar.

03. Editar las informaciones de la solapa Informaciones Generales.

04. Editar de la tabla Grupos.

05. Activar Guardar.

Eliminar Asunto

01. Seleccionar el Asunto que desea eliminar.

02. Activar Eliminar.

03. Activar OK para confirmar la exclusión.