Formulário
Importante
Para que o formulário do Portal de inscrições se comporte corretamente carregando todos os dados referentes a endereço e ordene os países em ordem alfabética, no cadastro de País no TOTVS BackOffice Gestão Fiscal, o campo descrição deve estar preenchido para TODOS os países cadastrados na base.
É possível parametrizar todo o formulário de inscrição do novo portal do processo seletivo, podendo marcar que um respectivo campo será somente visível ou visível e de preenchimento obrigatório, tanto para candidatos quanto para responsáveis. Os campos estão divididos em grupos para melhor visualização na tela.
Acesse o cadastro de Processo seletivo para parametrizar o formulário de inscrição.
TOTVS Processo Seletivo| Cadastros| Processo seletivo| Aba Parâmetros| Sub Aba Visibilidade/Obrigatoriedade de campo.
Importante
A partir da versão 12.1.32.183 e 12.1.33.111 não será possível realizar a alteração de campos que sejam critérios de unicidade de pessoa (CPF, Nome, Estado Natal, Naturalidade e Data de nascimento).
Portanto, é de suma importância se atentar no preenchimento das informações de unicidade, pois não será possível alterá-las posteriormente pelo portal.
A regra se aplica ao candidato, pai(s), mãe(s), responsável financeiro, responsável acadêmico, responsável pela inscrição e também no processo de recuperação de dados do candidato.
- Indicador de completude
Em cada grupo das informações do usuários na inscrição é exibido uma imagem de status de completude de preenchimento do formulário. Esse status só ficará verde quando todos os campos obrigatórios estiverem preenchidos.
Inscrição com estrangeiros
Dica para inscrição com estrangeiros
Para utilizar inscrição com estrangeiros, o processo seletivo deve obrigatoriamente ter as seguintes parametrizações:
- O campo "Estado Natal" do grupo "Dados Básicos" deve ser visível, pois será a partir da seleção desse campo que o processo seletivo saberá se o candidato é estrangeiro ou não.
TOTVS Processo Seletivo| Cadastros| Processo seletivo| Aba Parâmetros| SubAba Visibilidade/Obrigatoriedade de campo.
- O campo "Nacionalidade" do processo seletivo deve ser preenchido.
Assim, quando o candidato for realizar uma inscrição e selecionar um país natal nos dados básicos, que seja diferente do informado na "Nacionalidade" nos parâmetros, o mesmo será considerado estrangeiro. Podendo de acordo com a parametrização, os campos de documentos ficarem somente visíveis.
Inscrição de candidato estrangeiro que já possui cadastro
Se o candidato for estrangeiro e já possuir cadastro, as informações dos campos destacados abaixo serão habilitadas para o preenchimento novamente
Isso ocorre quando o campo “Estado” cadastrado no RM não possuir vínculo com o "Pais" conforme o exemplo abaixo:
Para que este cenário não ocorra, o cadastro do “Estado” no RM deve possuir vínculo com o campo “Pais” conforme o exemplo abaixo.
Se o "Estado" possuir vinculo com o "Pais" as informações "Pais natal", "Estado natal", "Naturalidade" serão carregadas automaticamente sem a necessidade do candidato informa-las novamente.
Responsáveis
Utilização do parâmetro de responsável opcional
Atenção
Esta funcionalidade está disponível a partir da versão 12.1.24, patch 186.
Ao utilizar o parâmetro "Desconsiderar parametrização de obrigatoriedade para TODOS os campos do responsável", todos os campos daquele responsável serão opcionais, porém, caso o usuário preencha qualquer campo do responsável, então, para finalizar a inscrição o usuário deverá preencher todos os campos obrigatórios daquele responsável.
Processo Seletivo| Cadastros| Processo Seletivo| Aba Parâmetros| Sub Aba Geral 1/3
É possível habilitar a validações de débitos financeiros para o responsável financeiro. Para saber mais informações clique aqui
Pai / Mãe
Em concordância com a legislação realizamos um ajuste na apresentação das informações dos dados dos responsáveis para que não seja mais apresentado o descritivo “Mãe” ou “Pai”, agora será apresentado o descritivo “Filiação 1” e “Filiação 2”, sendo necessário indicar qual o tipo de filiação que será cadastrado.
