Este documento tem como objetivo demonstrar as parametrizações dos tipos de movimento utilizados na integração do TOTVS Rental x BackOffice RM.
Constam apenas as parametrizações utilizadas na integração, outras informações necessárias pela empresa (contábil, financeiro, fiscal e etc) devem ser parametrizados conforme a necessidade.
IMPORTANTE: A integração envolve vários processos e vários tipos de movimentos, não é obrigatório parametrizar todos, somente os tipos de movimento dos processos que serão utilizados na integração.
Ponto de Atenção: O ideal é criar novas séries para os movimentos da integração, assim o RM e TOTVS Rental (Protheus) começam da numeração 0 e não ocorre problema de número repetido.
Campos Complementares
Algumas informações inseridas no TOTVS Rental serão gravadas em campos complementares do movimento e item de movimento. Para isso é necessário realizar o cadastro dos campos complementares abaixo e após o cadastramento colocá-los como visíveis nos tipos de movimentos que serão utilizados na integração.
Campos Complementares de Movimento:
No RM acesse o módulo BackOffice | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, menu Cadastros \ Mais \ Campos Complementares \ Movimentos e insira os seguintes registros:
| Nome da Coluna | Descrição | Tipo do Campo | SubTipo do Campo | Tamanho |
|---|
| RENTAL_XPROJET | Projeto | Alfanumérico | Texto | 22 |
| RENTAL_XTIPFAT | Tp.Faturamen | Alfanumérico | Texto | 1 |
Campos Complementares de Item de Movimento:
No RM acesse o módulo BackOffice | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, menu Cadastros \ Mais \ Campos Complementares \ Itens de Movimento e insira os seguintes registros:
| Nome da Coluna | Descrição | Tipo do Campo | SubTipo do Campo | Tamanho |
|---|
| RENTAL_XROMAN | Nr.Romaneio | Alfanumérico | Texto | 9 |
| RENTAL_XPERLOC | Período Loc | Alfanumérico | Texto | 50 |
| RENTAL_XEXTRA | Extra | Alfanumérico | Texto | 1 |
| RENTAL_XAS | N.AS | Alfanumérico | Texto | 27 |
Tipos de Movimentos
Os tipos de movimentos serão utilizados para recebimento da mensagem Order no BackOffice RM e de acordo com o valor enviado na tag ordertypecode, serão criados os movimentos para cada tipo de solicitação de emissão de NF e Fatura. Mais detalhes na mensagem Order.
- Abaixo a lista de principais configurações dos tipos de movimento para cada solicitação:
2.1.XX - Solicitação de Emissão Nota Fiscal de Remessa (Clique aqui para exibir a parametrização)
TMV - Solicitação de Emissão Nota Fiscal de Remessa
| Etapa | Campo | Valor |
|---|
Mov - Identificação | Código | 2.1.XX (Informado na Criação do Tipo de movimento) |
| Classificação (Sugestão) | Pedido de Venda (Vendas) |
| Edita Numeração | Mostra |
| Máscara Número | [Igual a Máscara do Número no Protheus] |
| Buscar Número em | Filial |
| Edição da Série | Mostra |
Mov - Emitente / Destinatário 1/2 | Emitente | Empresa |
| Edição da Filial de Emissão | Edita |
| Edição do Local de Emissão | Edita |
| Destinatário | Cliente |
| Mov - Emitente / Destinatário 2/2 | Edição do Cliente/Fornecedor | Edita |
| Mov - Datas 1/2 | Data de Emissão | Edita |
| Data do Movimento | Data de Emissão |
Mov - Datas 2/2
| Data de Saída | Edita |
| Nome da Data de Saída | Data de Saída |
| Data de Saída Default | Data de Emissão |
| Mov - Tab - Funcionários | Edição Funcionário 1 | Edita |
| Edição Comissão Func. 1 | Edita |
| Mov - Tab - Global | Edita Centro de Custo | Edita |
| Centro de Custo - Obrigatório | Desmarcado |
