01. DADOS GERAIS
Produto: | TOTVS Prestadores de Serviços Terceirização Rental by IT Up |
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Linha de Produto: | Linha Protheus |
Segmento: | Serviços |
Módulo: | Locação de equipamentos |
Função: | N/A |
País: | Brasil |
Ticket: | N/A |
Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) : | N/A |
02. SITUAÇÃO/REQUISITO
Essa rotina tem como objetivo controlar e gerir os acessos dos funcionários em muitas obras e locais de trabalho que exigem uma série de documentos e procedimentos antes de permitir que prestadores de serviço acessem locais restritos, nesta função o principal controle é ter a informação se o crachá está ativo ou vencido, e também arquivar o histórico dos procedimentos que foram ou que serão realizados para o funcionário obter seu crachá ativo.
03. SOLUÇÃO
Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Operacional > Integração e Processos
Adicionar funcionários na Integração e processo;
Outras Ações > Adicionar pelo botão
Data início: Campo ao qual será incluído a data prevista do início da integração do funcionário na obra.
Data limite: data prevista para início do serviço.
Ex.: Inicio da integração: 25/10/2022
Data limite: 31/10
Dia 25/10 o funcionário iniciará o processo de integração na obra. Lembrando que a integração deve ser feita até dia 31, pois em 01/11 o funcionário iniciará suas atividades na obra. Nesse momento o sistema gera o lançamento de MO com a previsão do período no status de “integração”.
Planejando o cronograma de atividades do funcionário, haverá o prazo de 6 dias para que integre a obra. Nesse momento iremos utilizar a aba (processos) para controle das atividades necessárias e obter o acesso/ crachá, exemplo: exame ASO, participação em palestras, exames específicos etc.
Cronologia da integração:
Início: 25/10
Data limite: 31/10
A data prevista (“data limite”) poderá ser atualizada. No final do processo deverá ser preenchida “data fim”, assim como a integração do funcionário poderá encerrar o processo anteriormente ou posterior a data prevista, e com a data final o sistema irá realizar a atualização do lançamento de MO.
Quando seu crachá vence?
Data fim de integração acrescida da quantidade de meses incluído no campo (“XXXXX”) vencimento.
(Data Fim + quantidade de meses = vencimento do crachá)
Caso necessário realizar uma renovação da integração poderá ser incluído uma nova registro e assim um novo ciclo será adicionado.
Também poderá ter caso de desistência preencher a “desistência” = Sim, e colocar a “data fim” com o dia em que o processo de integração foi interrompido, nesse momento o sistema ajusta o lançamento de MO.
Mat. Func – (FPU_MAT) = Matricula do funcionário
Funcionário = (FPU_NOME) Nome do funcionário
Dt. Ini Integ. – (FPU_DTINI) = Data Inicial da Integração
Dt. Fim Integ. - (FPU_DTFIN) = Data final da Integração
Qtd Dias int.- (FPU_QTDDIA) = Somatória entra data inicial e data final da integração
Dt. lim Integ.- (FPU_DTLIM). Data limite da integração
Validade - (FPU_VALID) = Quantidade meses que a integração tem validade
Crachá Ativo - (FPU_CRCHA) = Campo onde mostra se o funcionário está com liberação de acesso ou não. [Sim / Não ]
Desistência - (FPU_DESIST) = Sim / Não > Campo utilizado para caso o funcionário seja desligado da empresa ou não participará mais do processo.
Observação (FPU_OBS) = Campo para incluir observação
Qt. matricula (FPU_CONTRO) = Quantidade de matricula
Cod. Cliente – (FPU_CODCLI) = Código de cliente vinculado a obra
Loja do Cli- (FPU_LOJCLI) = Loja do cliente vinculado a obra.
A aba processos, onde incluímos os processos e controle de cronograma das atividades [link cadastro de processo] que será realizado com data prevista e data realizada, você pode ir incluído as atividades ex: palestra, cursos, exames que o funcionário poderá participar em determinado período.
Obs. Para finalizar a integração é necessária que todos os processos contenham a data de realização.
Funcionário - (FPU_MAT) = Matricula do funcionário
Cod. Processo - (FPV_CODPRO) = Código do processo. [link -cadastro de processo]
Descrição - (FPV_DESCRI) = Campo com a descrição do processo.
Observação - (FPV_OBS) = texto livre para incluir observações.
Dt. Prevista - (FPVDTPREV) = Data prevista da realização do processo.
Dt. Realizada - (FPV_DTREAL) = Data realizada do processo.
Qt. Matricula - (FVP_CONTRO) = Quantidade de matricula
Dt. Validade - (FVP_DATVLD) = Data da validade do processo.