PCREQ-4267_BPM_APROVAÇÕES
Características do Requisito
Linha de Produto: | Microsiga Protheus® | ||||||||||||||||||
Segmento: | Jurídico | ||||||||||||||||||
Módulo: | SIGAJURI | ||||||||||||||||||
Rotina: |
| ||||||||||||||||||
Cadastros Iniciais: | Configuração de Widget de Fluxo de Aprovações no FLUIG; | ||||||||||||||||||
Parâmetro(s): | MV_JFLUIGA - Parâmetro que guarda se o FLUIG será utilizado para aprovar follow-up ou não; | ||||||||||||||||||
| Requisito (ISSUE): | PCREQ-4267 | ||||||||||||||||||
País(es): | Todos | ||||||||||||||||||
Banco(s) de Dados: | Todos | ||||||||||||||||||
Tabelas utilizadas: | NSZ - Assuntos Jurídicos; | ||||||||||||||||||
Sistema(s) operacional(is): | Windows | ||||||||||||||||||
Versões/Release: | 12.1.7 |
Descrição
Por meio desta implementação se permitem aprovações de atividades e pendências via Fluig.
A inclusão de atividades/pendências é feita pelo cadastro de Follow-up do Gestão Jurídica (SIGAJURI) e podem ser acompanhadas e aprovadas via Fluig.
Através da Widget de configuração de aprovações, é possível configurar os tipos de Follow-ups de cada assunto jurídico, que necessitam de aprovação (sobre as configurações de Integração com Fluig, verifique o documento de integração em http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=201736053 .
Bem como os grupos de aprovadores e os papeis de aprovadores. Caso só exista uma configuração de aprovador para o tipo de Follow-up a ordem de aprovação de ser sempre 1.
Podem ser configurados múltiplos aprovadores, nesse caso é necessário criar uma nova configuração com o mesmo assunto jurídico e mesmo tipo de Follow-up.
Porém com grupo de aprovador e ou papel do aprovador diferentes, neste cenário a ordem de aprovação a se definir é 1,2,3....
Acompanhar e aprovar atividades/pendências
Para verificar as tarefas basta acessar a Central de tarefas.
Na aba Tarefas a concluir, estão listadas as tarefas que necessitam de alguma alteração de status.
Com duplo clique sobre a atividade são obtidos mais detalhes e também,clicando no botão Movimentar é possível alterar o status da atividade.
De acordo com os status disponíveis no passo atual.
Conforme o fluxo:
A alteração de status se reflete para o Follow-up no SIGAJURI.
Por exemplo, se um Follow-up é concluído no Fluig, também passará a ter o status concluído no SIGAJURI.
Lembrando que quando a alteração de status ocorre via Fluig, automaticamente é gerado um Andamento referente ao Follow-up.
Procedimento para Configuração
CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS
- No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017) e crie/configure o(s) parâmetro(s) a seguir:
Itens/Pastas | Descrição |
Nome: | MV_JFLUIGA |
Tipo: | C |
Cont. Por.: | 2 |
Descrição: | Se a integração com o Fluig para aprovação de follow-up está ativa. 1=Ativa;2=Inativa. |
| Nome: | MV_ECMEMP |
| Tipo: | C |
| Descrição: | Código da empresa para integração com o ECM |
| Nome: | MV_ECMPWD |
| Tipo: | C |
| Descrição: | Informe a senha do usuário com privilégio de administração no ECM. |
| Nome: | MV_ECMUSER |
| Tipo: | C |
| Descrição: | Usuário com privilégio de administração no ECM. |
| Nome: | MV_ECMURL |
| Tipo: | C |
| Descrição: | Informe a URL de integração com o ECM. |
| Nome: | MV_JWFAPRV |
| Tipo: | C |
| Descrição: | Parâmetro que guardará o ID do workflow de aprovação de atividades criado no FLUIG. |
CONFIGURAÇÃO DE WIDGET
- Acesse o ambiente do FLUIG e a seguir a página Configurações jurídicas;
- Configure o widget de fluxo de aprovações;
- Selecione um assunto jurídico, depois um grupo aprovador;
- Selecione um papel aprovador e a ordem de aprovação;
- Feito isso, clique em Salvar.
Procedimento para Utilização
- No Jurídico (SIGAJURI), acesse Atualizações / Jurídico / Follow-ups / Tipo (JURA021), note que foram criados os agrupamentos
- Geral,
- Andamento,
- Correspondente e
- FLUIG;
2. Acesse agora Atualizações / Jurídico / Follow-ups / Resultado (JURA017) e cadastre ou altere um resultado para o tipo 4 - Em Aprovação;
3. Acesse a rotina de Follow-up em Atualizações / Assuntos Jurídicos / Follow-ups (JURA106) e inclua um follow-up com o resultado cadastrado no item anterior com tipo Pendente ou Em Aprovação;
4. No momento que for salvo o follow-up gera-se no FLUIG um workflow para analise de aprovação;
5. O FLUIG verifica (dependendo da configuração feita no widget de fluxo de aprovações) se o workflow necessita de aprovação; caso não precise, o workflow é encerrado no FLUIG, e no SIGAJURI o follow-up será Concluído;
6. Caso precise de aprovação, execute a tarefa de aprovação no FLUIG;
7. Executando a tarefa de aprovação é gerado um andamento no SIGAJURI com as informações digitadas na tarefa do FLUIG, utilizando o Ato Processual do Tipo do Follow-up;
8. Ainda no SIGAJURI neste mesmo momento o follow-up tem o seu resultado alterado para Em Aprovação;
9. No FLUIG caso necessite de mais alguma aprovação, é feito o mesmo procedimento;
10. Ao termino de todas as aprovações no FLUIG, o follow-up é concluído no SIGAJURI;
11. Ainda na rotina Follow-up Atualizações / Assuntos Jurídicos / Follow-ups (JURA106) quando o resultado de um follow-up for alterado, de Pendente ou Em Aprovação, para Concluído, será consultada a tabela NZK (Tarefas Follow-Up) para verificar se existe alguma tarefa, que deve ser executada na conclusão do follow-up.
12. Esse item é utilizado pelo requisito DT_PCREQ-3710_Auditoria_de_Provisão para aprovação de valores de provisão e encerramento de processo.
Rotina de aprovações.
- Acesse o ambiente Fluig e a seguir a Central de tarefas;
- Clique no botão Tarefas a concluir, e com duplo clique sobre o registro desejado.
- Após analisar a solicitação. Clique no botão Movimentar.
- Analise o fluxo, selecionar a próxima atividade e confirme em movimentar.
- É apresentada a mensagem de confirmação. Clique em ok.
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