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Hablando de mis pendencias...
En esta función se pueden visualizar todas las solicitudes de matrículas que están pendientes de aprobación.
Se muestran las solicitudes que han sido efectuadas por usuarios que están relacionados con la cuenta de la que es responsable el usuario autenticado.
Periódicamente, el responsable de aprobar las solicitudes recibe una notificación de pendencias, que es emitida por una rutina estándar de la plataforma. Se puede obtener más información en Notificar aprobación de solicitud de matrícula pendiente.
Las acciones permitidas para las solicitudes de matrícula son: aprobar y reprobar, individualmente o en lote. Al reprobar una solicitud de matrícula, es necesario justificar, informando el motivo de su reprobación.
Ver las matrículas pendientes
01. En el menú principal, colocar el mouse sobre Aprendizaje.
02. Active Matrículas.
03. Active la pestaña Mis pendencias.
04. Visualización de las solicitudes de matrícula pendientes de aprobación.
Aprobar solicitud de matrícula
01. En la pestaña Mis pendencias, busque la solicitud de matrícula que se aprobará.
Se pueden filtrar las solicitudes por categoría, grupo o ruta/capacitación, como también ubicar un ítem específico desde el campo Buscar, ubicado al lado de la categoría. Para realizar la búsqueda, solo debe introducir el nombre del ítem deseado, de acuerdo con la categoría elegida y activar el ícono Buscar (lupa). Para deshacer la búsqueda realizada, solo debe activar el ícono de eliminación (x).
02. Active el ícono Aprobar matrícula, ubicado a la derecha del nombre del ítem para el que se solicitó la matrícula.
Al aprobar una solicitud de matrícula en grupo, se agrega automáticamente al alumno a la comunidad del grupo y de la materia, si existe.
03. En la ventana Informe de acciones, visualice la confirmación de la aprobación de la matrícula o el motivo por el que no se realizó.
04. Active Cerrar.
Aprobar solicitudes de matrícula en lote
01. En la pestaña Mis pendencias, busque y seleccione las solicitudes de matrícula que se aprobarán.
Se pueden filtrar las solicitudes por categoría, grupo o ruta/capacitación, como también ubicar un ítem específico desde el campo Buscar, ubicado al lado de la categoría. Para realizar la búsqueda, solo debe incluir el nombre del ítem deseado, de acuerdo con la categoría elegida y active el ícono Buscar (lupa). Para deshacer la búsqueda realizada, solo debe activar el ícono de eliminación (x).
02. Active Acciones, ubicado en el borde superior derecho del cuadro Solicitudes de matrículas pendientes.
03. Active Aprobar matrículas seleccionadas.
Al aprobar todas las solicitudes, los alumnos matriculados en grupos se agregan automáticamente a la comunidad del grupo y de la materia, si existe.
04. En la ventana Informe de acciones, visualice la confirmación de la aprobación de todas las matrículas o el motivo por el que alguna de ellas no se realizó.
05. Active Cerrar.
Reprobar solicitud de matrícula
01. En la pestaña Mis pendencias, busque la solicitud de matrícula que se reprobará.
Se pueden filtrar las solicitudes por categoría, grupo o ruta/capacitación, como también ubicar un ítem específico desde el campo Buscar, ubicado al lado de la categoría. Para realizar la búsqueda, solo debe introducir el nombre del ítem deseado, de acuerdo con la categoría elegida y active el ícono Buscar (lupa). Para deshacer la búsqueda realizada, solo debe activar el ícono de eliminación (x).
02. Active el ícono Reprobar matrícula.
03. Incluya el motivo por el que se reprobó la solicitud de matrícula.
04. Active Confirmar.
05. En la ventana Informe de acciones, visualice la confirmación de la reprobación de la solicitud de matrícula o el motivo por el que no se realizó.
06. Active Cerrar.
Reprobar solicitudes de matrícula en lote
01. En la pestaña Mis pendencias, busque y seleccione las solicitudes de matrícula que se reprobarán.
Se pueden filtrar las solicitudes por categoría, grupo o ruta/capacitación, como también ubicar un ítem específico desde el campo Buscar, ubicado al lado de la categoría. Para realizar la búsqueda, solo debe incluir el nombre del ítem deseado, de acuerdo con la categoría elegida y active el ícono Buscar (lupa). Para deshacer la búsqueda realizada, solo debe activar el ícono de eliminación (x).
02. Active Acciones, ubicado en el borde superior derecho del cuadro Solicitudes de matrículas pendientes.
03. Active Reprobar matrículas seleccionadas.
04. Incluya el motivo por el que se reprobaron las solicitudes de matrículas.
05. Active Confirmar.
06. En la ventana Informe de acciones, visualice la confirmación de la reprobación de las solicitudes de matrículas seleccionadas o el motivo por el que alguna de ellas no se realizó.
07. Active Cerrar.
¡Esté atento!
Esta documentación es válida a partir de la actualización 1.6.3 – Snowflake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que ve en su plataforma.
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