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Falando de empresas...
Esse recurso permite cadastrar e definir as características das empresas no TOTVS Fluig Plataforma, tais como: seu administrador, volume, se haverá ou não integração com o TOTVS IDENTITY, entre outras informações.
O cadastro e a configuração das empresas são realizados pelo usuário wcmadmin.
Acessar empresas
01. Acessar a plataforma com o usuário wcmadmin.
02. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador WCM e acionar Empresas.
As empresas existentes na plataforma serão apresentadas na listagem.
Adicionar empresa
01. Acessar a tela de empresas conforme apresentado em Acessar empresas.
02. Acionar Adicionar.
03. Na aba Geral, inserir as informações solicitadas.
As informações solicitadas são:
Identificador
Número de identificação da empresa.
Código
Código de identificação da empresa. Não é permitido inserir acentuação e caracteres especiais.
Descrição
Nome ou razão social da empresa.
CNPJ
CNPJ da empresa.
Diretório default
Localização física (caminho) do diretório que será utilizado como volume padrão da empresa (por exemplo, D:\Volume). Este diretório deve estar vazio, não deve ser utilizado em nenhuma outra empresa da plataforma, e não deve ser criado no diretório de instalação da sua plataforma. Seu nome não deve ter acentos e caracteres especiais.
Importante: se a plataforma estiver instalada em ambiente cloud, é necessário acionar o time de atendimento cloud para realizar essa configuração.
Deseja habilitar o encerramento de sessão no Identity?
Quando assinalado, determina que ao encerrar a sessão na plataforma também será encerrada a sessão no Identity.
Deseja habilitar a geração de thumbnails?
Quando assinalado, determina que a geração de thumbnails (miniaturas) será habilitada na empresa.
Deseja habilitar a remoção do volume ao excluir empresa?
Quando assinalado, determina que ao excluir uma empresa também será excluído o volume padrão utilizado por ela.
04. Acionar Cadastrar dados adicionais para incluir informações adicionais para a empresa, se desejado.
Na janela Dados adicionais os campos destacados com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
As informações solicitadas são:
Chave
Identificador do dado adicional que será relacionado à empresa.
Valor
Valor do dado adicional que será relacionado à empresa.
Se utilizar um valor do tipo senha recomendamos clicar no botão Esconder Senha (hide password) levando em consideração a Segurança da Informação. Utilizando este recurso, mesmo logado com usuário administrador e acessando os Dados Adicionais ou executando uma requisição REST a senha apresentada permanecerá em segredo.
Após preencher os campos, é necessário acionar Adicionar e então Salvar para que a informação seja vinculada à empresa.
Para remover um dado adicional incluído, basta selecioná-lo e acionar Remover.
05. Acionar a aba Administrador e inserir as informações solicitadas para o administrador da empresa.
As informações solicitadas são:
E-mail
E-mail do usuário que será o administrador da empresa na plataforma.
Login
Usuário com o qual o administrador da empresa acessará a plataforma.
Senha
Senha do usuário que será o administrador da empresa na plataforma.
Confirmar senha
Confirmação da senha do usuário que será o administrador da empresa na plataforma.
Nome
Nome do usuário que será o administrador da empresa.
Sobrenome
Sobrenome do usuário que será o administrador da empresa na plataforma.
06. Acionar a aba E-mail e inserir as configurações de envio de e-mails específicas para a empresa em questão. Seguir as instruções de preenchimento conforme o item Configuração de e-mail por empresa da página Configuração de envio de e-mail.
07. Acionar Salvar.
Editar empresa
01. Acessar a tela de empresas conforme apresentado em Acessar empresas e selecionar a empresa a ser editada.
02. Acionar Editar.
03. Alterar as informações desejadas na aba Geral.
Mais informações sobre os campos apresentados e que permitem alteração podem ser obtidas no item Adicionar empresa.
04. Visualize as informações da aba Administrador.
Na edição da empresa, a aba Administrador serve apenas para visualização. Caso seja necessário alterar alguma informação, é preciso acessar a plataforma com o login de um usuário com papel de administrador, e seguir as instruções da tela de Usuários.
Se o usuário não faz mais parte da empresa, basta removê-lo do papel de administrador e desativá-lo do sistema. Assim que este usuário deixar de ter o papel, ele não aparecerá mais nesta tela, e será apresentado outro usuário administrador em seu lugar.
05. Acionar a aba Autenticação e definir as informações solicitadas.
As informações solicitadas são:
Deseja habilitar o acesso com Identity?
Quando assinalado, determina que a integração da plataforma com o TOTVS Identity está ativa.
URL
URL do Identity ao qual a plataforma será integrada. Esse campo somente é habilitado ao assinalar a opção Deseja habilitar o acesso com Identity?.
Token
Token de configuração da plataforma obtido pelo administrador da empresa no Identity. Esse campo somente é habilitado ao assinalar a opção Deseja habilitar o acesso com Identity?.
Deseja habilitar o provisionamento Just in time?
Quando assinalado, determina que qualquer usuário do Identity que se autenticar na plataforma será criado nela caso ainda não exista.
06. Acionar Ações e efetuar as ações desejadas.
As ações disponíveis são:
- Testar conexão: quando acionada, permite conectar e obter as configurações no servidor do Identity com os dados informados nos campos URL e Token. É apresentada uma mensagem informando se a conexão foi realizada com sucesso ou se ocorreu alguma inconsistência.
- Enviar usuários: quando acionada, permite enviar os usuários existente na plataforma para o Identity, criando o vínculo entre eles. Essa opção somente é habilitada quando a autenticação pelo Identity está ativa.
- Exportar log de envio: quando acionada, permite gerar um arquivo XLS contendo o log do envio dos usuários existentes na plataforma para o Identity. Essa opção somente é habilitada quando a autenticação pelo Identity está ativa e foi efetuado o envio dos usuários existentes na plataforma para o Identity.
07. Acionar Parâmetros do Identity para visualizar os dados de configuração importados do Identity ao habilitar a integração, se desejado.
08. Acionar a aba E-mail e inserir as configurações de envio de e-mails específicas para a empresa em questão. Seguir as instruções de preenchimento conforme o item Configuração de e-mail por empresa da página Configuração de envio de e-mail.
09. Acionar Salvar.
Desativar empresa
01. Acessar a tela de empresas conforme apresentado em Acessar empresas e selecionar a empresa a ser desativada.
02. Acionar Desativar.
03. Informar o código da empresa a ser desativada.
O processo de desativação da empresa é irreversível, portanto não será possível recuperá-la, nem os dados referentes aos usuários, processos, comunidades, etc. existentes na empresa desativada.
04. Acionar Desativar
A licença do administrador cadastrado durante a criação da empresa não será mais consumida pelo servidor de licenças quando a empresa for desativada.
Alterar administrador da empresa
No campo E-mail da aba Administrador irá apenas listar um usuário administrador existente na plataforma. O que define um usuário administrador na plataforma é o papel ao qual ele está atribuído, que no caso é o papel admin. A empresa pode ter diversos usuários administradores, mas somente um deles será exibido nesse campo informativo. Para que um determinado usuário deixe de ser administrador, você deve removê-lo do papel admin. Para mais informações, acesse a documentação de Papéis.
oculto
Essa informação é apresentada no artigo https://centraldeatendimento.fluig.com/hc/pt-br/articles/360026152753
Se houver alteração, lembrar de atualizar esse artigo.
Fique atento!
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.8.1 - Silver Mist. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.
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