Fechamento do Período
O fechamento do período é necessário para que se possa efetuar a geração de NF Produtor, sendo que sua finalidade principal é garantir a integridade dos dados de pagamento aos produtores.
A imagem a seguir, mostra em azul as informações consideradas para o fechamento, em bege fluxo de fechamento e em verde a geração da nota fiscal do produtor.
Para o fechamento do período são consideradas três fontes de informação, sendo elas:
- Entrada de Cargas no Período
- Regras para Formação de Preço
- Resultados do Controle de Qualidade
O fluxo para o fechamento é rodar inicialmente a Apuração de Valores Período (AQ0501), que irá realizadas as apurações do cálculo do preço final e frete para cada produtor e propriedade no período.
Após a apuração dos valores, esses valores simulados ficam disponíveis para Confirmação do Preço Final (AQ0315), na qual os valores simulados devem ser conferidos e se necessário efetuar possíveis acertos, para então efetivamente efetuar a confirmação do preço final a ser pago aos produtores do período.
Quando todas as cargas relacionadas ao período estiverem com a situação "Encerrada", todos os produtores do período devem possuir preço base e todas as simulações dos produtores que fizeram entregas para o estabelecimento no período estiverem com a situação "Confirmada", é possível efetuar o Fechamento do Período de Cálculo (AQ0315).
Após o período ser fechado algumas movimentações não são mais possíveis, como:
- Incluir, alterar ou eliminar cargas.
- Incluir, alterar ou eliminar regras de formação de preço.
- Realizar ajustes na simulação de preço final.
Caso haja necessidade de fazer ajustes nas cargas, o último período fechado pode ser reaberto, desde que não haja notas fiscais para os produtores/propriedades referentes a esse período.
Se já houverem notas geradas para os produtores do período, e mesmo assim houver a necessidade de reabrir o período, essas notas devem ser canceladas no faturamento e eliminadas no recebimento.