Esse processo é o responsável por gerar os lançamentos a receber das parcelas de reembolso da despesa.
Pré-requisitos:
- A despesa deve estar da seguinte forma:
- Parâmetro "Permite reembolso" marcado;
- Uma ou mais parcelas de reembolso vinculadas;
- Parâmetro de reembolso vinculado;
- Parâmetro de integração financeira vinculado;
- Deve estar na situação "Integrada";
Como executar:
- Acesse a visão de Despesas através do caminho: TOTVS Incorporação >> Aluguel>> Despesa;
- O processo pode ser executado de 2 formas, são elas:
- Através da visão da despesa ou da edição da despesa: Ao executar dessa forma, será exibido uma tela permitindo inserir o período que se deseja gerar os lançamentos. Caso não seja informado nenhum período será gerado os lançamentos financeiros a receber de todas as parcelas de reembolso vinculadas as despesas selecionadas;
- Através da visão da parcela de reembolso ou da edição da parcela reembolso: Ao executar dessa forma, será gerado os lançamentos financeiros a receber de todas as parcelas de reembolso selecionadas;
Observações:
Os lançamentos serão gerado para um responsável financeiro de acordo com a regra de reembolso vinculada a despesa. Segue abaixo uma tabela com o comportamento do sistema de acordo com a parametrização da regra de reembolso e do imóvel da despesa:
Tabela 1 - Comportamento do sistema de acordo com a regra de reembolso e situação do imóvel
- Quando um imóvel possui mais de um locatário principal, sendo assim do tipo "Áreas Fracionadas" ou "Áreas Unificadas" e possuindo mais de um Contrato de Locação efetivado em um mesmo período. Será gerado um lançamento a receber para cada locatário, tendo o seu valor de reembolso rateado conforme o somatório de área locada por um locatário em relação a área total do imóvel. Segue abaixo um exemplo:
- Imóvel com 2 áreas:
- Área 1 - 100 metros total;
- Área 2 - 100 metros total;
- Possui 2 locatários:
- José locou 50 metros da Área 1;
- João locou 100 metros da Área 2;
- Despesa no valor de R$ 2.000,00;
- Ao gerar os lançamentos de reembolso, irá realizar a seguinte conta:
- (Somatório das áreas locada do locatário/área total do imóvel) * Valor da Despesa;
- Cálculo locatário José: 50/200 * 2000,00 = R$ 500,00
- Cálculo locatário João: 100/200 * 2000,00 = R$ 1.000,00
- Podemos observar que faltou R$ 500,00 reais para que a despesa fosse totalmente reembolsada, só que não foi possível, pois o imóvel possui 50 metros de vacância. Nesse caso a administradora do imóvel irá assumir essa parte da despesa.
- Imóvel com 2 áreas:
- Os lançamentos serão gerados somente para o locador ou locatário principal, dos contratos de Administração e Locação respectivamente;
- Será buscado somente o locador ou locatário vigente conforme a data de competência cadastrada na Despesa;
Importante: Na geração de lançamentos de reembolso, caso o parâmetro integração financeira não estiver configurado com algum valor para o campo "Centro de Custo" o sistema irá automaticamente buscar o centro de custo cadastrado no imóvel associado a despesa.
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