Legislação:
"A Lei de Registros Públicos (Lei nº 6.015/73) foi alterada em 2009, pela Lei nº 11.924, para tornar possível ter dois pais e duas mães no assento do nascimento da pessoa natural”
Alterações disponíveis a partir das versões: 12.1.31.250 /12.1.32.189 / 12.1.33.116
Apresentação no portal
Na imagem abaixo, o dados da Filiação 1 e Filiação 2 serão opcionais.
Tipo de filiação
Com a mudança do descritivo das informações para “Filiação 1” e “Filiação 2” foi criada uma nova parametrização que permite definir o tipo de filiação que será obrigatório, sendo de total responsabilidade do cliente a parametrização.
Caso o Tipo de filiação obrigatório seja marcado como "Não se aplica", o sistema não irá fazer validação para algum tipo de filiação específico.
Caso o Tipo de filiação obrigatório seja marcado como "Pai", o sistema somente permitirá prosseguir caso seja informado ao menos uma filiação com o tipo "Pai".
Caso o Tipo de filiação obrigatório seja marcado como "Mãe", o sistema somente permitirá prosseguir caso seja informado ao menos uma filiação com o tipo "Mãe".
Caso o Tipo de filiação obrigatório seja marcado como "Ambos", o sistema somente permitirá prosseguir caso seja informado uma filiação do tipo "Mãe" e uma do tipo "Pai".
Opção disponível a partir da versão 12.1.32.206 e 12.1.33.128 sendo necessário executar o RM Atualizador.
Dados da filiação, responsável financeiro e acadêmico
Não será possível cadastrar um pai/mãe, responsável financeiro ou acadêmico com o mesmo numero de cpf já informado no cadastro.
Importante
Validação disponível a partir da versão 12.1.2205.202.
Caso o candidato, deseje associar pai ou mãe como responsável financeiro ou acadêmico deve selecionar no campo "Utilizar o usuário selecionado como responsável".
Responsavel financeiro e acadêmico
O processo seletivo por padrão não impede que o responsável financeiro ou acadêmico sejam menores de 18 anos, porém é possível caso a instituição deseje, optar por impedir que estes papeis sejam preenchidos por pessoas menores de 18 anos.
Para mais informações acesse: Candidatos e responsáveis menor de idade
Ensino Básico
A partir das versões 12.1.27.314, 12.1.28.223, 12.1.29.153 e 12.1.31 e com todos os scripts executados o formulário de inscrição passou a exibir para o candidato os itinerários formativos ofertados na área de interesse ofertada como primeira opção, as outras opções não serão consideradas para trazer os itinerários. Além disso, as validações de mínimo e máximo de seleção de itinerários sempre será considerado também a área de interesse ofertada como primeira opção.
Importante
Para a exibição do itinerário formativo na Matrícula pela central de candidatos é necessário a seleção de pelo menos uma das disciplinas exibidas no grid de itinerário formativo.
Ao selecionar uma área de interesse na primeira opção que estiver ofertando dois itinerários e a quantidade mínima e máxima for dois, de forma automática os dois itinerários formativos já serão selecionados. O mesmo vale se a quantidade mínima e máxima for três e a área de interesse estiver ofertando três itinerários, também será marcado os três itinerários e assim por diante.
O candidato poderá escolher os itinerários formativos para efetuar a sua inscrição. Vale lembrar, que no cadastro da área de interesse é configurada quais são os itinerários que serão ofertados e qual será o mínimo e máximo. Ao finalizar a inscrição será validado se a quantidade de itinerários selecionados está atendendo ao mínimo e máximo, caso não esteja a inscrição não poderá ser efetuada. Ao finalizar a inscrição, será exibido uma tela com os dados para confirmação, esta tela também irá mostrar os itinerários selecionados, conforme abaixo.
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