Roteiro para configuração dos Custos PEPS e UEPS

CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Tela Parâmetros Sistema
   1. Definições de Estoque \ Custos
      
4. Tela Produto
   1. Cadastro de Produto pasta Custos
      
5. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

Passo a Passo para configuração dos Custos PEPS (Primeiro a entrar e primeiro a sair) e UEPS (Último a entrar e primeiro a sair).

No RM módulo BackOffice \ Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, acesse o menu Ambiente / Parâmetros / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / 04.04 - Gestão de Estoque / Definições de Estoque, na Etapa Custos marque as seguintes opções:

• Editar Custos no Cadastro
• Utilizar método de cálculo do custo definido no produto.

No cadastro de Produto na pasta Custos, deverá informar para o campo Cálculo do Custo qual será o custo a ser calculado.

Cálculo do Custo: 

Informe qual método será utilizado para o cálculo do custo unitário do produto. As opções para este campo são:

• Custo Médio: o cálculo do custo unitário do produto será feito através do custo médio.
• PEPS: o cálculo do custo unitário do produto será feito considerando que o primeiro produto a entrar será o primeiro a sair.
• UEPS: o cálculo do custo unitário do produto será feito considerando que o último produto a entrar será o primeiro a sair.
• Custo Padrão: o cálculo do custo unitário do produto levará em consideração o preço selecionado no campo "custo Padrão".
• Custo Específico: O cálculo do custo através deste método só faz sentido para produtos que utilizam números de séries.
• Custo de Aquisição: Com esta opção marcada a avaliação de estoque do produto será pelo Custo de Aquisição e será levado em consideração o último custo unitário da tabela de estoque. No relatório de ficha física-financeira deverá aparece o título da coluna de custo como "C. Aquisi." com o valor do custo de aquisição para os movimentos de saída.

Após de configurar todos os produtos,  poderá incluir as movimentações. 
Caso alguns tenham sido movimentados, será necessário efetuar a regeração de saldos e custos.

Para visualizar estes cálculos deverá gerar a ficha física financeira.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Suponha que em 11/10/2020 seja incluído um movimento Compra Nota Fiscal com o produto 1.01(cálculo do custo feito por PEPS) com quantidade 10 e valor unitário 5 e no dia 12/10/2020 seja incluído um outro movimento de Compra Nota Fiscal com o produto 1.01 quantidade 15 e valor unitário 13. Ao efetuar um movimento de venda com quantidade 12, ao emitir a Ficha Física Financeira deste produto será gerado para este movimento de venda duas linhas. A 1ª linha com quantidade 10 e valor unitário 5 e a 2ª com quantidade 2 , valor unitário 13,00.

Se o campo cálculo do custo estiver em branco, o cálculo será feito através do custo médio. Se o método for alterado para PEPS ou UEPS é aconselhável a regeração total dos saldos e custos do produto.
Se o método utilizado para o cálculo do custo unitário do produto for PEPS ou UEPS não será permitido trabalhar com controle de produto por lote.

Os métodos mais comuns são:

• Custo médio.
• Primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS).
• Último a entrar, primeiro a sair (UEPS).

Custo Médio

Este método, também chamado de método da média ponderada ou média móvel, baseia-se na aplicação dos custos médios em lugar dos custos efetivos. O método de avaliação do estoque ao custo médio é aceito pelo Fisco e usado amplamente.

Para ilustrar numericamente, suponha-se que uma empresa, no início do mês de março, possua um estoque (inicial) de 20 unidades de certa mercadoria avaliada a R$ 20 cada uma, ou seja, um total de R$ 400 de Estoque Inicial. A movimentação dessa mesma mercadoria em março é a seguinte:

Suponha as seguintes informações:

As 10 unidades vendidas dia 11/03 saíram do lote comprado dia 05/03;
As 20 unidades vendidas dia 17/03 saíram do estoque inicial;
As 20 unidades vendidas dia 29/03. saíram do lote comprado dia 23/03.

