1 - Acessar Configurador (SIGACFG), opção Ambiente / Cadastros / Menus. Adicionar a rotina Conferência de Itens por Volume Entrada (OFIA350) no menu Automação Coleta de Dados (SIGAACD)

2 - Ao acessar a opção do menu, será apresentada a tela para preenchimento do Número do Volume de Entrada a ser conferido para ir direto para a conferência, caso o usuário deixe em branco e confirme, será apresentada a tela para preenchimento do número de dias a retroagir em relação a Data Base do sistema, inicializando com o padrão de 7 dias.

3 - Após selecionar o Volume, será apresentada a tela com as opções: "Todos os Itens", "Selecionar Item", "Itens com Diverg" e "Finaliza Confer. ?":

a. Todos os Itens - Ao selecionar esta opção, será apresentada a tela para que o usuário bipe o código de barras do Item.

i. Para cada bipe do código de barras, será verificado se é o mesmo Item posicionado. Se o Item for encontrado no Volume selecionado anteriormente, será somada a quantidade obedecendo os critérios da Regra de Negócio. Após a soma, se a quantidade for a mesma da quantidade solicitada ou se o usuário teclar apenas 0 (zero) no Cod.Barras do Item, a rotina irá finalizar a conferência deste item e irá para o próximo item a ser conferido de acordo com a ordem de endereço. Desta forma serão conferidos todos os itens do Volume.

ii. Caso deixar em branco o código de barras, será aberta tela para que o usuário possa selecionar o item desejado e preencher a quantidade total conferida do item posicionado.

iii. Após a conferência de todos os itens do Volume, a rotina perguntará se deseja finalizar a conferência. Quando confirmada a finalização, o Volume estará pronto para seguir seu processo.

b. Selecionar Item – Será conferido apenas um item do Volume.

i. Ao acionar esta opção será apresentada tela para pesquisa do Item que se deseja conferir. O código poderá ser preenchido digitando ou bipando o código do item. (Avance para o item iii caso preencha o código)

ii. Caso deixar em branco o código de barras, será aberta a tela contendo a lista de todos os itens do Volume. Nesta lista de itens, se existir o caracter * (asterisco) na frente do Item, significa que este já foi conferido.
Atenção: A coluna de Grupo do Item deixará de ser apresentada quando o parâmetro MV_MIL0119 estiver com conteúdo = 1.

iii. Uma vez identificado o item, será aberta tela para digitar a quantidade desejada. 

iv. Caso o Cod. de Barras esteja em branco, será aberta tela para preencher a quantidade total conferida do item selecionado.

c. Itens com Diverg - Serão apresentados todos os itens com divergência desta Conferência de Itens por Volume.

i. Ao acionar esta opção será apresentada tela com os itens que contenham divergência entre o Solicitado com o Conferido.

OBS.: Caso não exista itens divergentes o usuário será informado nesta opção.

ii. Ao selecionar o item, será aberta tela para preencher a quantidade total conferida do item posicionado.

OBS.: Se o usuário teclar apenas 0 (zero), a rotina voltará a conferência dos itens e o item informado com 0 (zero) ainda constará com divergência.

d. Finaliza Confer. ? – Ao acionar esta opção será finalizada a Conferência de Itens por Volume dando continuidade ao processo.

i. Se na finalização da Conferência existirem divergências, o usuário será questionado se deseja continuar finalizando a conferência com divergência sendo necessário a aprovação de um usuário responsável.

Importante: Nas telas referente as relações (listas) dos Itens na Conferência de Itens por Volume, existe uma ultima linha que é a “Finaliza Confer.?”. Esta opção é utilizada para finalizar a Conferência dando continuidade ao processo.

Atenção: Quando o sistema estiver configurado para trabalhar com Controle de Aprovação na Conferencia de Itens por Volume e esta estiver com Divergência, o usuário que for fazer a Aprovação/Reprovação dessa conferência deverá acessar o sistema via desktop. O coletor é somente utilizado para usuários que fazem as Conferências dos Itens.