Mov - Valores Financeiros 2/4 (Default, pode ser alterado) | Fórmula do Valor Bruto | [Código da fórmula do Valor Bruto] |
| Fórmula do Sub-Total | [Código da fórmula do Sub-Total] |
| Fórmula do Valor Líquido | [Código da fórmula do Valor Líquido] |
| Edita Moeda | Não Edita |
| Mov - Campos Livres 1/2 | Edita Observação | Marcado |
| Mov - Campos Livres 2/2 | Edição de Histórico | Edita |
| Tipo de Histórico | Histórico Longo |
| Mov - Campos Complementares | Campos Complementares Visíveis | Projeto e Tp. Faturamen |
Item - Identificação 1/2 | Nº Máximo de itens | 999 |
| Código do produto | Código Principal |
| Tipo dos itens | Ambos |
| Item - Identificação 2/2 | Unidade de Medida Padrão | Unidade de Venda |
| Critério para alteração | Ter a mesma unidade base |
Item - Preços | Edição de Preços | Edita |
| Recalcular Preço Obtido por Fórmula | Recalcular sempre ao recalcular movimento |
Item – Tab – Global | Centro de Custo | Edita |
| Copiar do Movimento | Marcado |
| Item - Campos Livres | Editar Histórico | Edita |
| Item - Campos Complementares | Campos Complementares Visíveis | Nr. Romaneio, Período Loc., Exta, N.AS |
| Compras/Vendas - Características | Gera Movimento de Venda | Marcado |
| Opção de Faturamento | Com seleção do tipo e movimento |
| Lançamentos Pedido Faturado Parcialmente | Não Gerar |
| Baixar Pedido de Venda após geração do movimento | Baixa Sempre |
| Efeito do Pedido | Não Faturar Parcial Observação: Solicitação de Remessa não pode ser faturada parcialmente, pois o processo de Romaneio no TOTVS Rental não permite desmembramento. |
| Compras/Vendas - Outros Dados | Tipo do Movimento de Venda | Pedido de Vendas |
| Não agrupar quantidade de itens iguais | Marcado. Observação: TOTVS Rental não permite aglutinação de itens. |
| Fin - Condições de Pagamento | Edita Condição de Pagamento | Edita |
2.1.XX - Solicitação de Emissão de Fatura (Clique aqui para exibir a parametrização)
TMV - Solicitação de Emissão de Fatura
| Etapa | Campo | Valor |
|---|
Mov - Identificação | Código | 2.1.XX (Informado na Criação do Tipo de movimento) |
| Classificação (Sugestão) | Pedido de Venda (Vendas) |
| Edita Numeração | Mostra |
| Máscara Número | [Igual a Máscara do Número no Protheus] |
| Buscar Número em | Filial |
| Edição da Série | Mostra |
Mov - Emitente / Destinatário 1/2 | Emitente | Empresa |
| Edição da Filial de Emissão | Edita |
| Edição do Local de Emissão | Edita |
| Destinatário | Cliente |
| Mov - Emitente / Destinatário 2/2 | Edição do Cliente/Fornecedor | Edita |
| Mov - Datas 1/2 | Data de Emissão | Edita |
| Data do Movimento | Data de Emissão |
Mov - Datas 2/2
| Data de Saída | Edita |
| Nome da Data de Saída | Data de Saída |
| Data de Saída Default | Data de Emissão |
| Mov - Tab - Funcionários | Edição Funcionário 1 | Edita |
| Edição Comissão Func. 1 | Edita |
| Mov - Tab - Global | Edita Centro de Custo | Edita |
| Centro de Custo - Obrigatório | Desmarcado |
Mov - Valores Financeiros 2/4 (Default, pode ser alterado) | Fórmula do Valor Bruto | [Código da fórmula do Valor Bruto] |
| Fórmula do Sub-Total | [Código da fórmula do Sub-Total] |
| Fórmula do Valor Líquido | [Código da fórmula do Valor Líquido] |
| Edita Moeda | Não Edita |
| Mov - Campos Livres 1/2 | Edita Observação | Marcado |
| Mov - Campos Livres 2/2 | Edição de Histórico | Edita |
| Tipo de Histórico | Histórico Longo |
| Mov - Campos Complementares | Campos Complementares Visíveis | Projeto e Tp. Faturamen |
Item - Identificação 1/2 | Nº Máximo de itens | 999 |
| Código do produto | Código Principal |
