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Hablando de temas y preguntas...

El catálogo de temas y preguntas es una colección de temas, donde se almacenan las preguntas y se organizan según diferentes conocimientos y asuntos, que se muestran en forma de árbol, para presentar una estructura organizada y de fácil navegación.

Preguntas son las preguntas que conforman las evaluaciones. Pueden ser de varios tipos: opción múltiple, objetiva/lista suspendida, espacio en blanco/espacio en blanco seleccionable, escala/valor, correlación/multivalor, de ensayo y ordenación.

Los permisos o restricciones de acceso se definen para cada ítem del catálogo para usuarios específicos, grupos de usuarios, materias o grupos. También se puede definir herencia de permisos y restricciones, es decir, los ítems hijos heredan los permisos y restricciones de los ítems padres.

Además de crear, editar y eliminar los ítems del catálogo, también se pueden mover, siempre que se tenga permiso para realizar dichas acciones.

También se puede aplicar versiones a las preguntas para que se mantenga la trazabilidad de la información. Cuando una pregunta necesita edición, se puede aplicar una versión, manteniendo la versión anterior disponible hasta que finalice la modificación. Al finalizar la modificación, se puede liberar la versión volviendo a la versión actual y activa.

Existen cuatro tipos de versión de preguntas:

• Edición: es la versión que todavía no fue liberada y permite modificar toda la información de la pregunta;
• Actual: es la versión liberada y que está disponible para su uso en las evaluaciones;
• Antigua: es la versión que ya fue usada pero se volvió obsoleta;
• Anulada/cancelada: es la versión anulada que ya no estará disponible para su uso.

A todos los tipos de preguntas se les puede aplicar versión. Y sólo las versiones liberadas quedan disponibles para su uso en las evaluaciones.

Ruta básica

01. En el menú principal, activar evaluaciones.

02. Activar la pestaña Administrar.

03. Activar Temas y preguntas.

04. Ver el catálogo de temas y preguntas disponibles.

Rutas alternativas

Editar catálogo

01. En la página inicial, seleccionar a carpeta Tema raíz, ubicada en el lado derecho de la ventana.

02. Activar Editar.

03. En Permisos, activar Agregar para definir los permisos de acceso al catálogo, si lo desea.

04. Introducir el nombre de usuario, grupo de usuarios, grupo o materia para la que desee asignar los permisos.

05. En el listado que se presenta, seleccionar el usuario, grupo de usuarios, grupo o materia para la que desee asignar los permisos.

06. En el cuadro Nivel, seleccionar la opción que determine el nivel de permiso que se asigna al tema seleccionado.

07. Activar Agregar.

08. Activar Restricciones.

09. Activar Agregar para incluir restricciones de acceso al catálogo, si lo desea.

10. Introducir el nombre de usuario, grupo de usuarios, grupo o materia para los que desee asignar los permisos.

11. En el listado que se presenta, seleccionar el usuario, grupo de usuarios, grupo o materia para los que desee asignar los permisos.

12. En el cuadro Nivel, seleccionar la opción que determine el nivel de restricción que se asignará al tema seleccionado.

13. Activar Agregar.

14. Activar Guardar; o Anular para descartar los cambios realizados, si así lo desea.

Acceder catálogo

01. Selecionar la carpeta Tema raíz, ubicada en el lado izquierdo de la ventana.

02. Navegar por el catálogo y ver todos los temas y preguntas disponibles.

Crear tema en el catálogo

01. Ingresar al lugar en el que se creará el tema.

02. Activar Nuevo.

03. Activar Tema.

Crear pregunta de opción múltiple en el catálogo

01. Ingresar al lugar en el que se creará la pregunta de opción múltiple.

02. Activar Nuevo.

03. Activar Pregunta de opción múltiple.

Crear pregunta objetiva/lista suspendida en el catálogo

01. Ingresar al lugar en el que se creará la pregunta objetiva/lista suspendida

02. Activar Nuevo.

03. Activar Pregunta objetiva/lista suspendida.

Crear pregunta con espacio en blanco en el catálogo

01. Ingresar al lugar en el que se creará la pregunta con espacio en blanco.

02. Activar Nuevo.

03. Activar Pregunta de espacio en blanco.

Crear pregunta de escala/valor en el catálogo

01. Ingresar al lugar en el que se creará la pregunta de escala/valor.

02. Activar Nuevo.

03. Activar Pregunta escala/valor.

Crear pregunta de correlación/multivalor en el catálogo

01. Ingresar al lugar en el se creará la pregunta de correlación/multivalor.

02. Activar Nuevo.

03. Activar Pregunta de correlación/multivalor.

Crear pregunta de ensayo en el catálogo

01. Ingresar al lugar en el que se creará la pregunta de ensayo.

02. Activar Nuevo.

03. Activar Pregunta de ensayo.

Crear pregunta de ordenación en el catálogo

01. Ingresar al lugar en el que se la creará pregunta de ordenación.

02. Activar Nuevo.

03. Activar Pregunta ordenada.