Regra de Negócio em relação a soma da QUANTIDADE:

• Pesquisa pelo Código de Barras no Cadastro de Produtos (obedecendo padrão EAN14 – Mundial) e se existir, utiliza sua quantidade.
• Se não existir, será verificado a tabela Códigos de Barra por Produto (SLK) e se existir, utiliza a quantidade informada na tabela.
• Se não existir, será verificado o conteúdo do campo Quantidade Embalagem (B1_QE) no cadastro do Produto e se existir, utiliza esta quantidade por embalagem.
• Caso não encontre nenhuma das situações acima, será utilizado 1 como quantidade default.

Exemplo:
Se a caixa estiver com 1 código de barras EAN14 e este estiver configurado para 100 unidades, vai bastar apenas um beep para computar as 100 unidades.
Agora se não possuir o código de barras EAN14, porém utilizar a quantidade por embalagem de 10, será necessário 10 beeps para somar as 100 unidades. Caso não haja configurado no sistema nenhum cadastro de quantidades, será necessário 100 beeps ou então o usuário poderá preencher manualmente 100 na quantidade.

1 - Acessar Configurador (SIGACFG), opção Ambiente / Cadastros / Menus. Adicionar a rotina Guardar Itens no Estoque partindo do Volume de Entrada (OFIC230) no menu Automação Coleta de Dados (SIGAACD)

2 - Ao acessar a opção do menu, será apresentada a tela para preenchimento do Número do Volume de Entrada com os Itens a serem guardados, caso o usuário deixe em branco e confirme, será apresentada a tela para preenchimento do número de dias a retroagir em relação a Data Base do sistema, inicializando com o padrão de 7 dias.

3 - Apertando a tecla "Enter", serão listados todos os Volumes. Após selecionar o Volume, será apresentada em ordem de endereço a tela com as informações do Item (Endereço, Marca, Código, Descrição e Quantidade a ser guardada sendo que um item por vez).

4 - Após guardar todos os itens do volume, o usuário será alertado que todos os itens que compõe o volume já foram guardados.

1 - Com um usuário "Conferente", acessar a rotina Conf. Volume Entrada (OFIA340) e no Browse teclar "F12". Informe os Filtros necessários (a data é inicializada com o padrão de 7 dias) e clique em "OK". Serão filtradas as Conferências por Volume Entrada de acordo com o Filtro informado. Na grid superior serão listados os Volumes e na grid inferior, os Itens e as Notas de acordo com o Volume posicionado.

• IMPORTANTE: Se iniciar o processo via Conferência por Volume, não será possível conferir uma NF individualmente se a mesma estiver no Volume iniciado. Da mesma forma se iniciar uma Conferência por NF individualmente, não será possível iniciar a Conferência via Volume se a NF fizer parte do Volume desejado.

2 - Após o filtro aplicado, selecione um Volume e clique em "Conferir". Começar a Conferir algum item para que fique com status "verde" (Item conferido corretamente). Sair da rotina, finalizar o sistema e acessar a rotina Conf. Volume Entrada (OFIA340) novamente. Selecionar o mesmo Volume. Os itens já conferidos se mantém, sem a necessidade de recomeçar a contagem.

3 - Ainda na rotina Conf. Volume Entrada (OFIA340), selecionar o Volume do passo anterior e Selecionar/Bipar um Item não existente no Volume. Dependendo do conteúdo do parâmetro MV_MIL0139 a rotina irá abortar a seleção do Item, perguntar se deseja continuar com um item inexistente ou irá dar continuidade sem a pergunta.

a. Com o parâmetro MV_MIL0139 = 0, o usuário será informado que o item não foi encontrado no Volume.

b. Com o parâmetro MV_MIL0139 = 1, Será aberta uma janela e o usuário será questionado: "Item não encontrado neste Volume de Entrada. Deseja incluir?". Caso clique em "Não" a operação será cancelada, caso clique em "Sim" o item será incluso no Volume.

c. Com o parâmetro MV_MIL0139 = 2, o Sistema Incluirá automaticamente o Item no Volume.

Regra de Negócio em relação a soma da QUANTIDADE:

• Pesquisa pelo Código de Barras no Cadastro de Produtos (obedecendo padrão EAN14 – Mundial) e se existir, utiliza sua quantidade.
• Se não existir, será verificado a tabela Códigos de Barra por Produto (SLK) e se existir, utiliza a quantidade informada na tabela.
• Se não existir, será verificado o conteúdo do campo Quantidade Embalagem (B1_QE) no cadastro do Produto e se existir, utiliza esta quantidade por embalagem.
• Caso não encontre nenhuma das situações acima, será utilizado 1 como quantidade default.