| Tipo dos itens | Ambos |
| Item - Identificação 2/2 | Unidade de Medida Padrão | Unidade de Venda |
| Critério para alteração | Ter a mesma unidade base |
Item - Preços | Edição de Preços | Edita |
| Recalcular Preço Obtido por Fórmula | Recalcular sempre ao recalcular movimento |
Item – Tab – Global | Centro de Custo | Edita |
| Obrigatório | Marcado |
| Copiar do Movimento | Marcado |
| Item - Campos Livres | Editar Histórico | Edita |
| Item - Campos Complementares | Campos Complementares Visíveis | Período Loc., Exta, N.AS |
| Compras/Vendas - Características | Gera Movimento de Venda | Marcado |
| Opção de Faturamento | Com seleção do tipo e movimento |
| Lançamentos Pedido Faturado Parcialmente | Não Gerar |
| Baixar Pedido de Venda após geração do movimento | Baixa Sempre |
| Compras/Vendas - Outros Dados | Tipo do Movimento de Venda | Pedido de Vendas |
| Não agrupar quantidade de itens iguais | Marcado. Observação: TOTVS Rental não permite aglutinação de itens. |
| Fin - Condições de Pagamento | Edita Condição de Pagamento | Edita |
2.1.XX - Solicitação de Emissão Nota Fiscal de Serviço (Clique aqui para exibir a parametrização)
TMV - Solicitação de Emissão Nota Fiscal de Serviço
| Etapa | Campo | Valor |
|---|
Mov - Identificação | Código | 2.1.XX (Informado na Criação do Tipo de movimento) |
| Classificação (Sugestão) | Pedido de Venda (Vendas) |
| Edita Numeração | Mostra |
| Máscara Número | [Igual a Máscara do Número no Protheus] |
| Buscar Número em | Filial |
| Edição da Série | Mostra |
Mov - Emitente / Destinatário 1/2 | Emitente | Empresa |
| Edição da Filial de Emissão | Edita |
| Edição do Local de Emissão | Edita |
| Destinatário | Cliente |
| Mov - Emitente / Destinatário 2/2 | Edição do Cliente/Fornecedor | Edita |
| Mov - Datas 1/2 | Data de Emissão | Edita |
| Data do Movimento | Data de Emissão |
Mov - Datas 2/2
| Data de Saída | Edita |
| Nome da Data de Saída | Data de Saída |
| Data de Saída Default | Data de Emissão |
| Mov - Tab - Funcionários | Edição Funcionário 1 | Edita |
| Edição Comissão Func. 1 | Edita |
| Mov - Tab - Global | Edita Centro de Custo | Edita |
| Centro de Custo - Obrigatório | Desmarcado |
Mov - Valores Financeiros 2/4 (Default, pode ser alterado) | Fórmula do Valor Bruto | [Código da fórmula do Valor Bruto] |
| Fórmula do Sub-Total | [Código da fórmula do Sub-Total] |
| Fórmula do Valor Líquido | [Código da fórmula do Valor Líquido] |
| Edita Moeda | Não Edita |
| Mov - Campos Livres 1/2 | Edita Observação | Marcado |
| Mov - Campos Livres 2/2 | Edição de Histórico | Edita |
| Tipo de Histórico | Histórico Longo |
| Mov - Campos Complementares | Campos Complementares Visíveis | Projeto e Tp. Faturamen |
Item - Identificação 1/2 | Nº Máximo de itens | 999 |
| Código do produto | Código Principal |
| Tipo dos itens | Ambos |
| Item - Identificação 2/2 | Unidade de Medida Padrão | Unidade de Venda |
| Critério para alteração | Ter a mesma unidade base |
Item - Preços | Edição de Preços | Edita |
| Recalcular Preço Obtido por Fórmula | Recalcular sempre ao recalcular movimento |
Item – Tab – Global | Centro de Custo | Edita |
| Copiar do Movimento | Marcado |
| Item - Campos Livres | Editar Histórico | Edita |
| Item - Campos Complementares | Campos Complementares Visíveis | Período Loc., Exta, N.AS |
| Compras/Vendas - Características | Gera Movimento de Venda | Marcado |
| Opção de Faturamento | Com seleção do tipo e movimento |
| Lançamentos Pedido Faturado Parcialmente | Não Gerar |
