Envio de e-mail nas alterações do protocolo
Características do Requisito
Linha de Produto: | Microsiga Protheus. |
Segmento: | Saúde. |
Módulo: | SIGAPLS - Plano de Saúde. |
Rotina: | PLSA001A - Protocolo de Reembolso PLSA001 - Autorização de Reembolso |
Requisito (ISSUE): | |
Versões/Release: | Release 12.1.8 |
Descrição
Foi criada uma nova rotina para envio de email na alteração dos status do protocolo de reembolso. Quando o protocolo de reembolso for alterado para os status: 4 - Indeferido, 6 - Lib. Financeiro (Aprovado), 7 - Não Lib. Financeiro (Indeferido), B - Aguardando Informação do Beneficiário e C - Aprovado parcialmente o sistema deverá enviar um e-mail informando ao beneficiário sobre a mudança do status da solicitação.
Procedimento para Configuração
CONFIGURAÇÃO DE SINALIZADORES
Obs.: Esse procedimento deve ser realizado após a atualização do Dicionário de Dados com o update do release.
- No Plano de Saúde (SIGAPLS), acesse Atualizações/Rede Atendimento/Sinalizadores (PLSPRO02)
Existirão quatro novos sinalizadores:- "INFORMATIVO SOLICITAÇÃO PENDENTE INFORM." - Sinalizador responsável pelo envio de e-mail quando o novo status na tela de Protocolo de Reembolso (PLSA001A) for "B - Aguardando Informação do Beneficiário".
- "INFORMATIVO SOLICITAÇÃO REPROVADA/INDEF." - Sinalizador responsável pelo envio de e-mail quando o novo status na tela de Protocolo de Reembolso (PLSA001A) for "4 - Indeferido" ou se na rotina Autorização de Reembolso o novo status for "7 - Não Lib. Financeiro (Indeferido)".
- "INFORMATIVO SOLICITAÇÃO APROVADA" - Sinalizador responsável pelo envio de e-mail quando o novo status na tela de Autorização de Reembolso (PLSA001) for "6 - Lib. Financeiro (Aprovado)".
"INFORMATIVO SOLICITAÇÃO PARC. APROVADA" - Sinalizador responsável pelo envio de e-mail quando o novo status na tela de Autorização de Reembolso (PLSA001) for "C - Aprovado parcialmente".
Após a atualização do Dicionário de Dados é necessário que seja gerado o HTML para utilização do sinalizador, para isso, selecione Outras Ações/Gerar HTML. O sistema irá gerar um novo HTML que pode ser editado de acordo com a preferência da Operadora.
Abaixo Segue um exemplo de um HTML personalizado e o e-mail resultante:Exemplo de HTML customizado<html><head> <style type="text/css"> .titulo { background: #4682B4; color: #FFFFFF; } .linhaImp{ background:#FFFFFF; color: #000000; } .linhaPar{ background:#D3D3D3; color: #000000; } .cabecalho{ background: #87CEFA; color: #000000; } </style> </head><body> Caro %NOMBEN%, e necessario complementar as informacoes para a sua solicitacao de %TIPO_SOLICITACAO%. <br><br> Protocolo: %PROTOC% <br> Data do Parecer: %DATPAR% <br> Motivo: %MOTPAD% <br> Observacao: %OBS% <br><br> %ITENS% </body></html>
Exemplo de e-mail enviado com a personalização Acima:
Por padrão o sistema irá enviar e-mail apenas para as situações descritas anteriormente, contudo, caso a operadora queira enviar e-mail para qualquer Status através da alteração na tela de "Protocolo de Reembolso (PLSA001A)" é possível desde que siga as seguinte regras e passos:
Como os e-mails são disparados na alteração do status do protocolo, não será possível o envio de e-mail para os status "0 - Solicitado (PORTAL)" e "1 - Protocolado" que são situações atribuídas automaticamente na inclusão do Protocolo de Reembolso.
Só será enviado e-mail se a alteração para o novo Status for realizada a partir da tela (Protocolo de Reembolso - PLSA001A).
Deverá ser criado um novo sinalizador configurado com a rotina "PLSA001A" e versão "1.X", onde X é o código do Status que deverá disparar o e-mail.
Poderão ser utilizadas todas as variáveis que já foram configuradas para os sinalizadores padrões.
- "INFORMATIVO SOLICITAÇÃO PENDENTE INFORM." - Sinalizador responsável pelo envio de e-mail quando o novo status na tela de Protocolo de Reembolso (PLSA001A) for "B - Aguardando Informação do Beneficiário".
Procedimento para Utilização
Rotina de Protocolo de Reembolso (PLSA001A)
1. No Plano de Saúde (SIGAPLS), acesse Atualizações / Atendimento / Protocolo de Reembolso (PLSA001A).
O sistema irá exibir os protocolos criados.
2. Selecione o protocolo que deseja alterar e realize a alteração do Status para (4 - Indeferido ou B - Aguardando Beneficiário)
O sistema irá enviar um e-mail ao beneficiário notificando a alteração de status.
Rotina de Autorização de Reembolso (PLSA001)
1. No Plano de Saúde (SIGAPLS), acesse Atualizações / Atendimento / Autorização de Reembolso (PLSA001).
O sistema irá exibir as autorizações de reembolso.
2. Crie uma autorização com o status "Lib. Financeiro" ou "Aprovado Parcialmente" para um determinado protocolo.
O sistema irá enviar um e-mail ao beneficiário notificando a alteração de status.