Configuração de Envio de E-mail
Produto: | Easy Import Control | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Ocorrência: | Para realizar o envio de e-mail em algumas rotinas do Easy Import Control (SIGAEIC), é necessário configurar no SIGACFG os parâmetros de e-mail conforme o exemplo a seguir:
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Procedimentos para Utilização
SOLICITAÇÃO DE NUMERÁRIO
Esta rotina é utilizada pelo importador para solicitar ao departamento financeiro um adiantamento ao despachante para pagamento de despesas de um determinado processo.
Esta rotina controlará os lançamentos de despesas previstas, disponibilizando-as como despesas efetivas para o processo apenas após a aprovação da realização do adiantamento ao despachante.
MANUTENÇÃO DE NUMERÁRIOS
Sequencia 01 - Configuração de Parâmetros de E-mail:
- No Configurador (SIGACFG) acesse Base de Dados/ Dicionário/ Base de Dados.
- Pesquise e Edite os parâmetros de configuração de e-mail e siga o exemplo acima para preenchimento dos mesmos.
- Clique em Confirmar.
Sequencia 02 - Vinculação de E-mail no Usuário:
- No Configurador (SIGACFG) acesse Usuário/ Senhas/ Usuários.
- Selecione o usuário logado no sistema e clique em Alterar.
- Na tela apresenta informe o campo E-mail e clique em Confirmar.
- O e-mail configurado no cadastro de usuário será levado para a tela de liberação de despesas do Numerário, preenchendo automaticamente os campos De: e CC:.
Sequencia 03 - Inclusão de Despesas no Numerário:
- No Easy Import Control (SIGAEIC) acesse Atualizações\ Embarque\ Solicit. Numerário.
- Localize o embarque cadastrado e clique na opção Manutenção.
- Selecione a opção Incluir disponível em Ações Relacionadas e informe os dados.
- Clique em Confirmar para salvar a despesa.
- Para liberar o Adiantamento, acesse a opção Liberar Adiantamento disponível em Ações Relacionadas. Esta opção só é ativada quando existe saldo no campo “Valor Não Aprovado” no cabeçalho da tela de manutenção.
- Neste momento será apresentada a mensagem "Deseja realmente enviar E-mail ao despachante?" clique em Sim.
- Na tela que será apresentada, informe o e-mail do despachante e clique em Ok.
Sequencia 04 - Como realizar liberação do adiantamento do numerário:
- No Easy Import Control (SIGAEIC) acesse Atualizações/ Financeiro/ Geração PA.
- Selecione a despesa cadastrada e clique em Gera PA.
- Caso queira cancelar a Liberação de Adiantamento, utilize a opção Cancela Aprovação disponível em Ações Relacionadas.
- Confira os dados e clique sobre o botão Confirmar para gravar.