| Movimento Gerado (Default) | Informar aqui o tipo de movimento que será utilizado na comunicação com Prefeitura |
| Baixar Pedido de Venda após geração do movimento | Baixa Sempre |
| Compras/Vendas - Outros Dados | Tipo do Movimento de Venda | Pedido de Vendas |
| Não agrupar quantidade de itens iguais | Marcado. Observação: TOTVS Rental não permite aglutinação de itens. |
| Fin - Condições de Pagamento | Edita Condição de Pagamento | Edita |
2.1.XX - Solicitação de Emissão Nota Fiscal de Produto (Clique aqui para exibir a parametrização)
TMV - Solicitação de Emissão Nota Fiscal de Produto (NF-e)
| Etapa | Campo | Valor |
|---|
Mov - Identificação | Código | 2.1.XX (Informado na Criação do Tipo de movimento) |
| Classificação (Sugestão) | Pedido de Venda (Vendas) |
| Edita Numeração | Mostra |
| Máscara Número | [Igual a Máscara do Número no Protheus] |
| Buscar Número em | Filial |
| Edição da Série | Mostra |
Mov - Emitente / Destinatário 1/2 | Emitente | Empresa |
| Edição da Filial de Emissão | Edita |
| Edição do Local de Emissão | Edita |
| Destinatário | Cliente |
| Mov - Emitente / Destinatário 2/2 | Edição do Cliente/Fornecedor | Edita |
| Mov - Datas 1/2 | Data de Emissão | Edita |
| Data do Movimento | Data de Emissão |
Mov - Datas 2/2
| Data de Saída | Edita |
| Nome da Data de Saída | Data de Saída |
| Data de Saída Default | Data de Emissão |
| Mov - Tab - Funcionários | Edição Funcionário 1 | Edita |
| Edição Comissão Func. 1 | Edita |
| Mov - Tab - Global | Edita Centro de Custo | Edita |
| Centro de Custo - Obrigatório | Desmarcado |
Mov - Valores Financeiros 2/4 (Default, pode ser alterado) | Fórmula do Valor Bruto | [Código da fórmula do Valor Bruto] |
| Fórmula do Sub-Total | [Código da fórmula do Sub-Total] |
| Fórmula do Valor Líquido | [Código da fórmula do Valor Líquido] |
| Edita Moeda | Não Edita |
| Mov - Campos Livres 1/2 | Edita Observação | Marcado |
| Mov - Campos Livres 2/2 | Edição de Histórico | Edita |
| Tipo de Histórico | Histórico Longo |
| Mov - Campos Complementares | Campos Complementares Visíveis | Projeto e Tp. Faturamen |
Item - Identificação 1/2 | Nº Máximo de itens | 999 |
| Código do produto | Código Principal |
| Tipo dos itens | Produtos |
| Item - Identificação 2/2 | Unidade de Medida Padrão | Unidade de Venda |
| Critério para alteração | Ter a mesma unidade base |
Item - Preços | Edição de Preços | Edita |
| Recalcular Preço Obtido por Fórmula | Recalcular sempre ao recalcular movimento |
Item – Tab – Global | Centro de Custo | Edita |
| Copiar do Movimento | Marcado |
| Item - Campos Livres | Editar Histórico | Edita |
| Item - Campos Complementares | Campos Complementares Visíveis | Período Loc., Exta, N.AS |
| Compras/Vendas - Características | Gera Movimento de Venda | Marcado |
| Opção de Faturamento | Com seleção do tipo e movimento |
| Lançamentos Pedido Faturado Parcialmente | Não Gerar |
| Movimento Gerado (Default) | Informar aqui o tipo de movimento 2.2.xx que será utilizado como movimento de NF-e |
| Baixar Pedido de Venda após geração do movimento | Baixa para movimento default |
| Compras/Vendas - Outros Dados | Tipo do Movimento de Venda | Pedido de Vendas |
| Não agrupar quantidade de itens iguais | Marcado. Observação: TOTVS Rental não permite aglutinação de itens. |
| Fin - Condições de Pagamento | Edita Condição de Pagamento | Edita |
Após a criação dos movimentos acima vincule os mesmos nos parâmetros gerais do sistema. Acesse Ambiente | Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Integrações | Integrações EAI | Integrações TOTVS Message.
