Criando um histórico inteligente para notas fiscais
Aplicação Prática - Cadastramento do Histórico Inteligente:
Cadastrado de um histórico inteligente para o lançamento contábil do pagamento de notas fiscais conforme o modelo abaixo:
"Pagamento Ref Nota Fiscal Nro: 999999 na Data 99/99/99"
Onde os caracteres "9" representam informações que variam conforme a nota (neste exemplo, número da nota e data respectivamente).
Procedimentos
- Em Histórico Inteligente selecione "Incluir".
O sistema apresenta a tela de inclusão.
2. Informe o código e a descrição do histórico inteligente.
Exemplo:
Cod. Hist | Desc Hist |
003 | Histórico padrão para notas fiscais |
3. Clique em "Histórico Inteligente".
4. Clique "Adicionar".
É apresentada a janela "Editar Campos", com os tipos de históricos.
5. Selecione o tipo "Texto Fixo" e informe no campo "Texto" o histórico.
Exemplo:
Tipo | Texto |
Texto Fixo | Pagamento Ref Nota Fiscal Nro: |
6. Confirme.
7. Em seguida, clique em "Adicionar" e informe:
Tipo | Tamanho |
Espaço em branco | 1 |
8. Confirme.
9.Repita os passos 7 e 8, até que todo o texto do histórico inteligente esteja configurado.
Exemplo:
Tipo | Tamanho |
Alfanumérico | 6 |
Espaço em branco | 1 |
Texto Fixo | na Data: |
Espaço em branco | 1 |
Data |
|
Espaço em branco | 1 |
10. Confirme para gravar o histórico inteligente.
Após o cadastramento de todos os campos, será exibida a seguinte tabela:
Assistente - Histórico Inteligente | |
"Adicionar" "Remover" "Editar" "Confirmar" "Cancelar" | Adicione aqui os campos a serem mostrados |
Texto Fixo (Pagamento Ref Nota Fiscal Nro: ) Espaço em branco (1) Alfanumérico (6) Espaço em branco (1) Texto Fixo (na Data) Data | |
Visual | |
Pagamento Ref Nota Fiscal Nr.: na Data: / / |
Digitação do Lançamento Contábil:
Ao digitar o campo "Hist Pad" no Lançamento contábil, o sistema exibirá:
Histórico Inteligente |
Pagamento Ref Nota Fiscal Nr.: na Data: / / |
Devem ser digitados somente os campos com cor diferenciada (número do documento e data).
Dica: A indicação "Espaço em Branco" deve ser inserida para que o sistema deixe um espaço entre um objeto e outro. Os caracteres especiais (@, ', ", @, #, %, *, #) devem ser inseridos utilizando o tipo memo. |