Eventos - MGC00108

Objetivo

Eventos são verbas ou acordos definidos no contrato, sendo esse valor independente do valor de compra, ou seja, valores acordados para fechamento do contrato entre fornecedor e cliente. 

É tudo aquilo que não depende de apuração do contrato, caso deseja realizar a apuração alguém precisa iniciar o processo individualmente, pois se trata de casos apartados, como inauguração e aniversário. O evento precisa ser associado a algum contrato.

Exemplo:

Depois de definido o evento e realizada a apuração, o sistema gerará um título no financeiro automaticamente.

Caminho

Módulo Contrato de Fidelidade > Parâmetros > Eventos – MGC00108

Pré-Requisitos e Restrições

A espécie financeira deverá estar cadastrada.

A funcionalidade do parâmetro dinâmico descrito acima será executada apenas se o valor estiver como S.

Passo a passo

Descrição: Informe a descrição para identificação do evento.

Indicador: Essa informação é utilizada para identificar se a apuração do evento será realizada de forma automática ou manual.

• Manual: quando optar por essa opção será necessário incluir o evento nos contratos dos fornecedores. O lançamento deverá ser feito pela aplicação Lançamento de Eventos Manuais - MGC00111.
• Automático: esta opção incluirá o evento criado automaticamente no contrato. O lançamento deverá ser feito pela aplicação Lançamento de Eventos Automáticos - MGC00112.

Espécie para geração do título: Informe qual será a espécie para geração do título no financeiro para o contrato de fidelidade de evento.

Prazo de pagamento para geração do título: Quando na aplicação Manutenção de Contrato > Aba: Eventos não for informado um prazo de pagamento, o sistema irá considerar a definição informada nesse campo. É habilitado quando o tipo de cálculo for percentual sobre compra, ou valor fixo. Exemplo: se for houver mais de um prazo de pagamento, deverá ser preenchido em ordem crescente e separados por barras: 30/60/90.

Tipo de cálculo: O tipo de cálculo é o que determina como será feito o cálculo para a apuração do contrato de fidelidade de evento, sendo: 

• Valor fixo: não depende de outro parâmetro. Exemplo: todo aniversário será estabelecido o valor fixo de R$3.000,00.
• % Sobre compra: verifica todo o recebimento, e realiza o cálculo sobre o valor definido.
• % Sobre outro evento: se baseia na apuração de outro evento.
• Enxoval: verifica a quantidade de produtos do enxoval com base na tabela de custo do fornecedor, e aplica um valor referente ao custo, gerando um título. 

Exige quantidade de checkout: indica que para cadastrar o contrato de fidelidade de evento, deverá ser informada a quantidade de checkout. Desta forma, o valor de verba a ser paga varia de acordo com a quantidade de checkout. 

Consiste NF Entrada: este campo fica habilitado quando no campo Tipo de cálculo for selecionada a opção Valor Fixo. Ao utilizá-lo, o sistema irá consistir se o fornecedor do contrato possui notas de entrada dentro do período de recebimento de notas informado no lançamento do evento, se não possuir, não será possível a inclusão do lançamento. O sistema também irá verificar se as datas informadas para o período de compras está dentro da validade do contrato.

Utiliza limite de apurações: se este parâmetro estiver marcado o evento terá uma quantidade limitada de apurações. Ele é habilitado apenas se o parâmetro dinâmico UTIL_LIMITE_LANCTO_EVENTO estiver como S.

Exige grupo contábil: é útil para realizar o lançamento do evento no grupo contábil. Ao marcar esta opção é habilitado na aplicação Manutenção de Contrato > Aba: Eventos o campo para associar um grupo contábil para apuração.

Imagem 1 – Evento

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