Agora vejamos como registrar a movimentação físico financeira:

Primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS)

Com base nesse critério, dá-se saída no custo da seguinte maneira: o primeiro que entra é o primeiro que sai (PEPS). À medida que ocorrem as vendas, vamos dando baixas no estoque a partir das primeiras compras, o que equivaleria ao raciocínio de que vendemos/compramos primeiro as primeiras unidades compradas/produzidas, ou seja, a primeira unidade a entrar no estoque é a primeira a ser utilizada no processo de produção o ou a ser vendida.

Dentro desse procedimento, o estoque é representado pelos mais recentes preços pagos apresentando, dessa forma, uma relação bastante significativa com o custo de reposição. Obviamente, com a adoção desse método, o efeito da flutuação dos preços sobre os resultados é significativo, as saídas são confrontadas com os custos mais antigos, sendo esta uma das principais razões pelas quais alguns contadores mostra-se contrários a esse método. Entretanto, não é objeto do o procedimento em si, e sim o conceito do resultado (lucro).

As vantagens do método são:

• Os itens usados são retirados do estoque e a baixa é dada nos controles de maneira lógica e sistemática;
• O resultado obtido espelha o custo real dos itens específicos usados nas saídas;
• O movimento estabelecido para os materiais, de forma contínua e ordenada, representa uma condição necessária para o perfeito controle dos materiais, especialmente quando estes estão sujeitos a deterioração, decomposição, mudança de qualidade, etc. Primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS).

Agora vejamos como registrar a movimentação físico financeira:

Ponto de Atenção: No relatório de FFF não são apresentando o valor de Total Saldo a cada movimentação, porque o custo será especifico por movimentação.

Último a entrar, primeiro a sair (UEPS)

O UEPS (último a entrar, primeiro a sair) é um método de avaliar estoque muito discutido. O custo do estoque é determinado como se as unidades mais recentes adicionadas ao estoque (últimas a entrar) fossem as primeiras unidades vendidas (saídas) (primeiro a sair). Supõe-se, portanto, que o estoque final consiste nas unidades mais antigas e é avaliado ao custo destas unidades. Segue-se que, de acordo com o método UEPS, o custo dos itens vendidos/saídos tende a refletir o custo dos itens mais recentemente comprados (comprados ou produzidos, e assim, os preços mais recentes). Também permite reduzir os lucros líquidos relatados por uma importância que, se colocada à disposição dos acionistas, poderia prejudicar as operações futuras da empresa.

O método UEPS não alcança a realização do objetivo básico, porque são debitados contra a receita os custos mais recentes de aquisições e não o custo total de reposição de todos os itens utilizados.

As vantagens e desvantagens do método UEPS são:

• É uma forma de se custear os itens consumidos de maneira sistemática e realista;
• Nas indústrias sujeitas a flutuações de preços, o método tende a minimizar os lucros das operações;
• Em períodos de alta de preços, os preços maiores das compras mais recentes são apropriados mais rapidamente às produções reduzindo o lucro;
• O argumento mais generalizado em favor do UEPS é o de que procura determinar se a empresa apurou, ou não, adequadamente, deus custos correntes em face da sua receita corrente. De acordo com o UEPS, o estoque é avaliado em termos do nível de preço da época, em que o UEPS foi introduzido.

Aplicando-se o método UEPS aos dados do exemplo anterior, os seguintes resultados são obtidos:

Ponto de Atenção: No relatório de FFF não são apresentando o valor de Total Saldo a cada movimentação, porque o custo será especifico por movimentação.

03. TELA PARÂMETROS SISTEMA

Definições  de Estoque / Custos

04. TELA PRODUTO

Cadastro de Produto pasta Custos:

05. TABELAS UTILIZADAS

• TLOTEPEPSUEPS - Lotes PEPS/UEPS
• TITMLOTEPEPSUEPS - Item de movimento de Lotes PEPS/UEPS