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Árvore de páginas

Esta opção grava o documento e finaliza sua inclusão, clicando em "Finaliza Documento" , retornando à tela de manutenção de Documentos.

Dica:

Se o parâmetro MV_QDBXALE estiver definido como S-SIM, será verificado as configurações definidas no Cadastro de Tipo de Documentos para que a baixa ocorra de forma correta:

  1. Campo QD5_NMIN - Número Mínimo deve ser preenchido com o número mínimo de responsáveis que precisam realizar a aprovação da pendência para o nível da etapa.
    Exemplo: Caso preenchido com 2, no mínimo 2 usuários deverão efetuar aprovação para o nível da etapa.
  2. Campo QD5_BXP - Baixa Pend. deve ser preenchido com SIM. Desta forma, ao atingir o número mínimo de pendências baixadas para este nível da etapa, o Sistema gerará pendência para a etapa seguinte, considerando a etapa anterior como concluída (baixada pela quantidade mínima).
    Caso este campo esteja como NÃO, o Sistema exigirá que todos os usuários listados no QDOA050 - Cadastro de Documento em Responsáveis para o nível da etapa, baixem na sequência seguindo o campo Ordem e não mais respeitando o conceito de baixa aleatória e número mínimo definidos no Tipo de Documento por meio do campo QD5_NMIN.


Observação: Os campos QD5_NMIN e QD5_BXP também funcionam com o parâmetro MV_QDBXALE desativado.
Neste caso, a baixa das pendências irá ocorrer na sequência seguindo o campo Ordem definido no QDOA050 - Cadastro de Documento em Responsáveis.

Gravação dos documentos

Em razão das instalações entre filiais da mesma empresa estarem distantes, há a necessidade de gravação dos documentos em locais diferentes e, dessa forma, deve-se configurar o Sistema para que os documentos gerados pelo ambiente Controle de Documentos sejam alocados na própria filial, tornando mais rápido seu acesso e leitura.

Para essa configuração, deve-se observar a "máscara de rede" de cada filial, em que o acesso aos documentos é realizado, e defini-la na Tabela "QX" (via ambiente Configurador). A busca das localizações do Client é automática, facilitando a localização de mais de um lugar, independentemente de estar na mesma rede.

Para visualizar os documentos gravados, são alocados no diretório temporário do Sistema operacional, os arquivos temporários responsáveis pela leitura dos documentos, tornando mais flexível a utilização de ambientes de conexões remota.