Exemplo:
Se a caixa estiver com 1 código de barras EAN14 e este estiver configurado para 100 unidades, vai bastar apenas um beep para computar as 100 unidades.
Agora se não possuir o código de barras EAN14, porém utilizar a quantidade por embalagem de 10, será necessário 10 beeps para somar as 100 unidades. Caso não haja configurado no sistema nenhum cadastro de quantidades, será necessário 100 beeps ou então o usuário poderá preencher manualmente 100 na quantidade.

4 - Após conferir todos os Itens do volume, finalizar a Conferência, sair da rotina e finalizar o sistema.

OBS.: Caso haja divergência na conferência, após finalizar a mesma, será encaminhado um e-mail contendo todas as divergências do volume conferido. Para essa funcionalidade, é necessário configurar os parâmetros abaixo:

a. MV_EMCONTA: Usuário/e-mail de envio;

b. MV_RELSERV: Servidor de envio;

c. MV_EMSENHA: Senha da conta do e-mail de envio;

d. MV_RELAUTH: Determina se o servidor de e-mail necessita de Autenticação;

e. MV_RELAUSR: Usuário para autenticação no servidor de e-mail;

f. MV_RELAPSW: Senha para autenticação no Servidor de E-mail.

g. MV_MIL0092: Endereço de e-mail do destinatário que receberá o informativo de divergências encontradas durante a conferência. Exemplo: [email protected]

5 - Acessar novamente a rotina Conf. Volume Entrada (OFIA340) com um usuário "Aprovador", selecionar o mesmo Volume (passos anteriores) e clique em "Conferir". Após o usuário clicar em "Salvar", será aberta uma tela para o usuário "Aprovador" com as opções de "Re-Conferir Itens Divergentes", "Re-Conferir Todos Itens" ou "Aprovar Conferência com Divergências". Também é possível preencher uma Observação para o Conferente.

a. Re-Conferir Itens Divergentes: Será necessário re-conferir apenas os itens com divergência.

b. Re-Conferir Todos Itens: Será necessário conferir todos os itens novamente.

c. Aprovar Conferência com Divergências: Será possível dar continuidade a Entrada (Classificação de todas as  Notas Fiscais contidas no Volume), lembrando que se uma Nota Fiscal possuir mais de um Volume, será necessário conferir todos os Volumes que compõe a Nota Fiscal para dar continuidade na classificação da mesma.

• Ao acessar a rotina, no Browse serão apresentadas todas as  Conferências de Itens Volume Entrada com legenda por status. Também será possível aplicar filtros pré estabelecidos no browse. Através do botão "Visualizar" é possível consultar a conferência posicionada com seus respectivos itens e quantidades. Em "Outras Ações → Eficiência" - Será apresentada a consulta de Eficiência das conferências, filtrando por "Volume de Entrada".

• Ao acessar a rotina, no Browse serão apresentadas todos os itens com divergências das Conferências de Itens por Volume Entrada com Notas Fiscais já efetivadas com legenda por status. Também será possível aplicar filtros pré estabelecidos no browse. Através do botão "Visualizar" é possível consultar a conferência relacionada ao item posicionado com suas respectivas quantidades.

OA340DOK Ponto de Entrada para ser executado após a Aprovação ou Reprovação da Conferência de Itens por Volume entrada - Linha Microsiga Protheus - TDN (totvs.com)

OA340MAI Ponto de Entrada para ser executado no momento da Montagem do E-Mail com as Divergências de Itens da rotina Conf. Volume Entrada (OFIA340) - Linha Microsiga Protheus - TDN (totvs.com)

• Ao finalizar a conferência com divergência, será executado o ponto de entrada para permitir manipular o conteúdo do E-Mail que será enviado (Exemplo do e-mail abaixo).

OA340STA Ponto de Entrada para ser executado após a Mudança de Status da Conferência de Itens por Volume Entrada - Linha Microsiga Protheus - TDN (totvs.com)

OA350DOK Ponto de Entrada para ser executado Após a Conferência de Itens por Volume Entrada via Coletor de Dados - Linha Microsiga Protheus - TDN (totvs.com)